Hva koster det å bytte regnskapsfører?

Hva det nye byrået tar for å komme i gang

Et nytt byrå må gjøre en del før det kan føre regnskapet ditt. Det skal lage oppdragsavtale, kontrollere hvem som eier og styrer bedriften, koble seg til banken og Altinn og legge inn tallene fra der den forrige regnskapsføreren slapp.

Kontrollen av deg som kunde er lovpålagt. Regnskapsførere har plikt til å gjennomføre kundetiltak etter hvitvaskingsloven, der identiteten til eiere og daglig leder blir sjekket.

I prislister som byråer har lagt ut på nettet, sjekket i oktober 2026, ser engangsbeløpene slik ut, uten merverdiavgift:

• oppsett og opplæring i systemene: fra rundt 1 250 kroner
• kundekontroll etter hvitvaskingsloven: fra rundt 1 250 kroner per selskap
• samlet oppstartspakke med avtale, kundekontroll, bankkobling og import av saldoer: fra rundt 1 500 kroner

Noen byråer tar ikke betalt for selve byttet, men kan ta oppstartsgebyr hvis du samtidig går over til et nytt regnskapsprogram.

Hva det gamle byrået kan ta

Det gamle byrået kan ta betalt for arbeidet med å avslutte. Én publisert prisliste har 4 900 kroner for å utarbeide sluttdokumentasjon. Standardvilkårene fra bransjeorganisasjonen Regnskap Norge, som mange byråer bruker, gir byrået rett til å ta betalt for å overlevere de bokførte opplysningene.

Har du ubetalte fakturaer, kan byrået etter de samme vilkårene holde tilbake regnskapsmateriale det selv har laget, til regningen er gjort opp. Les mer om når regnskapsføreren holder tilbake bilag. Betal det du skylder før du bytter, eller ta opp uenighet om fakturaen skriftlig, så stopper ikke overleveringen.

Det nye byrået skal også spørre den forrige regnskapsføreren om det er forhold som tilsier at oppdraget ikke bør tas (regnskapsførerloven § 5-1). Den forrige har plikt til å svare.

Oppsigelsestiden kan bli den dyreste posten

Hvor lang oppsigelsestiden er, står i oppdragsavtalen din. Etter standardvilkårene fra Regnskap Norge løper den fra den 1. i måneden etter at du har sagt opp. Noen byråer har ingen oppsigelsestid.

Velger du å la det nye byrået overta med en gang, mens oppsigelsestiden fortsatt løper, har det gamle byrået etter standardvilkårene likevel krav på honorar. Det er da satt ned til 75 prosent av gjennomsnittlig månedshonorar de siste tolv månedene. Da betaler du to byråer samtidig, det ene for ingenting.

Feil som dukker opp ved byttet

Et nytt byrå går gjennom tallene det overtar. Finner det bankkontoer som ikke stemmer, kundefordringer som ikke finnes, eller merverdiavgift som er ført feil, må det rettes før det nye byrået kan bygge videre. Slik opprydding faktureres per time, i de publiserte listene fra rundt 1 000 til rundt 1 500 kroner timen for kontroll- og årsoppgjørsarbeid.

Feilene var der fra før, men det er ved byttet de blir oppdaget. Har den forrige regnskapsføreren gjort feil som har kostet deg penger, se om du kan kreve erstatning.

Regneeksempel: Hamza bytter ved nyttår

Hamza har et AS og betaler 2 400 kroner i måneden til regnskapsføreren. Et nytt byrå tilbyr det samme for 1 700 kroner. Avtalen hans har tre måneders oppsigelse. Tallene er et regneeksempel innenfor spennene over.

Hamza sier opp i september, slik at oppsigelsen løper fra 1. oktober. Det gamle byrået fører regnskapet ut desember, og det nye overtar 1. januar. Byttet koster ham:

• sluttdokumentasjon hos det gamle byrået: 4 900 kroner
• oppstart og kundekontroll hos det nye: 2 750 kroner
• tre timer opprydding i kundefordringer til 1 000 kroner: 3 000 kroner

Til sammen 10 650 kroner. Han sparer 700 kroner i måneden, og byttet er tjent inn etter rundt 15 måneder.

Hadde Hamza latt det nye byrået starte allerede i oktober, ville det gamle byrået hatt krav på 75 prosent av 2 400 kroner i tre måneder, altså 5 400 kroner, uten å gjøre noe. Da ville byttet tatt nesten to år å tjene inn.

Når det er billigst å bytte regnskapsfører

Billigst blir det å bytte når en periode er avsluttet. Ved årsskiftet eller etter at årsoppgjøret er levert er tallene avstemt, og det nye byrået kan starte på blanke ark. Midt i en MVA-termin må saldoer og åpne poster flyttes over, og det gir mer arbeid.

Uansett tidspunkt er det du som eier regnskapet og har plikt til å oppbevare det. Sørg for at du får alt materialet med deg, og at du har tilgang til det gamle programmet eller en fullstendig eksport så lenge oppbevaringsplikten gjelder. Se hvor lenge regnskapet skal oppbevares, og les mer om overleveringen ved bytte.

Kort oppsummert

• Oppstart og kundekontroll hos nytt byrå starter i publiserte prislister på rundt 1 250 til 2 500 kroner samlet.
• Det gamle byrået kan ta betalt for sluttdokumentasjon og overlevering.
• Oppsigelsestiden står i avtalen, og bytter du før den er ute, kan du ende med å betale to byråer.
• Bytte regnskapsfører ved årsskiftet eller etter årsoppgjøret er som regel billigst.
• Opprydding av gamle feil faktureres per time og er den posten som er vanskeligst å anslå.