Regnskapsbyrået er kjøpt opp og prisene har økt – kan jeg si opp?

Hva endres når regnskapsbyrået er kjøpt opp

Svaret avhenger av hvordan oppkjøpet er gjort. Det finnes tre vanlige måter:

• Kjøperen kjøper aksjene i byrået. Byrået er da det samme selskapet med det samme organisasjonsnummeret, bare med nye eiere. Avtalen din gjelder uendret.
• Byrået fusjoneres inn i kjøperens selskap. Når fusjonen er registrert, går rettighetene og forpliktelsene til det overdragende selskapet over til det overtakende (aksjeloven § 13-16). Avtalen din følger med, med de samme vilkårene.
• Kjøperen kjøper bare kundeporteføljen. Da skal avtalen din flyttes til et nytt selskap. En avtale der begge parter har plikter, kan som hovedregel ikke overføres til en ny part uten at den andre parten samtykker. Det nye selskapet må uansett inngå en skriftlig oppdragsavtale med deg (regnskapsførerloven § 5-2).

Se på organisasjonsnummeret på den neste fakturaen og sammenlign det med det som står i oppdragsavtalen. Er det et nytt nummer, har noen flyttet avtalen din. Har du ikke samtykket, kan du si nei.

I alle tre tilfellene er det de nye eierne som bestemmer driften fremover. Byråets plikter etter regnskapsførerloven er de samme. Oppdraget skal fortsatt ha en statsautorisert regnskapsfører som ansvarlig (§ 5-1).

Når prisøkningen er bindende for deg

Start med oppdragsavtalen. Det som avgjør, er om den sier noe om endring av prisen.

Avtalen kan ha en klausul om at prisene kan justeres, for eksempel én gang i året eller med et bestemt varsel. Følger byrået klausulen, er prisøkningen gyldig. Du kan fortsatt si opp, men du betaler den nye prisen for den delen av oppsigelsestiden der økningen gjelder.

Har avtalen ingen slik klausul, er hovedregelen i avtaleretten at den avtalte prisen gjelder til avtalen er endret eller sagt opp. Byrået kan da si opp avtalen og tilby en ny til høyere pris. Oppsigelsestiden binder også byrået, så den gamle prisen gjelder i oppsigelsestiden.

Det samme gjelder når byrået legger til nye gebyrer eller tar ut oppgaver som var med i fastprisen. Står det ikke i avtalen, må det avtales på nytt.

Reglene om varsel før prisøkning som du kanskje kjenner fra strøm- og mobilabonnement, gjelder forbrukere. Mellom et byrå og en bedrift er det avtalen som styrer. Fakturerer byrået mer enn avtalen gir grunnlag for, kan du bestride det overskytende.

Når du kan gå uten oppsigelsestid

Oppkjøpet gir deg normalt ingen rett til å gå på dagen. Unntak kan være:

• Avtalen din har en egen klausul som gir rett til å si opp ved eierskifte. Det er sjeldent, men sjekk.
• Byrået misligholder avtalen vesentlig. Mange byråer bruker standard leveransevilkår fra bransjeforeningen Regnskap Norge. Etter dem kan hver part heve avtalen ved vesentlig mislighold, og byrået regnes blant annet for å ha misligholdt vesentlig når en leveringsfrist er brutt og regnskapet fortsatt ikke er levert en uke etter skriftlig varsel fra deg. Hevingen skal skje skriftlig.

At kontaktpersonen din slutter etter oppkjøpet, eller at byrået bytter program, gir ikke i seg selv rett til å heve. Les mer om hva et eierskifte betyr for kundeavtalene.

Dette bør du gjøre før du sier opp

• Finn frem oppdragsavtalen og se etter prisklausul, oppsigelsestid og regler om overdragelse.
• Be byrået skriftlig om grunnlaget for prisøkningen og hvilken bestemmelse i avtalen den bygger på.
• Bestem deg for hvem som skal gjøre årsoppgjøret. Det er tungvint å bytte rett før fristene om våren.
• Si opp skriftlig og noter datoen, slik at du kan regne ut når avtalen slutter.
• Avtal overleveringen av regnskapsmaterialet med både det gamle og det nye byrået.

Kort oppsummert

• At regnskapsbyrået er kjøpt opp, endrer ikke avtalen din ved aksjekjøp eller fusjon.
• Skal avtalen flyttes til et nytt selskap, må du som hovedregel samtykke.
• En prisøkning er bindende bare hvis avtalen gir grunnlag for den, og ellers gjelder den gamle prisen ut oppsigelsestiden.
• Du kan si opp med avtalt frist, men oppkjøpet alene gir ikke rett til å gå uten oppsigelsestid.