Regnskapsføreren min har sluttet i byrået – kan jeg følge med?
Ja, du kan følge regnskapsføreren til et nytt byrå, men avtalen din er med byrået, ikke med personen. Du må si opp avtalen med det gamle byrået etter oppsigelsestiden i oppdragsavtalen, og det nye stedet må være godkjent av Finanstilsynet. En kundeklausul i regnskapsførerens arbeidsavtale binder henne, ikke deg. Hun kan likevel ikke ta med seg regnskapet ditt, så materialet må overleveres fra det gamle byrået.
Avtalen din er med byrået, ikke med personen
Etter regnskapsførerloven er «regnskapsfører» både regnskapsforetaket som har tatt oppdraget, og den statsautoriserte regnskapsføreren foretaket har pekt ut som ansvarlig (regnskapsførerloven § 1-2). Oppdragsavtalen er skrevet mellom deg og foretaket (§ 5-2). Når en ansatt slutter, gjelder avtalen videre som før.
Byrået må da sørge for at oppdraget ditt fortsatt blir gjort. Hvert oppdrag skal ha en statsautorisert regnskapsfører som ansvarlig (§ 5-1). Hadde den som sluttet den rollen, skal byrået peke ut en ny. Den du hadde kontakt med til daglig, kan også ha vært en medarbeider uten den tittelen. Da endres ansvaret ikke, bare kontaktpersonen.
Du har altså et valg. Du kan bli i byrået med en ny kontaktperson, eller du kan si opp og gå dit regnskapsføreren går.
Slik går du frem for å følge regnskapsføreren til et nytt byrå
- Finn ut hvor hun skal, og sjekk at stedet står i Regnskapsførerregisteret på finanstilsynet.no. Bare et godkjent regnskapsforetak kan føre regnskap for andre i næring (§ 2-1).
- Starter hun for seg selv, må hun være statsautorisert regnskapsfører og ha registrert enkeltpersonforetaket sitt i Foretaksregisteret (§ 1-2), eller drive gjennom et godkjent regnskapsselskap. Uten den godkjenningen kan hun ikke ta oppdrag i eget navn.
- Si opp avtalen med det gamle byrået skriftlig. Oppsigelsestiden står i oppdragsavtalen.
- Inngå en ny skriftlig oppdragsavtale med det nye foretaket, og gi det fullmakt i Altinn. Fjern det gamle byråets tilganger når oppsigelsestiden er ute.
- Be det gamle byrået overlevere regnskapsmaterialet. Les mer om hva som skal overleveres ved bytte.
Før det nye byrået tar oppdraget, skal det spørre det gamle om det finnes forhold som tilsier at det ikke bør ta det (§ 5-1 andre ledd). Det er en fast rutine ved alle bytter og ikke et tegn på mistanke.
Kundeklausulen gjelder henne, ikke deg
Regnskapsføreren kan ha en kundeklausul i arbeidsavtalen sin. Det er en avtale mellom arbeidsgiveren og den ansatte som begrenser hennes adgang til å kontakte byråets kunder etter at hun har sluttet (arbeidsmiljøloven § 14 A-4). Klausulen kan bare omfatte kunder hun har hatt kontakt med eller ansvar for det siste året, og den kan ikke gjelde lenger enn ett år etter at hun sluttet.
Du er ikke part i den avtalen, og den binder ikke deg. Hvor langt den binder henne, avhenger av ordlyden. Hun kan derfor være forsiktig med å ta deg inn som kunde før klausulen har gått ut. Det er hun som risikerer krav fra det gamle byrået om hun bryter den. Les mer om hvilke kunder en kundeklausul kan gjelde.
Har hun en klausul som omfatter deg, kan løsningen være at en kollega i det nye byrået fører regnskapet ditt til klausulen er ute.
Hun kan ikke ta med seg regnskapet ditt
Regnskapsføreren har taushetsplikt om det hun har fått vite gjennom jobben, og den gjelder også etter at hun har sluttet (§ 4-2). Hun kan ikke bruke opplysninger om deg i egen virksomhet eller i arbeid for andre. Hun kan derfor ikke ta med kopier av bilagene dine eller kundelister.
Regnskapsmaterialet kommer fra det gamle byrået. Taushetsplikten er ikke til hinder for at det gamle byrået gir opplysninger til en ny regnskapsfører som ber om dem, når de har betydning for oppdraget. Skylder du penger, kan byrået i noen tilfeller holde tilbake materiale det selv har laget. Les om når regnskapsføreren kan holde tilbake bilag.
Yusuf følger Hilde
Yusuf Demir driver et rørleggerfirma som AS. Kontaktpersonen hans, den statsautoriserte regnskapsføreren Hilde Solberg, slutter i byrå A 30. november 2026 og begynner i byrå B 1. desember. Hun har ingen kundeklausul.
Oppdragsavtalen med byrå A har tre måneders oppsigelsestid. Avtalen bygger på standardvilkårene til bransjeforeningen Regnskap Norge, der oppsigelsestiden løper fra den 1. i måneden etter at oppsigelsen er gitt. Yusuf sier opp 20. november. Oppsigelsestiden går da fra 1. desember til 28. februar 2027.
Yusuf vil at byrå B skal ta over fra nyttår. Standardvilkårene sier at hvis kunden ikke lar byrået gjøre arbeidet i oppsigelsestiden, settes honoraret ned til 75 prosent av et gjennomsnitt for de siste tolv månedene. Med et snitt på 4 000 kroner i måneden, brukt her som regneeksempel, betaler han byrå A 3 000 kroner for januar og 3 000 kroner for februar, til sammen 6 000 kroner. Han ber byrå A om en tidligere sluttdato, og de blir enige om at avtalen avsluttes 31. desember.
Byrå B gjør årsoppgjøret for 2026 og fører regnskapet fra 1. januar 2027. Før det skjer, spør byrå B byrå A om det er noe som taler mot å ta oppdraget, og Yusuf gir byrå B fullmakt i Altinn. Byrå A overleverer bilag, hovedbok og reskontro for 2026, slik at årsoppgjøret kan gjøres uten hull.
Kort oppsummert
- Du kan følge regnskapsføreren til et nytt byrå, men du må si opp avtalen med det gamle byrået etter oppsigelsestiden.
- Det nye stedet må stå i Regnskapsførerregisteret som godkjent regnskapsforetak.
- En kundeklausul kan binde regnskapsføreren i inntil ett år, men den binder ikke deg.
- Regnskapsmaterialet ditt skal overleveres fra det gamle byrået, og regnskapsføreren kan ikke ta det med seg.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.