§ 6-14. Godkjenning og utsendelse av tilbudet

Et tilbud kan ikke fremsettes eller offentliggjøres før tilbudsmyndigheten har godkjent både tilbudet og tilbudsdokumentet. Godkjenningen fungerer dermed som en portvakt før tilbudet når aksjeeierne. Regelen gir tilsynet mulighet til å kontrollere at dokumentet oppfyller kravene i § 6-13 før eierne får det. Tilbudsmyndigheten kan kreve gebyr av tilbyderen for å dekke utgiftene til godkjenningen (§ 6-15).

Når tilbudet er godkjent, skal alle aksjeeiere hvis oppholdssted er kjent, få tilbudet tilsendt av den tilbudspliktige. Selskapet skal hjelpe til slik at utsendelsen kan skje. Begge må også gjøre tilbudet kjent for sine ansatte.

Eksempel: En tilbyder har passert grensen og utarbeidet tilbudsdokument. Før noe sendes til aksjeeierne, leverer tilbyderen både tilbudet og dokumentet til tilbudsmyndigheten. Først etter godkjenning sendes tilbudet til alle eiere med kjent adresse, og selskapet og tilbyderen orienterer de ansatte.

Et tilbudsdokument som en annen EØS-stats kontrollmyndighet har godkjent, regnes som godkjent i Norge fra det tidspunktet den staten melder at dokumentet følger nasjonale regler som gjennomfører direktiv 2004/25/EF og er godkjent av dens myndighet. Tilbudsmyndigheten kan likevel kreve at dokumentet oversettes.

Godkjenningen henger sammen med kravene til dokumentets innhold i § 6-13, som handler om hva tilbyderen må opplyse om. Fristen for å fremsette tilbudet står i § 6-10 og tilbudsperioden i § 6-11. Kommer det et nytt tilbud før perioden er over, må også det godkjennes av tilbudsmyndigheten (§ 6-12). Etter utsendelsen skal selskapets styre utarbeide en vurdering (§ 6-16), og selskapet er begrenset i hva det kan vedta (§ 6-17). Til slutt skal tilbyderen offentliggjøre resultatet straks (§ 6-18).