Hva koster en regnskapsfører per bilag, og når passer den modellen?

Hva et bilag er, og hvordan byrået teller

Et bilag er dokumentasjonen bak én registrering i regnskapet: en faktura du sender, en faktura du får, en kvittering eller en linje på kontoutskriften. Etter bokføringsloven § 10 skal alt som bokføres, være dokumentert. Det er derfor antallet bilag gir et grovt mål på hvor mye arbeid regnskapet ditt er.

Byråene teller ikke likt. I én publisert prisliste regnes både fakturaen og banktransaksjonen som eget bilag. Betaler du en leverandørfaktura, blir det altså to bilag: fakturaen og utbetalingen. Et annet byrå teller «bilag (transaksjoner) per måned» og lar prisen følge et intervall. Et dagsoppgjør fra kassasystemet kan være ett bilag selv om det skjuler hundre salg.

Spør derfor om dette før du sammenligner tilbud: Teller dere fakturaen og betalingen hver for seg? Hva med en kontoutskrift med 40 korttrekk? Svaret kan doble prisen.

Hva en regnskapsfører per bilag koster i publiserte prislister

Prislistene under er hentet fra regnskapsbyråer som publiserer prisene sine (oktober 2026). Tallene er eksempler, ikke en markedspris, og de er oppgitt uten merverdiavgift der listen sier noe om det.

• Fast årsavgift på 10 000 kroner pluss 15 kroner per bilag. Avgiften dekker blant annet mva-meldinger, a-meldinger, bankavstemming og aksjonærregisteroppgave.
• Trinnpakker etter antall bilag i måneden: 1 000 kroner for inntil 49 bilag, 1 400 kroner for 50 til 99 bilag, og så videre opp til 3 400 kroner for 300 til 349 bilag.
• Etterlysning av et manglende bilag: 75 kroner per stykk i én liste.

Regner du om trinnpakkene, blir prisen rundt 10 kroner per bilag når du ligger øverst i et stort intervall, og 28 kroner når du så vidt har passert 50 bilag. Har du bare ti bilag i måneden, betaler du likevel minsteprisen på 1 000 kroner, og da blir hvert bilag svært dyrt.

I tillegg kommer det som ikke er bokføring. Årsoppgjøret (årsregnskapet og skattemeldingen) koster fra rundt 5 000 kroner i flere lister. Lønn ligger på rundt 150 kroner per ansatt per måned. Alt som må gjøres manuelt eller krever vurdering, faktureres som regel etter timepris, som i publiserte prislister ligger fra rundt 500 til rundt 1 300 kroner.

Er bedriften registrert for mva, får du fradrag for merverdiavgiften på regnskapsførerens faktura.

Regneeksempel: designbyrået med 60 bilag i måneden

Tuva driver et lite AS med grafisk design. En vanlig måned sender hun 12 fakturaer og får 12 innbetalinger. Hun mottar 18 fakturaer og kvitteringer og betaler dem i 18 transaksjoner. Med et byrå som teller faktura og betaling hver for seg, blir det 60 bilag.

Med 15 kroner per bilag og 10 000 kroner i fast årsavgift blir regnestykket slik:

• Bilag: 60 × 15 kroner = 900 kroner i måneden, eller 10 800 kroner i året.
• Fast avgift: 10 000 kroner.
• Årsoppgjør: 5 000 kroner.
• Sum: 25 800 kroner i året uten mva.

En trinnpakke på 1 400 kroner i måneden for 50 til 99 bilag gir 16 800 kroner, og med samme årsoppgjør 21 800 kroner. Pakken ser billigere ut, men Tuva må sjekke om den dekker mva-meldingene og bankavstemmingen slik den faste avgiften i det første tilbudet gjør.

Så kommer desember. Tuva kjøper 40 småting til et kundeprosjekt med firmakortet. Med telling per transaksjon blir det 40 kvitteringer og 40 korttrekk, altså 80 bilag ekstra. Det koster 1 200 kroner den måneden. I trinnpakken hopper hun fra 60 til 140 bilag og havner i et dyrere intervall.

Når betaling per bilag passer

Modellen fungerer best når volumet er jevnt og bilagene er enkle. Det gjelder typisk konsulenter, små tjenesteytere og holdingselskaper som sender og mottar noen få fakturaer i måneden. Prisen følger aktiviteten, så du betaler lite i rolige perioder.

Den passer også når bilagene kommer digitalt. Fakturaer som går rett inn i regnskapsprogrammet og en bankkonto som er koblet til systemet, gjør at regnskapsføreren bruker lite tid per bilag. Det er dette stykkprisen forutsetter.

Bedrifter med færre enn 600 bilag i året regnes som bedrifter med få transaksjoner i bokføringsforskriften § 4-1. De må ha bokføringen à jour innen fristene for pliktig rapportering, men slipper kravet i bokføringsloven § 7 om ajourføring minst hver fjerde måned. For slike bedrifter er ofte en lav stykkpris pluss et fast årsoppgjør et rimelig oppsett.

Når stykkprisen blir dyr

Betaling per bilag straffer mange små transaksjoner. Drivstoff, parkering, bompenger og småkjøp med kort gir hvert sitt bilag, uansett hvor lite beløpet er. En nettbutikk med hundrevis av ordrer i måneden kan bli svært dyr hvis hver ordre telles, men billig hvis salget føres samlet fra plattformen.

Den blir også dyr når bilagene ikke er i orden. Mangler kvitteringen, må regnskapsføreren etterlyse den, og det koster. Se hva du gjør når en kvittering er borte. Transaksjoner som må vurderes, som et lån mellom deg og selskapet, et kjøp i utenlandsk valuta eller en kreditnota, faktureres som regel etter tid i tillegg til stykkprisen.

Pass på at prismodellen ikke frister deg til å spare inn på dokumentasjonen. Kravet om at alt skal være dokumentert gjelder uansett hvordan du betaler regnskapsføreren.

Dette bør stå i avtalen

Regnskapsførerloven § 5-2 krever en skriftlig oppdragsavtale som sier hvilke oppgaver som skal utføres. Ved prising per bilag bør avtalen også svare på dette:

• hva som regnes som ett bilag, og om faktura og betaling telles hver for seg
• hva den faste avgiften dekker, særlig mva-meldinger, avstemminger og årsoppgjør
• timeprisen for arbeid utenfor stykkprisen
• hvordan og når prisen kan justeres

Les mer om regnskapsførerloven og hva oppdragsavtalen skal inneholde.

Kort oppsummert

• En regnskapsfører per bilag koster fra rundt 10 til 30 kroner uten mva i publiserte prislister, ofte pluss en fast avgift eller en minstepris.
• Byråene teller bilag ulikt, og telles faktura og betaling hver for seg, dobles antallet.
• Årsoppgjør, lønn og timearbeid kommer som regel i tillegg.
• Modellen passer for jevnt volum med digitale bilag og blir dyr ved mange småkjøp og mangelfulle kvitteringer.
• Få avtalt skriftlig hva et bilag er og hva den faste avgiften dekker.