Blir det billigere med regnskapsfører hvis jeg bruker Fiken eller Tripletex selv?
Ja, det blir som regel billigere når du velger å føre regnskapet selv i Fiken eller Tripletex og bare kjøper kontroll og årsoppgjør fra regnskapsføreren, fordi du betaler for færre timer. Besparelsen forutsetter at du fører riktig og i tide. Fører du feil, bruker regnskapsføreren betalte timer på å rette, og da kan totalen bli høyere enn om byrået gjorde alt. Noen byråer tar også et tillegg for årsoppgjøret når kunden har ført selv.
Hva du gjør selv, og hva du fortsatt betaler for
Når du fører selv, gjør du det løpende arbeidet: sender fakturaer, registrerer kvitteringer og andre bilag, og avstemmer banken mot regnskapet. Regnskapsføreren kontrollerer det du har gjort, retter feil og tar årsoppgjøret.
Publiserte prislister viser hvordan byråene priser en slik deling. Alle beløp er uten merverdiavgift:
- Ett byrå tilbyr kontroll av regnskap kunden fører selv, fakturert per minutt med 948 kroner timen, og årsoppgjør til fastpris: 5 200 kroner for enkeltpersonforetak og 7 300 kroner for AS.
- Et annet byrå tar 5 000 kroner for årsoppgjøret i et AS, men legger på 2 000 kroner hvis kunden har ført regnskapet selv.
Tillegget i det andre byrået har en forklaring. Byrået må sjekke mer når det ikke har gjort føringen selv, og den sjekken koster.
Hva det koster å føre regnskapet selv i Fiken
Programmet har sin egen pris. Fiken oppgir 219 kroner i måneden uten merverdiavgift, og 69 kroner i måneden for hvert tillegg du trenger, blant annet bankkobling og lønn. Programmet selger også en egen løsning for skattemeldingen: 1 290 kroner i året for enkeltpersonforetak og 1 590 kroner for AS, med årsregnskap og aksjonærregisteroppgave inkludert for AS. Prisene er hentet fra programmets prisside i oktober 2026 og kan endres. For Tripletex må du hente prisene for de modulene du trenger, og regne på samme måte.
Regnskapsføreren trenger tilgang til programmet. Fiken oppgir at flere brukere ikke koster ekstra, så tilgangen gir ingen merkostnad der. Bruker byrået vanligvis et annet program enn deg, kan arbeidet ta lengre tid. Spør før du velger.
designeren som fører selv
Ida Solheim er grafisk designer med enkeltpersonforetak. Hun er registrert for merverdiavgift, leverer seks mva-meldinger i året og har rundt 300 bilag. Hun sammenligner tre løsninger med priser fra publiserte prislister, uten merverdiavgift:
- Byrået gjør alt: 300 bilag til 20 kroner (6 000 kroner), seks mva-meldinger til 750 kroner (4 500 kroner) og årsoppgjør til 5 200 kroner. Til sammen 15 700 kroner. Programlisens er ikke tatt med.
- Ida fører selv i Fiken med bankkobling (288 kroner i måneden, 3 456 kroner i året). Regnskapsføreren kontrollerer før hver mva-melding, 20 minutter hver gang, til sammen to timer til 948 kroner (1 896 kroner). Årsoppgjøret koster 5 200 kroner. Til sammen 10 552 kroner.
- Ida gjør alt selv, også skattemeldingen: 3 456 kroner pluss 1 290 kroner, til sammen 4 746 kroner.
Løsning 2 sparer 5 148 kroner sammenlignet med løsning 1. Men Ida bruker rundt to timer i måneden på føringen, 24 timer i året. Fører hun feil mva-kode på en del innkjøp, og regnskapsføreren bruker seks timer på å rette, koster det 5 688 kroner. Da er hele besparelsen borte.
Løsning 3 er billigst i kroner, men ingen kontrollerer arbeidet før det går til Skatteetaten.
Når det ikke blir billigere
Besparelsen forsvinner når regnskapsføreren må gjøre jobben din om igjen. Typiske feil er feil mva-kode, private kjøp ført som kostnad, samme faktura ført to ganger og bank som ikke er avstemt. Be regnskapsføreren om en kort gjennomgang av programmet i starten, og spør hvilke feil kundene oftest gjør.
Mva-meldingen er stedet der feil koster mest. Fører du en innkjøpsfaktura med feil kode, blir fradraget for inngående avgift feil, og meldingen må rettes i etterkant. Leverer du meldingen selv fra programmet, er det du som står for tallene. En kontroll før hver termin fanger slike feil mens de er få. Derfor kan kontrollen være verdt pengene, også når du fører alt annet selv.
Tid er den andre fellen. Bokføringsloven § 7 krever at bokføringen er à jour innen fristene for mva-melding og annen pliktig rapportering, og minst hver fjerde måned. Blir du liggende etter, må regnskapsføreren ta igjen etterslepet til timepris.
Ansvaret er uansett ditt. Bokføringsplikten følger bedriften, ikke den som fører. Les mer om kravene til bokføring i en småbedrift og om å føre regnskapet selv i et lite AS.
Slik skriver dere delingen inn i avtalen
Regnskapsførerloven § 5-2 krever en skriftlig oppdragsavtale som sier hvilke oppgaver regnskapsføreren skal gjøre. Når du fører selv, bør avtalen også si hva du skal gjøre, for eksempel:
- du registrerer bilag og avstemmer banken innen den 5. hver måned
- regnskapsføreren kontrollerer før hver mva-melding og sier fra om feil
- kontrollen har fast pris eller et tak på tid per termin
- årsoppgjøret har fast pris, og det står om det kommer tillegg fordi du har ført selv
Da vet du hva som utløser ekstra timer, og byrået vet hva det kan forvente fra deg.
Kort oppsummert
- Å føre regnskapet selv i Fiken eller Tripletex gir som regel lavere regning fra regnskapsføreren.
- Programmet koster i seg selv, og noen byråer tar tillegg for årsoppgjøret når kunden har ført.
- Feil og etterslep spiser fort besparelsen, fordi rettingen skjer til timepris.
- Skriv inn i oppdragsavtalen hvem som gjør hva, og be om fast pris eller tak på kontrollen.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.