Si opp jobben riktig: fra beslutning til siste arbeidsdag

Å si opp jobben starter med datoen, ikke med brevet

Kolbjørn hadde jobbet som innkjøpskoordinator i et industriselskap i sju år da han fikk tilbud om en stilling han egentlig ikke trodde han ville få. Beslutningen om å takke ja var enkel. Det som fulgte etterpå, var det han hadde tenkt minst på.

Mange bruker uker på å bestemme seg for å slutte, og timer på selve brevet. Det er baklengs. Datoen du velger å levere oppsigelsen på, styrer alt fra siste lønnsslipp til om du rekker å ta ut restferien din før du går. Får du ikke kontroll på denne datoen først, blir resten av planleggingen din bygget på feil grunnlag.

Kolbjørn ga først beskjed muntlig til sin nærmeste leder, som en høflighet, før han sendte det skriftlige brevet samme ettermiddag. Det er en god rekkefølge å følge: et muntlig forvarsel demper overraskelsen for lederen, men det er datoen på det skriftlige brevet som teller juridisk, ikke samtalen som kom først. Sjekk også om arbeidsgiveren din har en fast lønnskjøring eller bonusutbetaling midt i måneden. Leverer du brevet dagen før en slik utbetaling i stedet for dagen etter, kan det i noen tilfeller avgjøre om du får med deg en ekstra måneds opptjening.

Regn ut når oppsigelsestiden faktisk starter

Hovedregelen er en gjensidig frist på minst én måned, med mindre noe annet følger av skriftlig avtale eller tariffavtale, jf. arbeidsmiljøloven § 15-3. Fristen løper som hovedregel fra og med første dag i måneden etter at du leverte oppsigelsen – ikke fra selve leveringsdatoen. Sier du opp den 20. i august, begynner ikke klokken å tikke før 1. september, og de fire ukene i august du fortsatt jobbet, teller ikke med i det hele tatt.

Har du vært ansatt sammenhengende i minst fem år, øker den gjensidige fristen til to måneder. Har du passert ti år, blir den tre måneder. Disse lengre fristene gjelder begge veier, uansett om det er du eller arbeidsgiveren som avslutter forholdet. Det finnes også lengre frister knyttet til alder, men de gjelder bare når arbeidsgiveren sier deg opp etter ti års ansiennitet – sier du opp selv, er tre måneder taket uansett hvor gammel du er. Kolbjørn hadde sju års ansiennitet, så for ham gjaldt fortsatt den ordinære fristen på én måned. Han leverte oppsigelsen den 3. i måneden, og fikk dermed nesten en hel ekstra måned han ikke hadde regnet med, fordi klokken ikke begynte å løpe før den 1. i måneden etter.

Er du fortsatt i prøvetiden, gjelder en annen og langt kortere frist: normalt fjorten dager, regnet dato til dato fra du sier opp, ikke fra et månedsskifte. Er du usikker på nøyaktig hvilken frist som gjelder for deg, og hva den betyr for siste arbeidsdag, kan du regne den ut med en oppsigelsestid-kalkulator i stedet for å stole på egen hoderegning. Uansett hvilken frist som gjelder, be om skriftlig bekreftelse fra arbeidsgiveren på nøyaktig hvilken dato oppsigelsestiden din utløper, slik at dere har samme forståelse fra starten av.

Skriftlig oppsigelse: hva den bør inneholde, og hva den ikke trenger

Loven stiller strenge formkrav til arbeidsgiverens oppsigelse av deg – den skal opplyse om rettigheter, frister og fortrinnsrett. Sier du opp selv, gjelder ingen tilsvarende liste, bortsett fra at oppsigelsen skal være skriftlig, jf. arbeidsmiljøloven § 15-4. Et kort brev holder: navnet ditt, stillingen, datoen, og at du herved sier opp din stilling med virkning fra den oppsigelsestiden gir.

Skriv gjerne litt mer enn det strengt nødvendige likevel. Be om skriftlig bekreftelse på mottatt dato, siste arbeidsdag og hvordan feriedager og eventuell avspasering skal håndteres. Denne bekreftelsen er det som redder deg hvis det senere blir uenighet om når fristen faktisk begynte å løpe.

