Slik sikrer borettslaget bodene mot innbrudd

Styrets ansvar for å sikre bodene mot innbrudd

Laget skal holde bygningene og eiendommen i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne (borettslagsloven § 5-17 første ledd). Sikre dører og låser til felles boder og kjellergang er en del av å holde bygget i forsvarlig stand. Borettslagsloven har ingen detaljerte krav til lås eller belysning. Det styret må vurdere, er hva som er rimelig og nødvendig ut fra hvor ofte det har vært innbrudd og hvordan bygget ser ut.

Det betyr at styret ikke kan sitte rolig etter gjentatte innbrudd. Gjentatte hendelser og kjente svakheter, som en dør som ikke lar seg låse, gjør det vanskeligere å si at laget har oppfylt plikten sin.

Steg 1: Kartlegg svakhetene

Gå en runde i kjelleren og garasjen sammen med et par beboere. Se på ytterdørene, dørene inn til bodgangen, bodene selv og belysningen. Noter hvilke dører som har svak lås eller slitte hengsler, hvor det er mørkt, og hvor ukjente lett kan komme inn.

Be beboerne om å melde fra om hendelser. Samle opplysninger om hvor og når innbruddene har skjedd, og om tyvene har brutt opp lås eller kommet inn gjennom en dør som sto åpen. Slik får styret et grunnlag for å prioritere.

Steg 2: Velg tiltak etter hva som er svakest

Typiske tiltak er sterkere ytterdører med sikkerhetslås, lås på dører til bodgang og kjeller, bedre belysning, bevegelsessensorer og kontroll med hvem som har nøkler. Mange lag velger et låssystem som lar seg stenge av når en nøkkel er mistet, slik at ikke alle må bytte lås.

Låser på ytterdører i rømningsveier må ikke hindre at folk kommer seg ut ved brann. Spør låsleverandøren om løsningen oppfyller brannkravene før dere bestiller. Kameraovervåking er et eget regelverk om personvern, og dekkes ikke her.

Steg 3: Sjekk hva styret kan bestemme alene

Styret kan gjøre vedtak om vanlig vedlikehold og drift. Større tiltak krever samtykke fra generalforsamlingen med minst to tredjedels flertall. Det gjelder blant annet ombygging eller endringer av bygget som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, og tiltak som fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene (borettslagsloven § 8-9).

Skal dere skifte alle dørene og låsene i et stort bygg, kan regningen havne over denne grensen. Da må styret ta saken til generalforsamlingen. Er det snakk om å bytte en lås eller flytte en lampe, kan styret vanligvis gjøre det selv.

Steg 4: Informer beboerne og gjør regler om adgang

Skriv et brev eller legg ut beskjed i fellesområdet som forklarer hva som er gjort og hva beboerne må gjøre. Be dem låse bodene, holde ytterdører og kjellerdører lukket og ikke slippe inn ukjente. Mange innbrudd skjer ved at tyven følger etter en beboer inn døren.

Påminn beboerne om at deres egne ting i boden er dekket av innboforsikringen, ikke av lagets forsikring, og at vilkårene ofte krever at boden er låst. Husordensreglene kan inneholde krav om at dører skal holdes lukket. Gjør dem tydelige og gjenta budskapet årlig.

Hva skjer når innbruddene fortsetter

Kommer det nye innbrudd, melder styret skaden til bygningsforsikringen og anmelder til politiet. Beboerne melder tapet sitt til sin egen innboforsikring. Les mer om hva borettslagets forsikring dekker og om styrets oppgaver.

Står tiltak mot innbrudd på saklista til generalforsamlingen, kan andelseierne vedta større investeringer, for eksempel et nytt adgangssystem. Det styret ikke kan gjøre alene, må altså gjennom et vedtak med to tredjedels flertall.

Hva du som beboer kan gjøre hvis styret ikke handler

Skriv en kort, konkret henvendelse til styret. Beskriv hva som har skjedd og hvilke svakheter du har sett, for eksempel en dør som ikke lar seg låse eller en lampe som har vært ødelagt i flere uker. Legg ved bilder og datoer. En skriftlig henvendelse viser at laget har fått beskjed, og den gjør det lettere å følge opp saken senere. Styret har plikt til å holde bygget i forsvarlig stand, og kjente feil som ikke blir rettet, er et dårlig utgangspunkt for laget.

Kort oppsummert

• Sikring av boder mot innbrudd er en del av lagets plikt til å holde bygget i forsvarlig stand (§ 5-17).
• Kartlegg svakhetene, og velg tiltak som sterkere låser, bedre belysning og kontroll med nøkler.
• Styret kan gjøre vanlig vedlikehold alene, men tiltak som går ut over vanlig forvaltning eller koster mer enn fem prosent av årlige felleskostnader, krever to tredjedels flertall (§ 8-9).
• Beboerne må holde dører lukket og ikke slippe inn ukjente.
• Skader etter innbrudd meldes til bygningsforsikringen og til politiet.