Kan regnskapsføreren si opp meg som kunde?

Når regnskapsføreren sier opp etter avtalen

Oppdragsavtalen skal være skriftlig og si hvor lenge oppdraget gjelder (regnskapsførerloven § 5-2). Avtalen løper normalt til en av partene sier den opp, med en oppsigelsestid som gjelder begge veier. Mange byråer bruker standard leveransevilkår fra bransjeforeningen Regnskap Norge. Der står det at oppsigelsestiden er den som er avtalt i oppdragsavtalen, og at den begynner å løpe den 1. i måneden etter at oppsigelsen er gitt.

Ingen lov krever at byrået begrunner en vanlig oppsigelse. Årsaken kan være kapasitet, at oppdraget ikke lønner seg, eller at nye eiere vil ha færre små kunder. Du kan spørre, men byrået har ingen plikt til å svare.

I oppsigelsestiden gjelder avtalen fullt ut. Byrået skal gjøre det arbeidet avtalen omfatter, og du skal betale for det.

Heving når du har misligholdt avtalen

Er misligholdet ditt vesentlig, kan byrået heve avtalen. Da slutter den med en gang, uten oppsigelsestid. Etter standardvilkårene regnes kunden blant annet for å ha misligholdt avtalen vesentlig når honoraret ikke er betalt ved forfall og heller ikke 14 dager etter skriftlig purring. Hevingen skal skje skriftlig.

Ubetalte fakturaer har også en annen følge. Byrået kan etter standardvilkårene holde tilbake regnskapsmateriale det selv har laget, til kravet er betalt. Les mer om når regnskapsføreren kan holde tilbake bilag og regnskap.

Når regnskapsføreren må si fra seg oppdraget

Noen ganger har regnskapsføreren ikke noe valg. Hvis forhold hos deg gjør at hun ikke får gjort oppdraget i samsvar med regelverket og god regnskapsføringsskikk, plikter hun å si fra seg oppdraget (§ 5-5). Typiske eksempler er at du ikke leverer dokumentasjon, at du vil ha private utgifter ført som kostnader i firmaet, eller at du ikke retter brudd hun har tatt opp med deg skriftlig (§ 5-4).

Dette er ikke en oppsigelse etter avtalen, men en plikt etter loven. Fortsetter regnskapsføreren likevel, kan hun selv straffes (§ 6-6). Loven sier ikke hvor raskt hun må gå ut av oppdraget, men hun kan ikke bli sittende og føre et regnskap hun vet ikke blir riktig.

Det nye byrået får vite hvorfor du ble sagt opp

Før et nytt byrå tar på seg oppdraget, skal det spørre den forrige regnskapsføreren om det finnes forhold som tilsier at det ikke bør ta det (§ 5-1 andre ledd). Den forrige regnskapsføreren skal svare uten hinder av taushetsplikten, og skriftlig hvis det nye byrået ber om det.

Ble du sagt opp fordi du ikke ville rette feil, kommer det altså frem. Det lønner seg å rydde opp i det som var problemet før du henvender deg til et nytt byrå.

Fristene er dine, også når byrået går

Plikten til å bokføre og levere ligger på virksomheten, ikke på byrået (bokføringsloven § 2). Kommer skattemeldingen, mva-meldingen eller årsregnskapet for sent fordi du står uten regnskapsfører, er det du som får tvangsmulkten eller forsinkelsesgebyret.

Om byrået må dekke noe av det, avhenger av om det har brutt avtalen. Har byrået sagt opp med riktig oppsigelsestid og levert det avtalen omfattet, er det lite å hente. Har det gått fra oppdraget uten grunnlag midt i en frist, kan det være annerledes.

Står du uten hjelp rett før fristen for skattemeldingen, kan du se om det er mulig å få utsatt frist. Ikke regn med det som en løsning for flere meldinger på rad.

Dette gjør du når du har fått oppsigelse

• Les avtalen og finn sluttdatoen og hva byrået skal levere før den.
• Spør hvorfor. Du har ikke krav på svar, men det hjelper deg å unngå samme problem neste gang.
• Betal utestående fakturaer, eller bestrid dem skriftlig med begrunnelse.
• Finn et nytt byrå tidlig. Det er vanskelig å få plass rett før fristene om våren.
• Be om overlevering av regnskapsmaterialet, og flytt fullmaktene i Altinn til det nye byrået.

Kort oppsummert

• Regnskapsføreren sier opp med den oppsigelsestiden som står i oppdragsavtalen, og trenger ikke begrunne det.
• Ved vesentlig mislighold fra deg, for eksempel ubetalt honorar, kan byrået heve avtalen med en gang.
• Hindrer du riktig regnskapsføring, må regnskapsføreren si fra seg oppdraget.
• Det nye byrået spør det gamle om grunnen, så rydd opp i eventuelle problemer først.