Møtet i forliksrådet: forberedelse, mekling og avgjørelse

Slik kommer du til møtet

Når forliksrådet har tatt saken til behandling og tilsvaret er inne, innkaller det partene til møte. Møtet bør holdes innen tre måneder etter at klagen ble inngitt, men det er en retningslinje og ikke en absolutt frist. Innkallingen forteller når og hvor, og den viser fristene du må kjenne til: for å varsle om vitner, for å varsle om bruk av advokat som prosessfullmektig og for å kreve saken innstilt.

Du blir også bedt om å sende kopi av nye dokumenter til forliksrådet og motparten senest en uke før møtet.

Hvem som skal møte

Etter tvisteloven § 6-6 har en part som bor i kommunen eller en nabokommune plikt til å møte, personlig eller ved stedfortreder, med mindre parten har gyldig fravær. For en bedrift som drives personlig, kan en ansatt møte i stedet. En part som bor lenger unna, kan møte ved en fullmektig. Du kan ta med en fullmektig eller medhjelper i tillegg. Hvem som kan være fullmektig, er beskrevet i tvisteloven § 6-7.

Uteblir klageren uten gyldig fravær, avvises saken, og klageren kan sende ny klage. Uteblir den som er klaget inn, kan det avsies fraværsdom hvis vilkårene er oppfylt. Er ikke vilkårene oppfylt, utsettes saken til nytt møte hvis ikke den som møter krever den innstilt.

Slik går møtet

Møtet er et rettsmøte. Etter § 6-8 går det slik.

1. Forliksrådet forsøker å få tvisten løst i minnelighet (mekling).
2. Partene får forklare sitt syn og svare på motpartens.
3. Dokumentene gjennomgås under saksframstillingen. Kommer det nye dokumenter i møtet, skal motparten få tid til å vurdere dem.
4. Eventuelle vitner som har møtt frivillig, forklarer seg. Parter og vitner avgir ikke forsikring, men blir oppfordret til å forklare seg sannferdig og gjort kjent med ansvaret ved uriktig forklaring.

Saken søkes ferdigbehandlet i første møte. Utsettelse besluttes bare hvis det er grunn til å tro at fortsatt behandling kan føre til at forliksrådet avgjør saken.

Mekling og forlik

Meklingen er kjernen i forliksrådet. Du kan foreslå en løsning, for eksempel at beløpet reduseres eller betales i rater. Blir dere enige, inngås rettsforlik etter reglene i tvisteloven § 19-11. Forliket skrives inn i rettsboken og undertegnes. Husk å få med en frist for oppfyllelse.

Partene kan erklære at de ikke ønsker dom i forliksrådet. Da avsluttes møtet når meklingen er over, og forliksrådet kan komme med forslag og synspunkter på tvisten.

Dom eller innstilling

Blir dere ikke enige, har forliksrådet to veier. Tvisteloven § 6-10 lar det avsi dom i disse tilfellene.

• Begge parter samtykker.
• Tvistesummen er under 200 000 kroner, og en av partene ber om dom.
• Klageren ber om det, og vilkårene for fraværsdom er oppfylt.
• Klageren ber om det, og den som er klaget inn i en sak om pengekrav ikke gjør gjeldende annet enn manglende betalingsevne eller åpenbart uholdbare innsigelser.

Medlemmene må dessuten være enige om at grunnlaget er tilstrekkelig. Dommen skal begrunnes og avsies innen én uke etter at saken er tatt opp til doms.

Vil ikke forliksrådet avsi dom etter en mislykket mekling, innstiller det saken (§ 6-11). Du kan også kreve behandlingen innstilt hvis møtet ikke er ferdig etter tre timer, eller hvis saken ikke er avsluttet tre måneder etter at klagen ble forkynt. Etter en innstilling kan saken i hovedregelen bringes videre til tingretten som stevning. En innstilt sak kan ikke bringes inn for forliksrådet på nytt før det er gått ett år, med mindre motparten samtykker.

Etter avgjørelsen

En dom fra forliksrådet kan prøves på nytt i tingretten, og fristen for stevning er én måned (§ 6-14). Ved fraværsdom kan du i stedet kreve oppfriskning hos forliksrådet innen en måned. Anke er bare tillatt over sakskostnader, rettsgebyr og salærfastsettelse. En dom kan også gjenåpnes etter reglene i tvisteloven kapittel 31.

Slik forbereder du deg

Møtet er ofte kort, så forberedelsen gjør mest forskjell. Skriv ned i et par setninger hva saken gjelder og hva du krever eller bestrider. Lag en kort tidslinje med datoene som betyr noe, for eksempel avtaledato, forfall og hva som ble sagt når. Sorter dokumentene i den rekkefølgen du skal bruke dem, og ta med både originaler og kopier.

Bestem på forhånd hva du kan godta. Har du en grense for hva du vil gå med på i et forlik, noter den, men ikke vis den. Tenk også gjennom om du vil be om dom hvis meklingen ikke fører fram. Tvistesummen avgjør om det er mulig. I mange saker er den beste løsningen en betalingsplan som begge kan leve med.

Les innkallingen og noter fristene. Se etter navnet på forliksrådet og adressen, og kom i god tid. Møter du ikke og har gyldig grunn, må du melde fra straks.

Hva du bør si, og hva du bør la være

Si det som er viktig for saken, og la kjeder av påstander om motparten ligge. Rådet har begrenset tid. Hold deg til fakta, forklar rolig og svar på det du blir spurt om. Overdrivelser skader troverdigheten din.

Husk at det du forklarer, kan bli ført i rettsboken, og at du er oppfordret til å forklare deg sannferdig. Er du usikker på noe, si det. Du kan kalle det «jeg husker ikke», og det er bedre enn å gjette.

Hvordan forliket blir bindende

Et rettsforlik føres inn i rettsboken og undertegnes av partene og rådets medlemmer. Les det før du skriver under. Forliket skal angi nøyaktig hva dere er enige om, og det skal ha en frist for når det skal oppfylles. Sjekk at tallene stemmer, og at det er tydelig hvem som skal betale hva og når. Hvis dere ikke blir enige om sakskostnader, kan retten avgjøre dem etter skjønn på begjæring.

Vanlige feil i forliksrådet

Noen feil går igjen. Den vanligste er å la være å svare eller møte. Da kan det komme fraværsdom, og saken er i praksis tapt hvis du ikke tar grep innen fristen. En annen feil er å skrive i tilsvaret at du godtar påstanden, uten å ha tenkt gjennom det. Har du godkjent påstanden i klagen, avsies dom i samsvar med den.

En tredje feil er å legge fram et viktig dokument først i møtet. Motparten får da rett til å vurdere det, og saken kan bli utsatt. Den fjerde er å komme uten å ha tenkt gjennom hva du vil godta. Meklingen går raskere og blir bedre hvis du vet hvor grensen din går.

Til slutt kan du ha misforstått hva forliksrådet kan. Rådet kan ikke pålegge vitner å møte, og det oppnevner ikke sakkyndige. Trenger du slike bevis, bør du vurdere om saken egner seg bedre i tingretten.

Kort oppsummert

• Møtet i forliksrådet starter med mekling, og dere kan inngå rettsforlik.
• Forbered deg med dokumenter, en klar beskjed om hva du kan godta og avklaring av hvem som møter.
• Parter i kommunen eller nabokommunen har møteplikt, med mindre de har gyldig fravær.
• Forliksrådet kan avsi dom i bestemte tilfeller, eller innstille saken.
• En dom kan bringes inn for tingretten med stevning innen én måned.