Midlertidig kontrakt som løper ut: slik forbereder du deg
Når en midlertidig kontrakt utløper, bør du forberede deg i god tid ved å sjekke om grunnlaget for ansettelsen var lovlig, regne ut hvor lenge du har vært ansatt og finne ut om du har krav på varsel eller fortrinnsrett. Reglene står i arbeidsmiljøloven § 14-9. Var ansettelsen ulovlig, eller har du vært vikar eller jobbet i midlertidig arbeid sammenhengende i mer enn tre år, kan du kreve fast stilling. Har du vært ansatt i mer enn ett år, skal du ha skriftlig varsel senest en måned før du må slutte. Det lønner seg å avklare dette mens du fortsatt er ansatt.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Tre måneder før: sjekk hvorfor du ble ansatt midlertidig
Fast ansettelse er hovedregelen etter arbeidsmiljøloven § 14-9. Midlertidig ansettelse er bare lovlig når det finnes et grunnlag i loven. De vanligste er at arbeidet er av midlertidig karakter, eller at du er vikar for en eller flere andre. I tillegg finnes grunnlag for praksisarbeid, arbeidsmarkedstiltak og idrett, og noen tariffavtaler åpner for midlertidig ansettelse innen kunst og forskning.
Finn fram kontrakten og se hva den sier om grunnlaget. Etter § 14-6 skal avtalen opplyse om forventet varighet og hvorfor ansettelsen er midlertidig. Står det ingenting om at ansettelsen er midlertidig, er utgangspunktet at du er fast.
Still deg så noen spørsmål:
- Er du vikar, kan du si hvem du er vikar for? Har den personen faktisk vært borte?
- Er arbeidet midlertidig, er det et prosjekt eller en topp som tar slutt? Eller gjør du de samme oppgavene som de faste, og har behovet vært der hele tiden?
- Har grunnlaget endret seg underveis, for eksempel fordi den du var vikar for, har sluttet?
Er svaret at grunnlaget mangler eller er falt bort, kan ansettelsen være ulovlig. Les mer om hva som gjør en midlertidig ansettelse ulovlig.
Regn ut den samlede ansettelsestiden
Etter § 14-9 sjuende ledd skal den som har vært sammenhengende midlertidig ansatt i mer enn tre år som vikar, i midlertidig arbeid eller i en kombinasjon, anses som fast ansatt. Fravær trekkes ikke fra.
Lag en enkel oversikt med alle kontraktene dine hos arbeidsgiveren: startdato, sluttdato og grunnlag. Ta med korte vikariater og sommerkontrakter. Har du hatt flere kontrakter etter hverandre, er det den sammenhengende tiden som teller. Du kan lese mer om treårsregelen for midlertidig ansatte.
Oversikten er nyttig uansett. Den viser om du har krav på varsel, om du har fortrinnsrett, og hvor sterk saken din er hvis du vil kreve fast stilling.
Midlertidig kontrakt som utløper: varselet du har krav på
Har du vært ansatt i mer enn ett år, har du etter § 14-9 femte ledd krav på skriftlig varsel om når du skal fratre, senest en måned før. Varselet regnes som gitt når det har kommet fram til deg.
Får du ikke varsel i tide, kan arbeidsgiveren ikke kreve at du slutter før en måned etter at varselet er gitt. Kommer varselet for eksempel ti dager før kontrakten går ut, kan du fortsette å jobbe og få lønn i en måned regnet fra varselet.
Varselet gir deg ikke rett til ny kontrakt. Det gir deg tid til å forberede deg.
Fortrinnsrett til ny stilling
Etter § 14-2 andre ledd har midlertidig ansatte som ikke får fortsette på grunn av virksomhetens forhold, fortrinnsrett til ny ansettelse i samme virksomhet. Du må ha vært ansatt i til sammen minst 12 måneder de siste to årene. Fortrinnsretten gjelder ikke for deg som har vært ansatt i vikariat.
Fortrinnsretten varer i ett år fra fristen gikk ut, og den gjelder stillinger du er kvalifisert for. Får du tilbud om en passende stilling, må du takke ja innen 14 dager, ellers faller retten bort. Si fra skriftlig til arbeidsgiveren at du vil bruke fortrinnsretten, slik at det ikke er tvil om at du er interessert.
Amalie på regnskapskontoret i Tromsø
Amalie ble ansatt i et prosjekt på et regnskapskontor i Tromsø 1. februar for to år siden. Kontrakten varer til 31. januar og sier at grunnlaget er «arbeid av midlertidig karakter i forbindelse med systemskifte». Systemskiftet ble ferdig for et år siden. Siden da har hun gjort det samme som de faste ansatte.
- november setter hun seg ned med kontrakten. Hun har vært ansatt i over ett år, så hun har krav på varsel senest 31. desember. Hun noterer også at prosjektet som var grunnlaget, er avsluttet, mens behovet for arbeidet hennes fortsatt er der.
Hun skriver til daglig leder og ber om fast stilling. Hun viser til at grunnlaget for den midlertidige ansettelsen er falt bort, og legger ved en oversikt over oppgavene hun har hatt det siste året. Samtidig skriver hun at hun vil bruke fortrinnsretten hvis det likevel ikke blir fast stilling.
Hvis du mener du burde vært fast
Mener du at ansettelsen er ulovlig, kan du kreve forhandlinger med arbeidsgiveren etter § 17-3. Så lenge du fortsatt er ansatt, gjelder det ingen frist for å kreve forhandlinger eller reise sak om dette. Etter at du har sluttet, begynner fristene å løpe. Da må du kreve forhandlinger innen to uker, og søksmålsfristen er åtte uker, eller seks måneder hvis du bare krever erstatning. Derfor lønner det seg å ta opp spørsmålet før kontrakten går ut.
Retten til å fortsette i stillingen mens saken pågår, gjelder i utgangspunktet ikke for midlertidig ansatte. Retten kan likevel bestemme at du får fortsette hvis du reiser sak innen fristene.
Blir det ingen ny kontrakt, kan du melde deg som arbeidssøker hos NAV og vurdere å søke dagpenger. Sjekk også at feriepengene du har tjent opp, blir utbetalt siste vanlige lønningsdag før du slutter.
Kort oppsummert
- Når en midlertidig kontrakt utløper, bør du i god tid sjekke om grunnlaget for ansettelsen var lovlig og fortsatt er til stede.
- Regn ut samlet sammenhengende ansettelsestid; over tre år som vikar eller i midlertidig arbeid gir rett til fast stilling.
- Etter mer enn ett års ansettelse skal du ha skriftlig varsel senest en måned før du må fratre.
- Midlertidig ansatte som ikke er vikarer, kan ha fortrinnsrett til ny stilling i ett år.
- Ta opp krav om fast stilling mens du er ansatt, fordi fristene begynner å løpe når du slutter.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.