Må jeg selv sende kopi av forliksklagen til motparten?

Slik kommer klagen frem til motparten

Du leverer forliksklagen til forliksrådet, skriftlig eller muntlig. Rådet vurderer først om saken kan behandles der. Fremmer det saken, går neste steg fra rådet og ikke fra deg: klagen forkynnes for klagemotparten, som får pålegg om å inngi tilsvar innen en frist som normalt er to uker.

Forkynnelse er en formell måte å levere et dokument på, slik at det er klart når mottakeren fikk det. Frister begynner å løpe først da. Det er derfor rådet gjør dette, og ikke du. En e-post eller en kopi i postkassen fra deg erstatter ikke forkynnelsen.

Klagen må inneholde navn og adresse til motparten (§ 6-3). Stemmer ikke adressen, kan det bli vanskelig å forkynne klagen, og saken kan trekke ut. Riktig adresse er den delen du selv har ansvar for.

Hva rådet gjør før klagen sendes ut

Rådet kontrollerer først at klagen kan behandles. Har klagen mangler som kan rettes, for eksempel en uklar påstand, får du anledning til å rette dem før den avvises (§ 6-3 femte ledd og § 16-5). Er klagen sendt til feil råd, henvises den videre. Først når klagen er i orden, går den videre til motparten. Du kan altså ikke regne med at motparten har fått klagen den dagen du leverte den.

Hva du bør sende selv, og når

Selv om rådet sender klagen, er det ting du kan gjøre direkte mot motparten, og noen frister du må passe:

• Nye dokumenter: I innkallingen oppfordres partene til å sende kopi av nye dokumenter til forliksrådet og motparten innen en uke før møtet (§ 6-5 annet ledd). Gjelder det en faktura eller melding du fant etter at du sendte klagen, sender du den til begge.
• Vitner og bevis: Vil du føre vitner som møter frivillig, eller bevis som rådet selv skal undersøke, skal motparten og forliksrådet ha varsel senest en uke før møtet (§ 6-8 fjerde ledd).
• Advokat i møtet: Vil du møte med advokat som prosessfullmektig, skal motparten og forliksrådet ha melding senest en uke før møtet (§ 6-7 femte ledd). Da kan motparten møte med advokat uten eget varsel.

Dette kommer i tillegg til forliksklagen. Dokumentene du la ved klagen er allerede en del av saken, og de trenger du ikke sende på nytt.

Varselet før klagen er noe annet

Det er lett å forveksle forkynnelsen med varselet du skal sende før du reiser sak. Etter tvisteloven § 5-2 skal du skriftlig varsle den du vil gå til sak mot, før saken reises. Varselet sender du selv, og det skal være på papir til private parter hvis ikke annet er avtalt.

Varselet kommer altså før forliksklagen og sendes av deg. Forkynnelsen kommer etter forliksklagen og besørges av forliksrådet. Du trenger begge deler i en sak om et ubetalt krav, men bare det første må du selv ta deg av.

Hva motparten får, og hva som skjer hvis han ikke svarer

Med klagen følger et pålegg om å inngi tilsvar. Forliksrådet skal gi nødvendig veiledning om hva tilsvaret må inneholde, og om hva som skjer hvis det ikke kommer i tide eller er mangelfullt (§ 6-4 første ledd). Motparten er altså ikke overlatt til seg selv.

Kommer ikke tilsvaret i tide, og det ikke er grunn til å tro at motparten har gyldig fravær, avsies fraværsdom hvis vilkårene er til stede (§ 6-4 tredje ledd). Er det grunn til å tro at han har gyldig fravær, skal rådet gi ny frist eller innkalle til møte. Gyldig fravær er for eksempel sykdom eller andre hindringer utenfor hans kontroll (§ 13-4).

Du kan altså ikke regne med fraværsdom automatisk, og det er rådet som vurderer om fraværet kan være gyldig.

Les også om hva som skjer i forliksrådet og om hva en forliksklage er. Reglene om tilsvar står i tvisteloven § 6-4.

Kort oppsummert

• Du trenger ikke selv sende kopi av forliksklagen til motparten. Forliksrådet forkynner den, jf. tvisteloven § 6-4.
• Motparten får normalt to ukers frist til å svare.
• Nye dokumenter bør du sende til rådet og motparten innen en uke før møtet.
• Varsel om vitner og om bruk av advokat som fullmektig skal også gis senest en uke før møtet.
• Varselet etter § 5-2 sender du selv, før klagen. En kopi av forliksklagen til motparten trenger du ikke sende.