Hva er inkludert i en fastprisavtale med regnskapsfører?
En fastprisavtale med regnskapsfører dekker som regel løpende bokføring av et avtalt antall bilag, bankavstemming og MVA-meldinger, ofte med en enkel rapport. Om årsoppgjøret, lønn og rådgivning er med, varierer fra byrå til byrå, så det må stå i avtalen. Fastprisen gjelder bare så lenge du oppfyller vilkårene, for eksempel digitale bilag, bankintegrasjon og levering innen en fast dato. Arbeid utenfor avtalen, som opprydding, hastejobber og saker med Skatteetaten, faktureres nesten alltid per time.
Dette er nesten alltid med i en fastprisavtale med regnskapsfører
Kjernen i en fastprisavtale er det løpende arbeidet som gjentar seg hver måned eller hver termin. I fastprispakker som regnskapsbyråer har publisert på nettet, sjekket i oktober 2026, går disse postene igjen:
- bokføring av bilag (fakturaer, kvitteringer og andre dokumenter) opp til et avtalt antall
- avstemming av bankkontoen mot regnskapet
- MVA-meldingen hver termin, hvis bedriften er registrert
- en enkel regnskapsrapport, digitalt eller på forespørsel
Grensen for antall bilag er det viktigste tallet i avtalen. Én pakke gjelder for inntil ti bilag i måneden og tar 39 kroner for hvert bilag over det. Andre er delt i trinn, der neste trinn gjelder fra 50, 100 eller 150 bilag i måneden. Noen setter grensen per år i stedet.
Dette er med hos noen og ikke hos andre
Her skiller pakkene seg mest. Les avtalen og se etter hver av disse postene:
- Årsoppgjøret. Noen pakker har skattemelding og årsregnskap med, andre priser det for seg med flere tusen kroner.
- Lønn. Én publisert liste har én til tre lønnsslipper i måneden med i fastprisen. Andre tar lønn som eget tillegg.
- Aksjonærregisteroppgaven. Ofte en egen post på rundt 950 til 2 000 kroner.
- Rådgivning. Noen pakker gir en halvtime eller en time i måneden til spørsmål, andre ingenting.
- Regnskapsprogrammet. Noen har lisensen med, andre krever at du har den i ditt eget navn.
- Faste møter. Ett byrå har med et møte hver termin.
To pakker med samme månedspris kan derfor være svært ulike. Den ene kan ha årsoppgjør og lønn med, den andre bare bokføring.
Dette er nesten aldri med
Arbeid som ikke gjentar seg, eller som skyldes forhold hos deg, faktureres som regel per time ved siden av fastprisen:
- opprydding i regnskap fra tidligere år eller fra en tidligere regnskapsfører
- bilag som kommer for sent, og jobber som haster (ett byrå tar 50 prosent påslag på timeprisen for begge deler)
- bokettersyn og andre henvendelser fra Skatteetaten, se hva som skjer ved varsel om bokettersyn
- stiftelse, kapitalforhøyelse, endringer i Foretaksregisteret og avvikling av selskapet
- bekreftelser til banken eller Innovasjon Norge
- sluttdokumentasjon når du bytter regnskapsfører, se hva som skjer med regnskapet ved bytte
Vilkårene som må være oppfylt
Fastprisen bygger på at jobben går som forventet. Derfor har pakkene vilkår. De vanligste i de publiserte listene er:
- bilagene leveres digitalt, som EHF-faktura eller tydelig PDF
- bankkontoen og eventuelle betalings- og kassaløsninger er koblet til regnskapsprogrammet
- bilagene er levert innen en fast dato, ofte den 5. i måneden etter
- hvert bilag har et begrenset antall transaksjoner, i én liste høyst tre
- bedriften har ikke valutakonto eller andre forhold som ikke er nevnt i avtalen
- du betaler fakturaene fra byrået i tide
Bryter du et vilkår, faller den delen av jobben ut av fastprisen. Den blir da fakturert per time, med timepriser i de publiserte listene fra rundt 750 til rundt 1 100 kroner for bokføring.
Thea begynner å handle i svenske kroner
Thea har en interiørbutikk i et AS med rundt 60 bilag i måneden. Hun betaler 1 400 kroner i måneden i fastpris for bokføring, bankavstemming og MVA. Tallene er et regneeksempel innenfor spennene over.
I våres begynte hun å kjøpe varer fra Sverige og åpnet en konto i svenske kroner. Avtalen hennes sier at valutakonto ikke er med. Regnskapsføreren bruker tre timer ekstra det kvartalet på å føre og avstemme valutakontoen. Med timepris på 950 kroner blir det 2 850 kroner.
I juli leverte Thea bilagene to uker for sent. Byrået tok 50 prosent påslag på de to timene det tok å ta igjen etterslepet, altså 2 x 1 425 kroner, til sammen 2 850 kroner.
På et halvt år betalte hun dermed 5 700 kroner mer enn fastprisen. Hadde Thea sagt fra før hun åpnet valutakontoen, kunne hun ha fått en ny fastpris som dekket den.
Hva loven sier om avtalen
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneRegnskapsføreren skal opprette en skriftlig oppdragsavtale for hvert oppdrag. Avtalen skal spesifisere hvilke oppgaver som skal utføres, og for hvilken tid oppdraget gjelder (regnskapsførerloven § 5-2). Skal regnskapsføreren opptre overfor andre på dine vegne, for eksempel sende meldinger til Skatteetaten, må det også foreligge skriftlig fullmakt.
Det betyr at du har krav på å få oppgavene skrevet ned. Står ikke en oppgave i avtalen, er det vanskelig å si at den er med i fastprisen.
Loven gir også regnskapsføreren en plikt som kan ramme deg. Gjør forhold hos deg at regnskapsføreren ikke får utført oppdraget i samsvar med reglene, plikter regnskapsføreren å frasi seg oppdraget (§ 5-5). Leverer du ikke bilag i det hele tatt, kan avtalen altså ende, ikke bare bli dyrere.
Kort oppsummert
- En fastprisavtale med regnskapsfører dekker nesten alltid bokføring, bankavstemming og MVA-meldinger opp til et antall bilag.
- Årsoppgjør, lønn, aksjonærregisteroppgave og rådgivning er med hos noen og ikke hos andre.
- Opprydding, hastejobber, bokettersyn og selskapsendringer faktureres som regel per time.
- Fastprisen gjelder bare når vilkårene om levering og systemer er oppfylt.
- Oppdragsavtalen skal være skriftlig og vise hvilke oppgaver som er med.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.