§ 6-16. Styrets uttalelse om et overtakelsestilbud
- Målselskapets styre skal offentliggjøre en begrunnet vurdering av et pliktig tilbud.
- Vurderingen tar for seg konsekvenser for selskapet, de ansatte og lokaliseringen.
- Uttalelsen skal foreligge senest én uke før tilbudsperioden går ut.
- Er tilbyder med i styret eller har avtalt tilbudet med det, bestemmer tilbudsmyndigheten hvem som uttaler seg.
§ 6-16. Selskapets uttalelse om tilbudet
Når noen fremsetter et tilbud fordi de har tilbudsplikt, må selskapet som er målet for tilbudet, si sin mening. Det er styret som lager og offentliggjør et eget dokument. Aksjeeierne får dermed en vurdering fra dem som kjenner selskapet best, i tillegg til tilbyderens egen beskrivelse.
Dokumentet skal begrunne hvordan tilbudet påvirker selskapets interesser. Styret må særskilt se på hva tilbyderens strategiske planer, slik de er beskrevet i tilbudsdokumentet, kan bety for de ansatte og for hvor virksomheten er lokalisert. Kan styret ikke anbefale å akseptere eller avslå, må det forklare hvorfor. Dokumentet skal også si hva styremedlemmene og daglig leder selv mener om tilbudet som aksjeeiere. Får styret i rimelig tid en egen uttalelse fra de ansatte om hva tilbudet betyr for sysselsettingen, skal den legges ved.
Uttalelsen har en fast tidsfrist: den skal ligge klar senest én uke før tilbudsperioden går ut. Den sendes til tilbudsmyndigheten og gjøres kjent for både aksjeeierne og de ansatte. Et særskilt problem oppstår når tilbudet kommer fra et styremedlem, eller er avtalt med styret. Da kan styret ikke uten videre være nøytralt, og tilbudsmyndigheten bestemmer hvem som skal skrive uttalelsen på selskapets vegne.
Paragrafen henger tett sammen med nabobestemmelsene. Tilbudsdokumentet (§ 6-13) er grunnlaget styret vurderer planene ut fra, og tilbudet og dokumentet må først godkjennes av tilbudsmyndigheten (§ 6-14). Kommer det et nytt tilbud før perioden er ute, har aksjeeierne rett til å velge mellom tilbudene (§ 6-12). Mens tilbudet pågår, er styrets og daglig leders handlefrihet begrenset, blant annet ved utstedelse av aksjer og salg av vesentlige virksomhetsområder (§ 6-17). Tilbyderen skal straks offentliggjøre resultatet (§ 6-18). Aksjeeiere som forsømmer tilbudsplikten, mister de fleste rettighetene sine i selskapet så lenge plikten består (§ 6-20).
Reglene gjelder også ved visse frivillige tilbud. Etter § 6-19 får §§ 6-12 til 6-18 tilsvarende anvendelse når et frivillig tilbud vil utløse tilbudsplikt hvis det blir akseptert. Styret må da også gi sin uttalelse.
Eksempel: Et selskaps styre får vite at tilbyderen planlegger å flytte virksomheten. Styret skriver at flyttingen vil ramme de ansatte, sier hva det mener om tilbudet, og sender uttalelsen til tilbudsmyndigheten senest en uke før tilbudsperioden er over.