Må arbeidsgiver betale briller til skjermarbeid?

Hvem som har rett til synsundersøkelse

Regelen står i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 14-4. Den gjelder arbeidstakere som «jevnlig og som en betydelig del av sitt arbeid arbeider ved dataskjerm». Det omfatter de fleste som sitter på kontor, i kundesenter, i resepsjon eller ved en kasse med skjerm store deler av dagen. Den som bare sjekker e-post noen minutter av og til, er neppe omfattet.

Du skal få tilbud om undersøkelse av øyne og syn:

• før du begynner å jobbe ved skjermen
• med jevne mellomrom senere, om nødvendig
• hvis du får synsproblemer som kan skyldes skjermarbeidet

Undersøkelsen skal gjøres av noen med nødvendige kvalifikasjoner, typisk en optiker. Viser undersøkelsen at det trengs, har du rett til undersøkelse hos øyespesialist.

Arbeidsgiver skal dekke utgiftene til helseundersøkelser etter dette kapitlet i forskriften som ikke dekkes av folketrygden, jf. § 14-7. Synsundersøkelsen er altså gratis for deg.

Når arbeidsgiver må betale skjermbriller

Det er her mange blir skuffet. Forskriften gir ikke alle skjermbrukere rett til gratis briller. § 14-4 tredje og fjerde ledd sier:

• Hvis undersøkelsen viser at det er nødvendig, og vanlige synskorrigerende hjelpemidler ikke kan brukes, skal du få spesielle synskorrigerende hjelpemidler som egner seg for arbeidet.
• Utgiftene til slike spesielle hjelpemidler skal dekkes av arbeidsgiver.

Det er to vilkår. Undersøkelsen må vise at du trenger noe spesielt for skjermarbeidet. Og de brillene du har, eller som du ville trengt uansett, må ikke fungere ved skjermen.

Et typisk eksempel er arbeidstakere over 45 som bruker progressive briller. Progressive glass er laget for lesing på kort hold og for avstand. Skjermen står ofte et sted midt imellom. For å se skarpt må man vippe hodet bakover. Det gir lett vondt i nakken. Briller tilpasset mellomavstand kan da være et spesielt hjelpemiddel som arbeidsgiver skal betale.

Trenger du derimot bare vanlige lesebriller, og de fungerer fint ved skjermen, må du som hovedregel betale selv. Det samme gjelder briller du trenger i hverdagen uavhengig av jobben.

Hva forskriften ikke sier

Forskriften har ingen beløpsgrense. Den sier heller ikke hvilken optiker du skal bruke, eller hvem som eier brillene etterpå. Mange arbeidsgivere har avtale med en bestemt kjede, og det er lov så lenge brillene som skaffes, faktisk egner seg for arbeidet ditt.

Har arbeidsgiver ikke en slik avtale, er det lurt å avklare på forhånd at undersøkelsen og eventuelle skjermbriller skal dekkes. Be om svaret skriftlig. Det sparer deg for diskusjon om refusjon etterpå.

Brillene skal dekke behovet i jobben. Arbeidsgiver har ikke plikt til å betale for designerinnfatning eller ekstra solglass. Velger du dyrere løsninger enn det arbeidet krever, kan arbeidsgiver nøye seg med å dekke det som er nødvendig.

Skjermarbeid handler om mer enn briller

Plager ved skjermarbeid skyldes ikke alltid synet. Arbeidsplassforskriften stiller krav til selve arbeidsplassen. § 2-12 krever at forstyrrende reflekslys og blending ved skjermarbeid skal unngås, og at vinduer skal ha regulerbar blendingsanordning. § 2-2 og § 2-3 krever regulerbar stol og plass til å støtte underarmene når det er fare for muskelbelastning.

Dette henger sammen med kravet i arbeidsmiljøloven § 4-4 om at lysforhold og arbeidsplassens utforming skal være fullt forsvarlig. Arbeidsgiver har også en generell plikt etter arbeidsmiljøloven § 4-1 til å sørge for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø.

Har du vondt i nakken, kan det være skjermhøyden, lyset fra vinduet eller stolen like mye som brillene. Be gjerne om en gjennomgang av arbeidsplassen. Verneombudet skal blant annet påse at arbeidet er lagt til rette slik at det kan gjøres helsemessig forsvarlig, jf. arbeidsmiljøloven § 6-2, og kan hjelpe deg å ta det opp.

Vernebriller med styrke

Noen må bruke vernebriller på jobb, for eksempel i laboratorier eller verksteder. Har du synsfeil, kan vanlige vernebriller være vanskelige å bruke. Arbeidsgiver skal sørge for at personlig verneutstyr passer eller kan tilpasses deg, jf. forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 15-3. Løsningen kan være vernebriller som går utenpå egne briller, eller vernebriller med styrke. Er vernebriller med styrke den eneste måten å gi deg forsvarlig vern på, må arbeidsgiver sørge for dem. Da er det også arbeidsgiver som betaler.

Kort oppsummert

• Har du jevnlig skjermarbeid som en betydelig del av jobben, har du krav på synsundersøkelse betalt av arbeidsgiver.
• Skjermbriller arbeidsgiver må betale, er spesielle briller som undersøkelsen viser at du trenger, når vanlige briller ikke fungerer.
• Vanlige briller og lesebriller som fungerer ved skjermen, betaler du selv.
• Forskriften har ingen beløpsgrense, men arbeidsgiver dekker bare det arbeidet krever.
• Plager kan også skyldes lys, stol og skjermplassering, som arbeidsgiver også har ansvar for.