Kollegaen nekter å bruke det nye navnet mitt, er det trakassering?

Når en kollega nekter å bruke nytt navn: trakassering?

Likestillings- og diskrimineringsloven forbyr trakassering på grunn av kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk (§ 13, jf. § 6). Trakassering er handlinger, unnlatelser eller ytringer som har som formål eller virkning å være krenkende, skremmende, fiendtlige, nedverdigende eller ydmykende. Ordet «virkning» gjør at kollegaen ikke trenger å ha ment å såre deg for at det skal bli trakassering. Men det er heller ikke nok at du har blitt lei deg én gang. Det må være en handling eller unnlatelse som objektivt sett kan virke krenkende.

Når kollegaen vet at du har byttet navn, har fått beskjed om det og fortsetter å bruke det gamle, taler mye for at det er en bevisst unnlatelse. Det gjelder særlig hvis han gjør det foran andre, eller hvis han bruker navnet for å latterliggjøre. Det ligger langt unna en ny kollega som ikke har fått med seg endringen, blir rettet og deretter bruker riktig navn.

Vernet dekker også antatte forhold og tilknytning til andre. Du trenger ikke ha gjennomført noen medisinsk behandling eller endret juridisk kjønn for å være vernet. Kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk er egne grunnlag.

Arbeidsgiverens plikt

Arbeidsgivere skal innenfor sitt ansvarsområde forebygge og søke å hindre trakassering og seksuell trakassering (§ 13 siste ledd). Plikten blir særlig konkret når arbeidsgiveren er gjort kjent med problemet. Etter arbeidsmiljøloven § 4-3 skal arbeidstakere heller ikke utsettes for trakassering eller annen utilbørlig opptreden.

Loven sier ikke uttrykkelig at kolleger må bruke et bestemt navn. Rettsgrunnlaget er forbudet mot trakassering og arbeidsgivers plikt til å forebygge og søke å hindre den. Det betyr at en leder ikke kan svare at «det er jo bare navn» eller «de må ordne det seg imellom» etter at du har sagt fra. Hva arbeidsgiveren skal gjøre, avhenger av saken, men det bør stå i forhold til alvoret. En samtale med kollegaen og en tydelig beskjed om hva som forventes, er et første skritt. Kommer det gjentatte brudd, kan arbeidsgiver bruke sine ordinære virkemidler i arbeidsforholdet, som skriftlig advarsel.

Slik tar du opp kollegaens bruk av gammelt navn

Skriv ned episodene med dato, tidspunkt, hva som ble sagt og hvem som hørte det. Si fra til kollegaen på en måte du kan dokumentere, for eksempel i en e-post. Gå så til nærmeste leder, og be om at det skrives referat fra samtalen. Tillitsvalgt og verneombud kan være med. Går ikke dette, kan du ta det opp videre i virksomheten eller med Diskrimineringsombudet, som gir veiledning til enhver, også i enkeltsaker.

Du kan klage til Diskrimineringsnemnda, og det er gratis. Nemnda kan avvise forhold som ligger mer enn tre år tilbake i tid, og kan pålegge stansing og retting. Nemnda kan også gi oppreisning i arbeidsforhold. Erstatning gir den bare når alle medlemmene er enige og arbeidsgiver ikke har andre innsigelser enn manglende betalingsevne eller åpenbart uholdbare innsigelser. Les mer i Diskrimineringsnemnda eller domstol.

Etter bevisregelen i § 37 skal diskriminering anses å ha skjedd hvis det foreligger omstendigheter som gir grunn til å tro det, og den ansvarlige ikke sannsynliggjør at det likevel ikke har skjedd. Loven har også et vern mot gjengjeldelse: hvis du klager eller sier at du kan komme til å klage, skal du ikke straffes for det.

Kort oppsummert

• Når en kollega nekter å bruke nytt navn, kan bevisst og gjentatt bruk av det gamle navnet for å krenke deg være trakassering på grunn av kjønnsidentitet eller kjønnsuttrykk etter likestillings- og diskrimineringsloven § 13.
• Virkningen på deg teller, men det må være en handling eller unnlatelse som objektivt kan virke krenkende. En enkelt glipp er sjelden nok.
• Arbeidsgiveren skal søke å hindre trakassering når den kjenner til saken, og kan ikke avvise det som «bare navn».
• Skriv ned episodene, si fra skriftlig og meld til leder.
• Du kan klage gratis til Diskrimineringsnemnda. Hvis kollegaen nekter å bruke det nye navnet, kan klagen gi retting og i arbeidsforhold også oppreisning.