Hvordan fungerer feriepenger når jeg er arbeidsgiver?

Opptjeningsår og ferieår

Ferieåret er kalenderåret. Feriepengene tjenes opp i året før, som kalles opptjeningsåret (ferieloven § 4). Lønn som betales ut i 2026, gir feriepenger som skal betales i 2027.

Det gir en skjevhet det første året. En ny ansatt har rett til 25 virkedager ferie (fire uker og én dag) hvert ferieår, uavhengig av om hun har tjent opp feriepenger hos deg. Begynte hun senest 30. september, har hun rett til full ferie. Begynte hun senere, har hun rett til seks virkedager (ferieloven § 5). Hun kan likevel motsette seg å ta ut mer ferie enn feriepengene dekker. Ferie hun ikke har feriepenger for, er ulønnet, med mindre du velger å betale. Les mer om fellesferie uten opptjening.

Grunnlaget for feriepenger som arbeidsgiver

Feriepengene beregnes av arbeidsvederlaget som er utbetalt i opptjeningsåret (ferieloven § 10). Det omfatter fastlønn, timelønn, overtid, bonus og provisjon.

Dette skal ikke med i grunnlaget:

• feriepenger som ble utbetalt i opptjeningsåret
• dekning av utgifter til bil, kost, losji og lignende
• fast godtgjøring som tjenes opp og utbetales uavhengig av ferie
• naturalytelser som ikke er penger, bortsett fra kost som er del av lønnen

Sykepenger du betaler i arbeidsgiverperioden, regnes med. Det gjør også omsorgspenger du betaler for inntil ti dager når barn er syke. NAV betaler feriepenger av sykepenger fra NAV for inntil 48 dager per opptjeningsår, og av foreldrepenger for inntil 12 uker med full sats eller 15 uker med 80 prosent. Les mer om feriepenger av sykepenger.

Feriepengegrunnlaget skal stå i den årlige sammenstillingen den ansatte får over lønn og trekk.

Satsen

Lovens sats er 10,2 prosent. Ansatte som fyller 60 år i ferieåret, har rett til seks ekstra feriedager og 2,3 prosentpoeng mer i feriepenger, men bare av den delen av grunnlaget som ikke overstiger 6 G.

Mange tariffavtaler og arbeidsavtaler gir fem ukers ferie og 12 prosent feriepenger. Da følger det av avtalen. Står det ikke i avtalen, gjelder lovens fire uker og én dag og 10,2 prosent.

Når feriepengene skal betales

Hovedregelen er at feriepengene betales siste vanlige lønningsdag før ferien. Den ansatte kan kreve dem senest én uke før ferien starter (ferieloven § 11). Den delen av feriepengene som overstiger lønnen for vanlig arbeidstid i ferien, kan betales sammen med junilønnen. Derfor betaler mange alle feriepengene i juni.

For fastlønnede er det vanlig å trekke vanlig lønn for feriedagene og betale feriepengene i stedet. Feriepengene dekker da lønnen i ferien. For timelønnede er det ingen lønn å trekke, så feriepengene kommer i tillegg til det de har tjent.

Overføres ferie til neste år, betales feriepengene for den delen når ferien tas. Slutter den ansatte, skal alle opptjente feriepenger betales ut siste vanlige lønningsdag før fratreden. Det gjelder også feriepenger opptjent i inneværende år. Det som ikke kan regnes ut innen da, kan tas med i det avsluttende lønnsoppgjøret.

Loven har egne regler for skattetrekk i ferietiden og for lovbestemte feriepenger (skattebetalingsloven § 5-7). Lønnssystemet bruker dem etter skattekortet.

Feriepenger i regnskapet

Feriepengene er gjeld fra den dagen lønnen utbetales. Sett av 10,2 prosent, eller den satsen dere har avtalt, hver måned, og bokfør arbeidsgiveravgiften av feriepengene som gjeld samtidig. Ved årsslutt viser balansen hvor mye som skal betales neste sommer.

Pengene må finnes på kontoen i juni, og når noen slutter. En bedrift som har brukt feriepengene i driften, har gjeld til de ansatte som forfaller på én gang. Les hva som skjer når arbeidsgiveren ikke har satt av feriepenger.

Skifter virksomheten eier, overtar den nye eieren plikten til å gi ferie og betale feriepenger (ferieloven § 12).

Kort oppsummert

• Feriepenger som arbeidsgiver er minst 10,2 prosent av lønnen utbetalt året før, med 2,3 prosentpoeng ekstra for ansatte som fyller 60 år, opp til 6 G.
• Feriepengene betales siste vanlige lønningsdag før ferien, og mange betaler alt i juni.
• Fastlønnede får som regel trekk for feriedagene og feriepenger i stedet. For timelønnede kommer feriepengene i tillegg.
• Slutter den ansatte, skal alle opptjente feriepenger betales ut før fratreden.
• Sett av feriepenger og arbeidsgiveravgift hver måned, så pengene finnes når de forfaller.