Lønner det seg å betale regnskapsfører når omsetningen er liten?

Hva hjelpen koster mot overskuddet

Sett prisen opp mot overskuddet, ikke mot omsetningen. Publiserte prislister gir disse eksemplene, uten merverdiavgift:

• årsoppgjør for enkeltpersonforetak til fastpris: 5 200 kroner
• årsoppgjør for AS: fra 5 000 til 7 300 kroner
• løpende regnskapsførsel: fra rundt 900 kroner timen, eller 20 kroner per bilag
• regnskapsprogram: fra rundt 130 til 220 kroner i måneden for de enkleste pakkene i to av de store programmene, og rundt 1 200 til 1 300 kroner i året for å levere skattemeldingen fra programmet

Med 60 000 kroner i overskudd utgjør et årsoppgjør til 5 200 kroner nesten 9 prosent. Med 600 000 kroner i overskudd er det under 1 prosent. Utgiften er en kostnad i næringen og trekkes fra før skatt, men den er fortsatt en utgift.

Er du ikke registrert for merverdiavgift, kommer 25 prosent i tillegg på regningen fra byrået. Da blir 5 200 kroner til 6 500 kroner.

Det finnes også en mellomvei. Noen byråer tilbyr å kontrollere et regnskap du fører selv, og ett av dem fakturerer slik kontroll per minutt med 948 kroner timen. Tjue minutters kontroll før du leverer skattemeldingen koster da 316 kroner. For et lite foretak kan det være nok til å fange de vanligste feilene, uten at du betaler for hele føringen.

Hva du må gjøre uansett

Liten omsetning fritar ikke for bokføring. Driver du virksomhet og må levere skattemelding for den, har du bokføringsplikt (bokføringsloven § 2). Bokføringen skal være à jour minst hver fjerde måned (§ 7), og bilagene skal oppbevares, de fleste i fem år etter reglene som gjelder i 2026 (§ 13). Se hvor lenge regnskapet skal oppbevares og hvilke krav som gjelder for bokføring i en småbedrift.

Så lenge omsetningen ikke har passert 50 000 kroner i en tolvmånedersperiode, slipper du å registrere deg for merverdiavgift (merverdiavgiftsloven § 2-1). Da slipper du mva-meldingene, og regnskapet blir enklere.

Det betyr at du trenger et system for bilag og bank fra første faktura, også når du bare har noen få kunder.

Ansvaret er ditt selv om du kjøper hjelp. Regnskapsføreren gjør arbeidet, men det er du som har plikten og svarer overfor Skatteetaten.

Lønner det seg med regnskapsfører når du har AS eller ansatte?

• Du driver AS. Selskapet skal levere årsregnskap og aksjonærregisteroppgave, og et årsregnskap som kommer for sent, gir forsinkelsesgebyr som kan bli opptil 69 940 kroner. Se å føre regnskapet selv i et lite AS.
• Du har ansatte. A-meldingen skal leveres minst én gang i måneden, og skattekontoret kan ilegge tvangsmulkt hvis den ikke kommer.
• Du har varelager, kunder i utlandet eller flere mva-satser.
• Det er første driftsår, og regnskapet skal settes opp riktig fra start.
• Du har fått brev fra Skatteetaten om feil eller kontroll.

Hva en feil kan koste

Det du sparer ved å gjøre alt selv, er lite verdt hvis skattemeldingen blir feil. Skatteetaten kan endre skatten, og du kan få tilleggsskatt når du har gitt uriktige eller ufullstendige opplysninger som kunne gitt en skattefordel (skatteforvaltningsloven § 14-3). Tilleggsskatt ilegges ikke når forholdet ditt må anses unnskyldelig.

Retting i etterkant tar også tid, og en regnskapsfører som skal rette, må først finne ut hva som er gjort. Se hva du gjør med feil i skattemeldingen etter levering.

Kort oppsummert

• Med liten omsetning lønner det seg med regnskapsfører oftest til årsoppgjøret, ikke til den løpende føringen.
• Sett prisen opp mot overskuddet: 5 200 kroner er nesten 9 prosent av 60 000 kroner.
• Bokføringsplikten og ansvaret har du uansett, også når du kjøper hjelp.
• AS, ansatte, merverdiavgift og første driftsår gjør hjelpen mer lønnsom.