Hvor lang oppsigelsestid har jeg hos regnskapsføreren?

Oppsigelsestid hos regnskapsfører står i avtalen, ikke i loven

Regnskapsførerloven § 5-2 sier at regnskapsforetaket skal ha en skriftlig oppdragsavtale med deg for hvert oppdrag. Avtalen skal spesifisere hvilke oppgaver som skal utføres, og for hvilken tid oppdraget skal gjelde. Mer sier ikke loven om varighet. Den har ingen regel om hvor mange måneder du må vente når du vil ut.

Svaret finner du derfor i papirene. Se etter tre steder:

• selve oppdragsavtalen, ofte et punkt som heter varighet, oppsigelse eller opphør
• vilkårene avtalen viser til, gjerne kalt leveransevilkår eller alminnelige vilkår
• senere endringer, for eksempel en e-post der byrået varslet nye vilkår og du godtok dem

Bransjestandarden for god regnskapsføringsskikk sier at regnskapsføreren løpende skal passe på at oppdragsavtalen dekker oppdraget. Finner du ingen avtale, kan du be byrået sende den. Den skal finnes. Lovteksten ligger på regnskapsførerloven.

Tre måneder fra neste månedsskifte

Standard leveransevilkår fra Regnskap Norge, versjonen fra 2017, sier at partene kan si opp avtalen med tre måneders skriftlig varsel, regnet fra den første dagen i måneden etter at oppsigelsen er gitt. Mange byråer har tatt inn disse vilkårene i avtalene sine. Andre har egne vilkår med kortere eller lengre frist. Fristen gjelder begge veier, så byrået må gi deg det samme varselet hvis det er byrået som vil avslutte.

Måten fristen regnes på, gjør at datoen du sender oppsigelsen betyr mye:

• Sendt 14. mars: fristen løper fra 1. april og avtalen slutter 30. juni.
• Sendt 31. mars: samme resultat, avtalen slutter 30. juni.
• Sendt 1. april: fristen løper fra 1. mai og avtalen slutter 31. juli.

Én dag kan altså koste deg en hel måneds honorar. Send oppsigelsen før månedsskiftet hvis du har bestemt deg. En e-post er skriftlig nok, men lagre den, og be gjerne byrået bekrefte at den er mottatt og hvilken dato avtalen slutter.

Hva du betaler og får mens oppsigelsen løper

Oppsigelsestiden er ikke en pause. Etter standardvilkårene betaler du det avtalte honoraret ut perioden, også om du ikke lar regnskapsføreren gjøre jobben. Hindrer du byrået i å utføre oppdraget mens oppsigelsen løper, regnes det som vesentlig mislighold fra din side. Da kan byrået kreve erstatning, og vilkårene sier at kravet skal være minst tre ganger månedshonoraret, normalt beregnet ut fra snittet de siste tolv månedene.

Fakturerer byrået etter medgått tid, betaler du for arbeidet som faktisk blir gjort i perioden. Vilkårene gir også byrået rett til å ta betalt etter medgått tid for å konvertere og overlevere regnskapsmaterialet når oppdraget slutter.

Det lønner seg derfor å bruke perioden. Lever bilag som vanlig, så bokføringen er à jour når du går. Avtal skriftlig hvilke meldinger det gamle byrået leverer før avtalen slutter, og hva det nye tar. Hvordan selve overleveringen foregår, står i artikkelen om bytte av regnskapsfører og overlevering.

Når du kan heve avtalen i stedet

Oppsigelsestiden binder deg bare så lenge regnskapsføreren holder sin del av avtalen. Ved vesentlig mislighold kan du heve, det vil si avslutte avtalen med en gang. Standardvilkårene nevner to tilfeller der regnskapsføreren er i vesentlig mislighold:

• arbeidet avviker vesentlig fra regler som gjelder for oppdraget
• en avtalt leveringsfrist er oversittet, og leveransen er fortsatt ikke kommet en uke etter at du har varslet skriftlig

Det siste gjelder ikke hvis det var du som forårsaket forsinkelsen, for eksempel ved å levere bilag for sent. Før du hever, må du forklare hva misligholdet består i og si tydelig at du vil heve. En mal finner du under misligholdsvarsel. Hever du med rette, kan du kreve dekket de ekstra kostnadene ved å bytte regnskapsfører.

Avtaler uten oppsigelsesregel

Noen avtaler sier ingenting om oppsigelse. Etter alminnelige kontraktsprinsipper kan en løpende avtale uten fast sluttdato som hovedregel sies opp med en rimelig frist. Hva som er rimelig, avhenger av blant annet hvor ofte dere fakturerer, og hvor lang tid byrået trenger for å avslutte ordentlig. Si opp skriftlig og skriv hvilken dato du mener avtalen slutter. Da må byrået si fra med en gang hvis det mener fristen er for kort.

Er avtalen inngått for en bestemt periode, for eksempel regnskapsåret 2026, slutter den når perioden er over. Vil du ut før, trenger du enten et avtalt oppsigelsespunkt, et mislighold eller at byrået går med på det.

Kort oppsummert

• Oppsigelsestid hos regnskapsfører står i oppdragsavtalen og vilkårene den viser til.
• Standardvilkårene fra Regnskap Norge gir tre måneder, regnet fra den første dagen i måneden etter at du sa opp.
• Du betaler honoraret ut oppsigelsestiden, og hindrer du byrået i å jobbe, kan det kreve erstatning.
• Vesentlig mislighold gir rett til å heve, men først etter et skriftlig varsel.
• Uten regel i avtalen gjelder en rimelig frist.