Klage på avslag på barnets navn: slik gjør du det

Når du kan klage på avslag om barnets navn

Foreldre med foreldreansvar sender melding til skattekontoret om hvilket navn barnet skal ha. Skattekontoret avgjør om meldingen kan godtas. Vedtaket, enten det godtar eller nekter, kan påklages til statsforvalteren, jf. navneloven § 11. Den som har meldt navnet, er part i saken og kan klage.

Når skattekontoret treffer et slikt vedtak, skal underretningen si fra om klageadgang, klagefrist, klageinstans og fremgangsmåten ved klage. Står ikke det i avslaget, er det noe du kan peke på i klagen. Les derfor avslaget nøye. Begrunnelsen forteller hvilken regel skattekontoret mener navnet kommer i konflikt med, og det er den du skal svare på.

Fristen er tre uker

Fristen for å klage er tre uker fra underretningen om vedtaket kom frem til deg, ifølge forvaltningsloven § 29. Regn fra den dagen du faktisk fikk avslaget, ikke fra datoen på brevet hvis du fikk det senere. Send klagen i god tid, slik at du kan dokumentere at den kom frem før fristen gikk ut.

Har du oversittet fristen, er saken ikke nødvendigvis tapt. Klagen kan likevel tas under behandling hvis du ikke kan lastes for å ha oversittet fristen eller for å ha drøyd med klagen etterpå, eller hvis det av særlige grunner er rimelig at klagen blir prøvd. Det er et unntak, og du bør ikke regne med det.

Slik skriver du klagen

Klagen sendes til skattekontoret, ikke direkte til statsforvalteren. Det er skattekontoret som traff vedtaket, og det er dit erklæringen om klage skal fremsettes, jf. forvaltningsloven § 32. Klagen skal:

• være undertegnet av deg eller en fullmektig, eller autentisert på en måte forskriften godtar
• nevne vedtaket du klager over, slik at det går klart frem hvilken sak det gjelder
• nevne hvilken endring du ønsker, for eksempel at navnet godtas
• gjerne også oppgi grunnene klagen bygger på

Skriv barnets navn og fødselsnummer, datoen på avslaget og hvilket navn dere meldte. Har dere felles foreldreansvar, er det trygt at begge står bak klagen. Mangler klagen noe, setter skattekontoret en kort frist for å rette eller fylle ut. Du mister ikke klagen på grunn av en formfeil, men du må rette den innen fristen.

Hvilke argumenter som kan føre frem

Det avhenger av hvorfor du fikk avslag. Tre vanlige grunner er disse:

Navnet ble ansett som beskyttet. Et etternavn som 200 eller færre personer har, kan bare tas hvis alle som har det, samtykker. Da kan du sjekke om navnet også kan tas etter navneloven § 4, som gjelder uavhengig av beskyttelsen. Det er tilfellet hvis det er en forelders, en besteforelders, en oldeforelders eller en tippoldeforelders etternavn.

Skattekontoret mente navnet blir til vesentlig ulempe for barnet eller andre, eller at andre sterke grunner tilsier avslag. Da må klagen forklare hvorfor navnet ikke vil være en ulempe, for eksempel at det er et vanlig fornavn i kulturen familien kommer fra.

Det manglet samtykke fra en av dem som har foreldreansvar, eller fra et barn over 12 år. Melding kan likevel godtas hvis det foreligger en særlig grunn, jf. navneloven § 12. Klagen bør da forklare hva som er den særlige grunnen.

Hva skjer etter at klagen er sendt

Skattekontoret skal foreta de undersøkelsene klagen gir grunn til. Finner det at klagen er begrunnet, kan det oppheve eller endre vedtaket selv. Dersom det ikke gjør det, skal sakens dokumenter sendes til klageinstansen, her statsforvalteren, så snart saken er tilrettelagt, jf. forvaltningsloven § 33.

Statsforvalteren skal sørge for at saken er så godt opplyst som mulig før den avgjør. Du kan sende inn mer dokumentasjon underveis, for eksempel dokumentasjon på slektskap eller en bekreftelse på at andre med samme navn samtykker.

Husk fristen på seks måneder. Har barnet fylt seks måneder uten at melding er sendt eller kan godtas, får barnet morens etternavn. Klager dere på et avslag og saken ikke er avgjort innen den tiden, kan barnet stå registrert med morens etternavn en periode. Vurderer dere å sende en ny melding med et annet navn i stedet, er det forklart i artikkelen om hva du kan gjøre når skatteetaten nekter fornavnet.

Kort oppsummert

• Avslag på barnets navn kan påklages til statsforvalteren etter navneloven § 11.
• Klagen skrives, undertegnes og sendes til skattekontoret innen tre uker fra du fikk avslaget.
• Klagen må nevne vedtaket og hvilken endring du ønsker, og bør forklare grunnene.
• Skattekontoret kan selv endre vedtaket. Ellers går saken videre til statsforvalteren.
• Er barnet fylt seks måneder uten godkjent navn, får det morens etternavn inntil en ny melding er godtatt.