Arbeidsgiver sa opp i prøvetid etter å ha lovet fast jobb muntlig

Lovet fast jobb i prøvetiden binder ikke arbeidsgiver rettslig, men sier noe

Norsk arbeidsrett stiller ingen krav om at et løfte om fast ansettelse må være skriftlig for å bli tatt hensyn til, men et muntlig løfte er ikke det samme som en bindende avtale om at du ikke lenger kan sies opp i prøvetiden. Arbeidsgiver kan fortsatt avslutte forholdet dersom det oppstår en saklig grunn etter at løftet ble gitt. Det løftet gjør, er å fungere som et bevis på arbeidsgivers egen vurdering av deg på det tidspunktet det ble sagt – og det tidspunktet er ofte det som betyr mest, fordi det viser hva arbeidsgiver faktisk mente om arbeidet ditt før noe annet kom i veien. Skjedde det ingen dramatisk endring i arbeidsutførelsen din mellom løftet og oppsigelsen, blir det vanskeligere for arbeidsgiver å forklare hvorfor vurderingen plutselig ble en helt annen. Dette gjelder også om løftet ble gitt av en overordnet uten formell beslutningsmyndighet over ansettelser, så lenge personen fremsto som noen du med rimelighet kunne stole på i denne sammenhengen, for eksempel din nærmeste leder eller den som i praksis håndterer personalsaker i avdelingen.

Se konkret hvordan denne motsetningen ser ut i praksis. Sier lederen din i mai at «dette går veldig bra, vi regner med å beholde deg», og oppsigelsesbrevet i juni forteller en helt annen historie – at arbeidet ikke har holdt mål – oppstår det en åpenbar motsetning. En slik motsetning reiser spørsmål om hva som egentlig har skjedd i mellomtiden. Har det virkelig skjedd noe konkret og alvorlig på de tre ukene, eller er begrunnelsen i oppsigelsesbrevet i realiteten et påskudd for noe helt annet, som organisatoriske endringer eller en beslutning tatt lenger opp i systemet? Jo mer spesifikt løftet var, desto vanskeligere blir det for arbeidsgiver å bortforklare det i etterkant. Et generelt «det går bra» veier mindre enn et konkret «vi forlenger kontrakten din etter prøvetiden», men begge deler er verdt å ta vare på.

Marianne fikk høre «du er inne» tre uker før oppsigelsen kom

Marianne jobbet som prosjektkoordinator, og fikk i en medarbeidersamtale beskjed om at «du er inne, dette går fint videre» fra sin nærmeste leder. Tre uker senere kom oppsigelsen, begrunnet med manglende selvstendighet i rollen. Hun skrev umiddelbart ned et referat fra medarbeidersamtalen, med dato og så nøyaktig gjengivelse av samtalen som hun klarte å huske, og sendte det til seg selv per e-post samme dag som en tidsstemplet dokumentasjon. Da hun senere krevde forhandlingsmøte, ble denne motsetningen et sentralt poeng i argumentasjonen hennes, og arbeidsgiver hadde ingen god forklaring på hva som skulle ha endret seg i mellomtiden.

Slik dokumenterer du en muntlig samtale i etterkant

Skriv ned samtalen så snart som mulig etter at den fant sted, med dato, klokkeslett om du husker det, og hvem som var til stede. Send gjerne notatet til deg selv per e-post for å få et tidsstempel du senere kan vise til. Har du kolleger som hørte det samme, spør om de husker det på samme måte, og be dem eventuelt bekrefte det skriftlig. Slike notater beviser ikke alene at oppsigelsen er usaklig, men de bygger opp et bilde som er vanskelig for arbeidsgiver å avfeie helt.

Hvordan løftet brukes i en forhandling

I et forhandlingsmøte er poenget å be arbeidsgiver forklare det konkrete som skal ha endret seg mellom løftet og oppsigelsen. Klarer de ikke å peke på noe spesifikt, styrker det argumentet om at begrunnelsen er etterkonstruert. Regelen er streng på tid: skriftlig krav om forhandlingsmøte innen to uker fra mottak av oppsigelsen, ellers går retten tapt, jf. § 17-3. Det er nettopp i dette møtet denne typen dokumentasjon gjør mest nytte for seg.

Hva et slikt løfte ikke kan brukes til

Et muntlig løfte gir deg ikke automatisk rett til å bli stående i stillingen, og det er heller ikke i seg selv nok til å vinne en sak alene. Det skal vurderes sammen med alt det andre: om du fikk tilbakemeldinger underveis, hvordan begrunnelsen i brevet lyder, og om det finnes noe reelt som har endret seg. Behandle derfor løftet som et sterkt kort i en større hånd, ikke som en garanti du kan lene deg helt på. Er du usikker på om begrunnelsen i brevet faktisk holder mål, kan usaklig oppsigelse hjelpe deg å vurdere styrken i saken før forhandlingsmøtet. Kombinert med annen dokumentasjon, som fravær av tidligere kritikk, kan det likevel gjøre en reell forskjell for utfallet av forhandlingsmøtet. Vent heller ikke med å nevne løftet til forhandlingsmøtet er over. Ta det opp tidlig, gjerne allerede i det skriftlige kravet om forhandlingsmøte, slik at arbeidsgiver får anledning til å svare på akkurat dette punktet fra første stund.

Kort oppsummert

• Har arbeidsgiver lovet deg fast jobb muntlig, binder ikke løftet dem juridisk, men det svekker en oppsigelse i prøvetiden som kommer kort tid etter.
• Motsetningen mellom positive tilbakemeldinger og en negativ begrunnelse er et moment i saklighetsvurderingen.
• Skriv ned muntlige samtaler med dato og innhold så snart som mulig, gjerne som en e-post til deg selv.
• Fristen for å be om forhandlingsmøte er to uker regnet fra du mottok oppsigelsen.
• Et muntlig løfte er et moment i saken, ikke et selvstendig bevis som vinner den alene.