Konflikt i styret: slik løser dere uenighet mellom styremedlemmene

Slik treffer styret vedtak når medlemmene er uenige

Uenighet mellom styremedlemmer er ikke et brudd på noen regel. Styret avgjør saker ved avstemning, og loven har enkle krav til hvordan det gjøres. I et sameie er styret beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene, og de som stemmer for, må utgjøre mer enn en tredjedel av alle medlemmene (eierseksjonsloven § 56).

I borettslaget gjelder liknende regler i § 8-6. Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle medlemmene er til stede, og vedtak kan gjøres med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjelder det møtelederen har stemt for.

Når stemmene står likt

Med tre medlemmer og to til stede kan en uenighet gi 1–1. Da er det møtelederen som avgjør, og møtelederen er vanligvis styrelederen. Er ikke lederen til stede og det ikke er valgt nestleder, velger styret selv en møteleder.

Reglene gir styreleder stor innflytelse i et delt styre. Det betyr ikke at lederen kan gjøre hva som helst. Styret kan ikke ta beslutninger eller handle på en måte som er egnet til å gi noen eiere eller utenforstående en urimelig fordel på andre eieres bekostning (eierseksjonsloven § 58). I borettslaget står en tilsvarende regel i § 8-15.

Dissens og protokoll

Styret skal føre protokoll fra møtene, og alle medlemmene som deltok, skal signere. Loven sier ikke noe om å skrive «dissens», men en protokoll som viser hvem som stemte for og imot, gjør det lettere å se hvem som sto bak vedtaket. Se mer i artikkelen om dissens i styreprotokoll.

Alle styremedlemmer kan kreve at saker behandles i fysisk møte, og et medlem kan kreve at styret kalles sammen. En styreleder som bare tar saker per e-post for å unngå en diskusjon, kan altså bli stoppet av et medlem som krever møte.

Hold møtene ryddige når stemningen er dårlig

En konflikt blir lettere å håndtere hvis styret har en fast sakliste før hvert møte, og et referat som sier hva som ble vedtatt. Send sakspapirene i god tid, la hver sak avgjøres med en tydelig avstemning, og ta vedtakene inn i protokollen med navn på hvem som stemte hva. Da blir det mindre rom for senere tvist om hva som ble bestemt.

En forretningsfører kan hjelpe med å lage sakslister og følge opp vedtak, men har ikke myndighet til å avgjøre sakene på styrets vegne uten delegasjon.

Konflikt i styret: når samarbeidet ikke fungerer

Hvis uenigheten gjør at styret ikke får gjort jobben, er det generalforsamlingen eller årsmøtet som har siste ord. Det finnes flere veier.

Et styremedlem har rett til å gå av før tjenestetiden er ute dersom det foreligger særlige forhold, men styret skal ha rimelig forhåndsvarsel. I sameiet kan årsmøtet med vanlig flertall bestemme at et medlem skal fratre. I borettslaget kan et styremedlem avsettes av den som har valgt medlemmet, normalt generalforsamlingen (§ 8-3).

For å få saken opp kan en eier kreve ekstraordinært årsmøte. Det skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to seksjonseiere som til sammen har minst ti prosent av stemmene krever det og oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. I borettslaget kan også revisor kreve ekstraordinær generalforsamling, og kravet fra andelseiere er tilsvarende, to eiere med minst en tiendedel av stemmene.

Hva eierne kan gjøre når styret ikke fungerer

Eiere som ikke sitter i styret, kan fremme saker til årsmøtet innen fristen, kreve ekstraordinært møte og stemme på nytt styre. Det er lettere å få gjennomslag hvis problemet er tatt opp skriftlig med styret og flere eiere står bak.

Kort oppsummert

• Styret avgjør saker med flertall av de avgitte stemmene, og står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget.
• Det må være nok medlemmer til stede, og de som stemmer for, må utgjøre en tredjedel av styret.
• Uenighet kan føres i protokollen, og alle medlemmer kan kreve fysisk møte.
• Er konflikten i styret varig, kan generalforsamlingen eller årsmøtet bytte ut medlemmer, og et medlem kan gå av ved særlige forhold.
• To eiere med ti prosent av stemmene kan kreve ekstraordinært årsmøte.