Kan jeg avskjediges for å ha lest kollegaers e-post uten lov?
Ja, det kan gi avskjed. Å skaffe seg tilgang til andres e-post uten tillatelse er et alvorlig tillitsbrudd, og avskjed krever grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold av arbeidsavtalen (arbeidsmiljøloven § 15-14). Det som teller, er hvordan du fikk tilgang, hva du leste og hvorfor. En innboks som sto åpen, er noe annet enn å bruke et passord du ikke skulle ha. Straffeloven § 204 kan også komme inn.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva avskjed krever
Avskjed er det strengeste arbeidsgiver kan reagere med. Den gis med påbud om øyeblikkelig fratreden, og den krever at du har gjort deg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold av arbeidsavtalen (§ 15-14 første ledd). Terskelen er høyere enn for vanlig oppsigelse etter § 15-7.
Det er derfor ikke nok at du har lest en kollegas e-post. Det må være et grovt brudd, vurdert ut fra det som faktisk skjedde. Les også om hva som regnes som grovt pliktbrudd.
Hva som gjør e-postlesing alvorlig
Å lese kollegaers e-post uten lov er et inngrep i andres privatliv og i arbeidsgivers systemer. Det kan bryte arbeidsgivers regler for IT-bruk, taushetsplikt og personvern. Tilliten mellom arbeidsgiver og ansatt er også sentral i et arbeidsforhold.
I tillegg kan det være straffbart. Straffeloven § 204 rammer den som ved å bryte en beskyttelse eller ved annen uberettiget fremgangsmåte skaffer seg tilgang til et datasystem eller en del av det. Straffen er bot eller fengsel inntil to år (§ 204). Om handlingen faller inn under bestemmelsen, avhenger av hvordan du kom inn.
Arbeidsgiver kan i noen tilfeller også ha innsyn i ansattes e-post, men da gjelder egne vilkår. Det er en annen sak enn kollegaers lesing, og er behandlet i kan arbeidsgiver lese ansattes e-post.
Forholdene som avgjør alvoret
Her er hva som typisk betyr noe:
- Hvordan fikk du tilgang? Brukte du passord du ikke skulle kjenne, eller var innboksen åpen på en delt maskin?
- Hva leste du? Ordinær arbeidskorrespondanse veier annerledes enn personlige opplysninger, helseforhold eller lønnsforhandlinger.
- Hva gjorde du med innholdet? Delte du det, brukte du det mot kollegaen eller beholdt du det for deg selv?
- Hvor mange ganger skjedde det? Én gang er noe annet enn et mønster.
- Visste du at det var forbudt? Har arbeidsgiver gitt tydelige IT-regler?
- Hva er stillingen din? En IT-administrator med tilgang har et annet ansvar enn en saksbehandler.
Kommer du over en e-post ved et uhell, lukker den og sier fra, er det ikke et grovt pliktbrudd.
Mats og postkassen
Mats er saksbehandler i en kommune. Kollegaen Camilla går fra pulten uten å logge av, og e-posten hennes står åpen. Mats åpner en melding om lønn og leser tre andre. Han gjør ingenting mer med innholdet.
Leder Sofie får høre om det og vurderer avskjed. Mats har ikke brukt noe passord og ikke brutt en beskyttelse, men han har lest private meldinger. Dette er trolig i strid med arbeidsplassens regler. Det kan likevel være tvilsomt om det er grovt nok til avskjed. En advarsel eller en oppsigelse kan være mer rimelig.
Sammenlign med Torill, som i flere måneder bruker et passord hun fant på en lapp for å lese kollegers e-post og forteller innholdet videre. Her er handlingen planlagt, gjentatt og skadelig. Avskjed er langt mer sannsynlig, og saken kan også anmeldes.
Hvis du er anklaget
Svar sant på spørsmål om hva du har gjort. Å fortelle en uriktig versjon som senere blir motbevist, gjør saken verre enn selve hendelsen. Be om å få vite hva arbeidsgiver mener du har gjort, og om å få se loggene eller andre bevis som ligger til grunn. Har du lest noe ved en feiltakelse, forklar det tidlig og konkret.
Du kan ha med en tillitsvalgt eller et verneombud i møtene. Ikke skriv under på en tilståelse eller en sluttavtale før du har fått tenkt deg om.
Prosessen når arbeidsgiver vil gi avskjed
Ved avskjed gjelder drøftingsplikten og kravet til skriftlighet i § 15-1 og § 15-4 tilsvarende (§ 15-14 andre ledd). Arbeidsgiver skal altså så langt det er praktisk mulig drøfte saken med deg og tillitsvalgt før avgjørelsen, og avskjeden skal være skriftlig med opplysninger om dine rettigheter. Du kan også kreve at han oppgir omstendighetene skriftlig.
Er avskjeden urettmessig, skal retten kjenne den ugyldig etter din påstand, og du kan kreve erstatning (§ 15-14 tredje og fjerde ledd). Retten kan likevel bestemme at arbeidsforholdet skal opphøre når vilkårene for saklig oppsigelse er til stede.
Mener du avskjeden er ulovlig, må du kreve forhandlinger skriftlig innen to uker (§ 17-3). Søksmålsfristen er åtte uker etter forhandlingene. Hva som skjer når en avskjed ikke holder, men en oppsigelse ville gjort det, står i avskjed omgjort til oppsigelse.
Kort oppsummert
- Avskjed for å ha lest kollegaers e-post uten lov er mulig, men krever grovt pliktbrudd eller vesentlig mislighold av arbeidsavtalen (§ 15-14).
- Det som teller, er hvordan du fikk tilgang, hva du leste, hva du gjorde med det og om det var gjentatt.
- Uberettiget tilgang til et datasystem kan være straffbart etter straffeloven § 204.
- Drøfting og skriftlig form gjelder også ved avskjed, og du har to uker på å kreve forhandlinger.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.