Hva koster regnskapsfører for en nettbutikk?

Hva som skiller regnskapet i en nettbutikk

En nettbutikk har flere pengestrømmer enn et vanlig tjenestefirma. Det er dette regnskapsføreren må få til å henge sammen:

• Salget registreres i nettbutikkplattformen, ordre for ordre.
• Pengene kommer fra Vipps, Klarna, kortinnløser eller andre betalingsløsninger, ofte samlet i én utbetaling og med gebyret trukket fra. Salget og gebyret må likevel føres hver for seg, og utbetalingen må stemme mot ordrene.
• Returer og refusjoner gir kreditnotaer og tilbakebetalinger.
• Varene kjøpes inn, ofte fra utlandet. Mva-registrerte bedrifter skal selv beregne og rapportere mva ved import i mva-meldingen.
• Annonser og programvare kjøpes ofte fra utenlandske selskaper. Da skal bedriften selv beregne mva av kjøpet (merverdiavgiftsloven § 11-3).
• Varelageret skal telles ved slutten av regnskapsåret, med en oppstilling som viser hver vare, antall og verdi (bokføringsforskriften § 6-1).

Kravene til kassasystem gjelder ikke selve nettbutikken. Bokføringsforskriften § 5-3-1 sier at salg over internett ikke regnes som kontantsalg. Selger du også fra en fysisk disk eller på marked, kan reglene om kassasystem ved kontantsalg slå inn for den delen.

Bedriften må registreres for mva når salget har passert 50 000 kroner i løpet av tolv måneder (merverdiavgiftsloven § 2-1). Det skjer fort i en nettbutikk som tar av.

Hva en regnskapsfører for nettbutikk koster

Prisene under er eksempler fra regnskapsbyråer som publiserer prislister (oktober 2026). De gjelder ikke nettbutikker spesielt, men viser hva du må regne med.

• Faste pakker etter antall bilag: 1 000 kroner i måneden for inntil 49 bilag, 1 400 kroner for 50 til 99, 1 800 kroner for 100 til 149, og opp til 3 400 kroner for 300 til 349 bilag.
• Stykkpris: 15 kroner per bilag pluss 10 000 kroner i fast årsavgift.
• Timepris: fra rundt 500 til rundt 1 300 kroner uten mva.
• Årsoppgjør: fra rundt 5 000 kroner, og 7 900 kroner for årsregnskap i én liste.
• Lønn: rundt 150 kroner per ansatt per måned.

Hvordan bilagene telles, betyr mye for en nettbutikk. Telles hver ordre som et bilag, kan 400 ordrer i måneden alene sprenge alle pakker. Med en kobling mellom plattformen og regnskapsprogrammet kan salget føres samlet, for eksempel per dag eller per utbetaling, så lenge ordrene bak summen er tatt vare på og kan spores. Bokføringsloven § 4 krever at det går et kontrollspor begge veier mellom dokumentasjonen og regnskapet.

Fastprisen kan også ha forutsetninger. I én prisliste er mva-meldingen bare med i fastprisen når alt salg og alle innkjøp kommer gjennom integrerte løsninger. Må bilag posteres for hånd, faktureres rapporteringen etter timepris.

Regneeksempel: Amira og barneklærne

Amira driver en nettbutikk med barneklær som AS. Hun har rundt 400 ordrer i måneden, tar betalt med Vipps og Klarna, og kjøper varene fra en produsent i Portugal. Hun har ingen ansatte. Tallene under er satt opp for eksemplet, innenfor spennet i publiserte prislister.

Uten kobling sender Amira regnskapsføreren en eksport fra plattformen og PDF-er fra betalingsløsningene hver måned. Regnskapsføreren må stemme av for hånd og bruker åtte timer i måneden. Med 850 kroner timen blir det:

• løpende regnskap: 8 × 850 × 12 = 81 600 kroner
• årsoppgjør: 7 900 kroner
• sum: 89 500 kroner i året uten mva

Med kobling går salget inn samlet per utbetaling, og leverandørfakturaene kommer som e-faktura. Amira havner på rundt 120 bilag i måneden:

• pakke for 100 til 149 bilag: 1 800 × 12 = 21 600 kroner
• årsoppgjør: 7 900 kroner
• ti ekstra timer i året til import og varetelling: 8 500 kroner
• sum: 38 000 kroner i året uten mva

Forskjellen på 51 500 kroner i året skyldes at tallene går rett inn i regnskapet i stedet for å bli tastet og avstemt for hånd.

Hva som ellers driver prisen opp

Flere betalingsløsninger gir flere oppgjør å stemme av. Hver av dem har sin egen rapport, sin egen utbetalingsrytme og sine egne gebyrer.

Salg i utenlandsk valuta, mange returer og varer med ulike mva-satser gir også flere timer. Det samme gjør et varelager uten oversikt. Klarer du ikke å legge frem en telleliste per 31. desember, må regnskapsføreren hjelpe deg å rekonstruere den, og det er dyrt arbeid.

Til slutt kommer kundedataene. Regnskapsføreren behandler personopplysninger om kundene dine, og da trenger dere en databehandleravtale.

Slik holder du kostnaden nede

• Velg en nettbutikkplattform og betalingsløsning som kan kobles til regnskapsprogrammet byrået bruker.
• Bruk færrest mulig betalingsløsninger, og la alle utbetalinger gå til samme bankkonto.
• Be leverandørene sende faktura elektronisk.
• Hold lageret oppdatert i plattformen gjennom året, så varetellingen ved nyttår går raskt.
• Spør byrået hvordan de teller bilag for nettbutikker før du signerer.

Kort oppsummert

• En regnskapsfører for nettbutikk har samme timepris som andre, men nettbutikker krever ofte flere timer.
• Publiserte prislister viser timepriser fra rundt 500 til rundt 1 300 kroner uten mva og pakker fra 1 000 kroner i måneden.
• Kobling mellom plattform, betalingsløsning og regnskapsprogram er det som påvirker prisen mest.
• Salg over internett er ikke kontantsalg, så kravene til kassasystem gjelder ikke nettbutikken.
• Varelageret skal telles ved årets slutt, og import og kjøp av utenlandske tjenester gir egne mva-poster.