Arbeidsgivers plikter når du ansetter en faglært fra utlandet

Plikter før du ansetter

Du må ha et konkret tilbud som oppfyller kravene i utlendingsloven § 23. Tilbudet skal som hovedregel gjelde heltid for én arbeidsgiver, og lønns- og arbeidsvilkår kan ikke være dårligere enn etter gjeldende tariffavtale eller regulativ. Finnes det ingen tariffavtale, er målestokken det som er normalt for stedet og yrket. Hva som regnes som lønn, bestemmer UDI (utlendingsforskriften § 6-10).

Sjekk også at arbeidstakeren er faglært etter reglene: fullført fagutdanning, høyere utdanning eller spesialkompetanse. Er yrket lovregulert, for eksempel for sykepleiere, må vedkommende ha norsk autorisasjon eller lisens før vedkommende kan jobbe i yrket.

Arbeidstilbudsskjemaet: du er ansvarlig for opplysningene

Utlendingsforskriften § 6-9 sier at arbeidsgivere som har gitt et konkret tilbud, er ansvarlige for å fremlegge nødvendige opplysninger om arbeidsforholdet på fastsatt arbeidstilbudsskjema. Skjemaet skal undertegnes av arbeidsgiveren og søkeren. I praksis betyr det at du, ikke arbeidstakeren, står for:

• stilling, stillingsbrøk og arbeidssted
• lønn og tariffavtale
• oppstartsdato
• hvor lenge arbeidsforholdet er ment å vare

Det som står i skjemaet, må stemme med arbeidskontrakten. Uriktige opplysninger kan få følger for søknaden og for deg som arbeidsgiver. Arbeidsgiver kan også levere hele søknaden med skriftlig fullmakt fra arbeidstakeren, men arbeidstakeren er fortsatt part i saken.

Når kan arbeidstakeren begynne å jobbe

Hovedregelen er at arbeidstakeren ikke kan jobbe før tillatelsen er gitt. Utlendingsloven § 55 krever tillatelse for å ta arbeid.

Unntaket er tidlig arbeidsstart. Etter forskriften § 6-8 har arbeidsgivere adgang til å la arbeidstakere starte før tillatelsen foreligger, med mindre arbeidsgiveren er utelukket etter § 6-34 eller det er fattet vedtak mot arbeidsgiveren etter utlendingsloven § 27 femte ledd. Ordningen gjelder bare arbeidstakere som søker som faglærte og har minst treårig fullført utdanning fra universitet eller høyskole. Politiet må først bekrefte at søknaden er fullstendig, og bekreftelsen skal si at arbeidstakeren kan jobbe for akkurat deg. Arbeidsgiveren har ansvaret for at vilkårene er oppfylt, og for at nødvendig godkjenning eller autorisasjon er på plass i regulerte yrker.

Politiet kan nekte å gi bekreftelse når det er tvil om vilkårene er oppfylt.

Hva som skjer hvis du bryter reglene

Den som forsettlig eller grovt uaktsomt bruker en utlendings arbeidskraft når vedkommende ikke har nødvendig tillatelse, kan straffes med bot eller fengsel inntil to år (utlendingsloven § 108 annet ledd). UDI skal anmelde slike forhold når allmenne hensyn krever det.

Arbeidsgiver som ikke fyller vilkårene for tidlig arbeidsstart og likevel lar arbeidstakere starte, eller som har gitt uriktige opplysninger for å få adgang til ordningen, kan bli utelukket fra ordningen i inntil ett år (forskriften § 6-34).

Når ansettelsen endrer seg

Tillatelsen er knyttet til arbeidsforholdet. Slutter arbeidstakeren, kan tillatelsen tilbakekalles, men arbeidstaker med tillatelse som faglært kan oppholde seg i landet i inntil seks måneder for å finne ny jobb, hvis tillatelsen ikke utløper før. Arbeidstakeren må melde fra til politiet innen sju dager etter at arbeidsforholdet opphørte, og også innen sju dager etter at et nytt arbeidsforhold begynner (forskriften § 6-11). Gi derfor arbeidstakeren en skriftlig bekreftelse på sluttdato, så vedkommende kan dokumentere forholdet.

Vanlige arbeidsrettslige plikter gjelder også

At arbeidstakeren er utlending, endrer ikke arbeidsmiljølovens krav. Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale (arbeidsmiljøloven § 14-5), og når arbeidsforholdet varer mer enn en måned, skal den foreligge senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte. Les også hva som gjelder når du ansetter noen for første gang og hva som gjelder ved ansettelse av utenlandske arbeidstakere.

Kort oppsummert

• Som arbeidsgiver må du gi lønn og vilkår som ikke er dårligere enn tariffavtalen eller det som er normalt, og fylle ut arbeidstilbudet riktig.
• Arbeidstakeren kan ikke jobbe før tillatelsen er gitt, med mindre politiet har bekreftet tidlig arbeidsstart.
• Tidlig arbeidsstart krever minst treårig fullført høyere utdanning.
• Å bruke arbeidskraft uten nødvendig tillatelse kan straffes, og misbruk av tidlig arbeidsstart kan gi utestengelse i inntil ett år.
• Arbeidsmiljølovens vanlige krav gjelder, blant annet skriftlig arbeidsavtale.