Hvor lenge har styret på å svare på søknad om utleie?

Når begynner måneden å løpe?

Fristen starter når søknaden er kommet fram til laget, ikke når du sendte den. Sender du den med vanlig post, kan det gå noen dager før den ligger hos styret. Sender du en e-post til styrets adresse, er den normalt framme i løpet av kort tid.

Loven sier ikke hvem i laget søknaden må gå til. I praksis sender du den til styreleder eller til den adressen laget oppgir, ofte styrets e-post eller forretningsfører. Spør du på forhånd om hvor søknader skal sendes, unngår du tvil om når måneden begynte å løpe.

Behold dokumentasjon på at søknaden kom fram. Det kan være en lesebekreftelse på e-posten, en kvittering fra forretningsføreren eller en bekreftelse fra styret.

Svaret må være skriftlig

Fristen gjelder skriftlig svar. Et muntlig «dette ordner seg» på trappen er ikke et svar etter loven. Styret kan svare på e-post, brev eller i et styrevedtak som sendes til deg. Det må framgå om godkjenningen er gitt eller nektet.

Nekter styret, må det ha en saklig grunn knyttet til leietakeren, jf. § 5-5 og § 5-6. Sender styret nei innen fristen, men uten noen begrunnelse du kan forstå, kan du be dem forklare hva som gir saklig grunn. Loven åpner bare for nei når det finnes en slik grunn.

Hva hvis styret ikke svarer?

Går måneden ut uten svar, skal brukeren regnes som godkjent. Du kan da la leietakeren flytte inn. Det er likevel lurt å sende styret en kort e-post der du viser til søknaden, datoen den kom fram og at fristen etter § 5-7 er gått ut. Da har dere begge noe skriftlig å vise til hvis det senere oppstår uenighet.

Fristen gjelder svar på søknad om godkjenning av en bruker. Den fjerner ikke dine plikter overfor laget. Du er fortsatt andelseier og svarer for at vedtekter og husordensregler følges.

Hva du bør gjøre selv

Send søknaden så tidlig at fristen ikke blir et problem. Skal leietakeren inn om to uker, er en måneds frist for lang. Spør styret om de kan svare raskere, men regn med at de har hele måneden.

Skriv hvem leietakeren er, hvor lenge utleien skal vare, hvilket grunnlag i loven du bygger på og hvor du kan nås, jf. § 5-8 tredje ledd. Jo mer styret har å gå på, jo enklere er det for dem å svare.

Stopper fristen hvis styret trenger mer informasjon?

Loven sier ingenting om at fristen stanses fordi styret ber om flere opplysninger. Måneden løper fra søknaden kom fram. Mener styret at søknaden er mangelfull, bør det si fra raskt og be om det som mangler, slik at begge sider vet hva som gjelder.

For deg som søker lønner det seg å sende alle opplysninger som trengs i første omgang: hvem leietakeren er, hvor lenge utleien skal vare og hvilken bestemmelse du bygger på. Er søknaden komplett, har styret mindre å spørre om, og færre saker ender i uklarhet om fristen.

Styrets arbeid skjer ofte i møter. Er det få møter i året, kan måneden bli knapp. Det er laget som må innrette seg etter fristen, ikke du som søker.

Kort oppsummert

• Styret har en måned på å svare skriftlig på søknad om utleie i borettslaget.
• Fristen løper fra søknaden er kommet fram til laget.
• Svarer styret ikke innen fristen, skal leietakeren regnes som godkjent.
• Et nei må ha saklig grunn knyttet til leietakeren.
• Dokumenter når og hvordan søknaden ble sendt.