Har renholdere krav på HMS-kort?
Ja, renholdere som jobber i en renholdsbedrift, skal ha HMS-kort, og det er arbeidsgiveren som har plikt til å skaffe det. Kravet står i forskrift om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter § 9 og gjelder alle godkjente virksomheter som selger renholdstjenester, også bemanningsforetak som leier ut renholdere. Driver du et enkeltpersonforetak uten ansatte og selger renhold, må du ha kort selv. Er du renholder ansatt direkte hos et hotell, en skole eller en kommune, gjelder ikke forskriften, og da har du som hovedregel ikke krav på eller plikt til å ha HMS-kort for renhold.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hvem forskriften gjelder for
Forskriften gjelder for renholdsvirksomheter. Det er virksomheter som helt eller delvis tilbyr renholdstjenester til andre, inkludert virksomheter som leier ut personer som gjør renhold. Det som avgjør, er altså hvem du er ansatt hos, ikke hvor du vasker.
Det betyr at disse er omfattet:
- deg som er ansatt i et renholdsfirma og vasker kontorer, butikker eller trappeoppganger
- deg som er leid ut fra et bemanningsforetak for å gjøre renhold
- deg som driver enkeltpersonforetak uten ansatte og selger vaskehjelp eller kontorrenhold
- ansatte i firmaer som driver med flere ting, for eksempel vaktmestertjenester og renhold, når de gjør renholdsarbeid
Renholdere som er ansatt direkte i virksomheten de gjør rent for, er ikke omfattet. En renholder i en kommune, på et sykehus eller i en hotellkjede trenger ikke HMS-kort for renhold.
Renholder og HMS-kort: arbeidsgiverens plikter
Etter § 9 skal en godkjent virksomhet sørge for at arbeidstakere som utfører renholdsarbeid, har HMS-kort fra en kortutsteder som Arbeidstilsynet har utpekt. Kortet kan først bestilles når Arbeidstilsynet har meldt at virksomheten oppfyller vilkårene for godkjenning. Arbeidsgiveren skal kontrollere identiteten din før kortet bestilles.
For å bli godkjent må renholdsbedriften blant annet dokumentere at den:
- har godkjent bedriftshelsetjeneste
- har verneombud og vernetjeneste etter arbeidsmiljøloven
- har skriftlige arbeidsavtaler med alle ansatte
- følger allmenngjøringsforskriften for renhold, som gir minstelønn
- har en ordning som gir økonomisk kompensasjon ved yrkesskade
Godkjenningen er derfor også en sikkerhet for deg. Får du ikke HMS-kort, kan det bety at bedriften ikke er godkjent, eller at den ikke oppfyller vilkårene.
Hva kortet gjelder for og hvor lenge
Kortet gjelder i to år og bare så lenge du er ansatt i bedriften som står på det. Bytter du til et annet renholdsfirma, trenger du et nytt kort fra den nye arbeidsgiveren. Når du slutter, skal den gamle arbeidsgiveren straks sørge for at kortet makuleres.
Kortet viser navnet og bildet ditt, fødselsdatoen, arbeidsgiverens navn og organisasjonsnummer, utstedelsesdato, kortnummer og hvem som har utstedt kortet, på norsk og engelsk. Det viser ikke hvilke bygg eller kunder du vasker for.
Kortet er personlig. Det skal bæres godt synlig, og du skal vise det på oppfordring til Arbeidstilsynet, skattemyndighetene, politiet, oppdragsgiveren, verneombudet og hovedbedriften som har ansvaret for å samordne vernearbeidet.
Er du renholder med HMS-kort for renhold og skal vaske på en byggeplass, trenger du ikke i tillegg et HMS-kort for bygg og anlegg. Forskriften om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser unntar renholdere som er omfattet av renholdsforskriften § 9.
Kunden har også en plikt
Etter § 17 er det bare lov å kjøpe renholdstjenester fra en virksomhet som er godkjent, eller som har søknad om godkjenning eller bestilling av HMS-kort til behandling. Det gjelder både bedrifter, offentlige virksomheter og privatpersoner som kjøper vaskehjelp.
Arbeidstilsynet fører et offentlig register over renholdsvirksomheter. Registeret viser om virksomheten er godkjent med ansatte, godkjent uten ansatte, har søknad under behandling, har HMS-kortbestilling under behandling eller ikke er godkjent. Både du og kunden kan slå opp der.
Oksana og kortet som aldri kom
Oksana begynte i et lite renholdsfirma i august. Hun vasker kontorer i Stavanger fra 17.00 til 21.30 fem dager i uka. Etter tre måneder har hun fortsatt ikke fått HMS-kort, og hun har heller ikke fått skriftlig arbeidsavtale.
Hun slår opp firmaet i registeret over renholdsvirksomheter og ser at det står som «ikke godkjent». Det betyr at firmaet ikke har lov til å selge renholdstjenester, og at kundene ikke har lov til å kjøpe av det. Oksana ber skriftlig om arbeidsavtale og HMS-kort. Hun sjekker også lønnen mot minstelønnen i allmenngjøringsforskriften for renhold. Når hun ikke får svar, melder hun forholdet til Arbeidstilsynet.
Hva du gjør hvis du mangler kortet
Spør arbeidsgiveren skriftlig når kortet blir bestilt. Sjekk registeret. Står bedriften som godkjent og har bestilt kort, kan det ta litt tid før kortet kommer. Står den som ikke godkjent, er det et større problem enn kortet.
Mangler du også skriftlig arbeidsavtale, har du krav på det etter arbeidsmiljøloven § 14-5. Les om hva som gjelder uten skriftlig arbeidsavtale, og om hvordan du krever minstelønn i renhold. Arbeidstilsynet kan ta imot tips og gi pålegg. Les om hva som skjer når du melder arbeidsgiveren.
Kort oppsummert
- En renholder med HMS-kort er ansatt i en godkjent bedrift som selger renhold, eller driver eget renholdsforetak.
- Renholdere ansatt direkte hos hotell, kommune eller butikk er ikke omfattet.
- Arbeidsgiveren bestiller kortet, og det gjelder i to år og bare hos den arbeidsgiveren.
- Det er ulovlig å kjøpe renhold fra en virksomhet som ikke er godkjent eller under behandling.
- Mangler du kort, sjekk registeret over renholdsvirksomheter og si fra skriftlig.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.