Send brevet til riktig person, ikke bare til en kollega eller en gruppepostkasse. Nærmeste leder eller personalavdelingen er de trygge valgene. Har du varslet muntlig i et møte, følg alltid opp med en skriftlig versjon samme dag, selv om lederen sa «det holder at du sier det til meg». En muntlig beskjed alene etterlater ingen dato noen kan vise til hvis dere senere er uenige om når du egentlig sa opp.

Ferie og avspasering du har til gode

Har du opparbeidet feriedager eller avspaseringstimer, avklar dette skriftlig med en gang oppsigelsen er levert, ikke uken før du slutter. Arbeidsgiveren har normalt styringsrett over når ferien avvikles, men er datoene dine først berammet, kan de ikke uten videre strykes av den grunn at du skal slutte. Ferie som ikke er avviklet innen du slutter, skal gjøres opp i penger sammen med sluttoppgjøret. Kolbjørn hadde ni feriedager igjen, og fikk dem lagt inn i de siste ukene av oppsigelsestiden etter en kort samtale med lederen sin.

Avspasering, altså timer du har opparbeidet ved å jobbe utover ordinær arbeidstid, følger ikke ferielovens regler i det hele tatt, men er som regel styrt av det som står i din egen arbeidsavtale eller i en intern rutine hos arbeidsgiveren. Sjekk hvor mange timer du faktisk har til gode ifølge arbeidsgiverens eget system, ikke bare din egen huskeliste, og få timeantallet bekreftet skriftlig før du legger en plan for de siste ukene.

Utstyr, tilganger og hva du skylder arbeidsgiveren

Lag en liste over alt du har fått utlevert: nøkler, adgangskort, mobiltelefon, PC og eventuelle programvarelisenser. Avtal en konkret dato for innlevering, og be om skriftlig kvittering. Har du fått forskudd, lån eller andre økonomiske mellomværender med arbeidsgiveren, bør disse gjøres opp før siste lønnskjøring, ikke etterpå – da blir det fort en sak om hvem som glemte hva.

Slett eller lever tilbake dokumenter og data som tilhører arbeidsgiveren, og ikke ta med kundelister eller interne maler «for sikkerhets skyld» selv om du synes det er praktisk. Har du signert en taushetserklæring ved ansettelsen, gjelder den fortsatt lenge etter at du har levert siste nøkkel, uavhengig av hvor godt eller dårlig arbeidsforholdet endte.

Attest, sluttoppgjør og hva du ikke bør si på vei ut

Du har krav på en skriftlig arbeidsattest som beskriver arbeidsforholdets varighet og hvilke oppgaver du har hatt. Be om den samtidig som du leverer oppsigelsen, ikke på selve siste dagen når alle har det travelt. Sjekk sluttoppgjøret nøye opp mot ferielønn, eventuell bonus og siste timeliste før du signerer på noe. Stemmer ikke tallene med din egen oversikt, ta det opp skriftlig med en gang, mens saken fortsatt er fersk for begge parter.

De siste ukene i en jobb er ikke tiden for å gjøre opp gamle regnskap muntlig i lunsjen. Det du sier i affekt til en kollega eller en leder på vei ut, husker de lenger enn du tror, og det kan komme tilbake til deg som referanse senere. Kolbjørn holdt kjeft om alt han egentlig mente om den forrige omorganiseringen, og fikk en attest han var fornøyd med tre uker senere.

Spør også konkret om lederen din er villig til å stille som muntlig referanse for framtidige arbeidsgivere, og avtal gjerne hva som er greit å si videre. En kort, saklig avslutning der begge parter opptrer ryddig, er ofte det som avgjør om den neste arbeidsgiveren får et godt eller et vagt svar den dagen de ringer for å sjekke deg opp mot referanselisten din.

Kort oppsummert

• Den gjensidige oppsigelsesfristen er minst én måned med mindre annet er skriftlig avtalt, og den løper fra første dag i måneden etter du leverte oppsigelsen.
• Ansiennitet på fem og ti år gir henholdsvis to og tre måneders frist begge veier, mens de aldersbaserte forlengede fristene bare gjelder når arbeidsgiveren sier deg opp.
• Din egen oppsigelse skal være skriftlig, men trenger ikke opplyse om rettigheter slik arbeidsgiverens oppsigelse må.
• Vil du si opp jobben ryddig, avklar ferie, avspasering og innlevering av utstyr skriftlig med en gang, ikke i siste liten.
• Be om arbeidsattest samtidig som du leverer oppsigelsen, og sjekk sluttoppgjøret mot ferielønn og timelister før du signerer.