Budjournalen: kan du som selger se alle budene?

Hva budjournalen er

Budjournalen er meglerens logg over budrunden. Hvert bud megleren mottar, skal føres inn så snart som mulig, ordnet etter oppdraget (eiendomsmeglingsforskriften § 3-5). Journalen skal minst vise

• når budet kom inn,
• navnet på budgiveren eller fullmektigen, og adresse eller telefonnummer,
• budets størrelse,
• eventuelle forbehold og når de faller bort,
• akseptfristen,
• når budet ble avslått eller akseptert.

Det betyr at journalen viser hele forløpet, også bud som kom inn mens du var opptatt med å vurdere et annet. Rettelser i journalen skal gå tydelig fram av kopien du får (eiendomsmeglingsforskriften § 6-4).

Kopi av budjournalen etter salget

Regelen om innsyn står i eiendomsmeglingsloven § 6-8, sjuende ledd. Den sier at megleren skal gi partene i handelen og budgiverne innsyn i samsvar med regler i forskrift. Forskriften sier at kjøper og selger skal få kopi av budjournalen uten ugrunnet opphold etter at handelen er kommet i stand (eiendomsmeglingsforskriften § 6-4, første ledd).

Du trenger altså ikke be om kopien. Megleren skal sende den. Får du den ikke, kan du vise til forskriften og be om den med en gang.

Kopien du får som selger er ikke anonymisert. Du ser hvem som har budt, hva de bød og når. Det samme gjelder kjøperen.

Budgivere som ikke fikk kjøpe, har en mer begrenset rett. Når handelen er kommet i stand, eller når budrunden er avsluttet uten salg, kan de kreve kopi i anonymisert form (eiendomsmeglingsforskriften § 6-4, andre ledd). De ser beløpene og tidspunktene, men ikke hvem de andre var.

Hva du får vite mens budrunden pågår

Mens budene kommer inn, har du ikke krav på å se selve journalen. Du har krav på noe annet: megleren skal så langt det er nødvendig og mulig orientere deg skriftlig om mottatte bud, blant annet om størrelsen, forbeholdene og akseptfristen (eiendomsmeglingsloven § 6-8, femte ledd).

I praksis får mange selgere budene på SMS eller i en app, i tillegg til at megleren ringer. Det skriftlige er det viktige. En telefonsamtale gir deg ingen dokumentasjon hvis du senere lurer på hva som ble sagt.

Megleren skal også hjelpe deg med å vurdere budene. Det gjelder særlig når budene har ulike forbehold eller ulik overtakelsesdato, slik at det høyeste beløpet ikke uten videre er det beste. Mer om det står i flere like bud.

Slik bruker du budjournalen etter salget

Sammenlign journalen med det du fikk vite underveis. Zainab fant sju bud i journalen. Hun hadde fått beskjed om alle sju, men ett av dem hadde et forbehold om finansiering hun ikke husket å ha hørt om. Det sto i SMS-en, så alt var i orden.

Se også etter dette:

Kom et bud inn rett før du aksepterte et annet? Tidspunktene i journalen viser rekkefølgen. Hadde megleren et høyere bud du ikke ble orientert om, er det et brudd på plikten til å holde deg skriftlig orientert.

Ble det formidlet bud med kortere akseptfrist enn loven tillater? Megleren kan ikke formidle bud med kortere frist enn kl. 12.00 første virkedag etter siste annonserte visning når du selger som privatperson (eiendomsmeglingsforskriften § 6-3, tredje ledd). Lørdag regnes ikke som virkedag. Se kort akseptfrist.

Var budene skriftlige og med legitimasjon? Megleren kan bare formidle skriftlige bud, og skal ha gyldig legitimasjon og signatur fra budgiveren først (eiendomsmeglingsloven § 6-8, fjerde ledd).

Hvis du oppdager feil i budjournalen

Finner du noe som ikke stemmer, skriv til megleren og spør konkret. Hva skjedde med budet som kom kl. 14.32? Hvorfor fikk jeg ikke beskjed om det? Be om svaret skriftlig.

Feil i budrunden kan gi grunnlag for å kreve vederlaget satt ned eller erstatning, men det avhenger av hva som har skjedd og om du har tapt noe. Uansett hvilken vei du går videre, starter dokumentasjonen med budjournalen.

Taushetsplikten megleren har om budgivernes personlige forhold (eiendomsmeglingsloven § 3-6), hindrer ikke at du får se navnene i kopien. Du bør likevel ikke dele journalen videre. Opplysningene gjelder andre personer.

Kort oppsummert

• Som selger får du kopi av hele budjournalen, med navn og beløp, uten ugrunnet opphold etter at handelen er kommet i stand.
• Under budrunden har du krav på skriftlig orientering om hvert bud, men ikke på selve journalen.
• Budgivere som ikke fikk kjøpe, kan bare kreve en anonymisert kopi.
• Journalen viser tidspunkt, beløp, forbehold og akseptfrist for hvert bud, og rettelser skal synes.
• Bruk journalen til å kontrollere at du fikk vite om alle budene før du aksepterte.