§ 5-5. Årsrapport for utstedere på regulert marked
- Årsrapporten skal være offentlig innen fire måneder etter regnskapsårets slutt og bli liggende i minst ti år.
- Den skal ha revidert regnskap, årsberetning og erklæringer fra ansvarlige personer.
- Revisors forbehold eller negative konklusjon må meldes til Finanstilsynet og det regulerte markedet.
- Offentliggjøringen følger § 5-12, og årsrapporten sendes samtidig elektronisk til Finanstilsynet.
§ 5-5. Årsrapport
- at årsregnskapet, etter deres beste overbevisning, er utarbeidet i samsvar med gjeldende regnskapsstandarder og at opplysningene i regnskapet gir et rettvisende bilde av foretakets og konsernets eiendeler, gjeld, finansielle stilling og resultat,
- at årsberetningen gir en rettvisende oversikt over utviklingen, resultatet og stillingen til foretaket og konsernet, sammen med en beskrivelse av de mest sentrale risiko- og usikkerhetsfaktorer foretakene står overfor, og
- at årsberetningen, der dette kreves, er utarbeidet i samsvar med standarder for bærekraftsrapportering som er fastsatt i medhold av regnskapsloven § 2-6, og i samsvar med regler fastsatt i medhold av taksonomiforordningen artikkel 8 nr. 4.
Paragrafen er kjernen i den årlige rapporteringen fra utstedere (selskaper med verdipapirer på regulert marked). Utstederen må lage en årsrapport og gjøre den offentlig senest fire måneder etter at regnskapsåret er slutt. Rapporten skal ligge tilgjengelig i minst ti år. Den består av revidert årsregnskap og årsberetning. I tillegg må de ansvarlige personene i selskapet skrive under på erklæringer, med navn og rolle. De bekrefter at regnskapet etter beste overbevisning følger regnskapsstandardene og gir et rettvisende bilde, at årsberetningen gir en riktig oversikt over utvikling, resultat, stilling og de viktigste risikoene, og at bærekraftsrapporteringen følger kravene der slik rapportering er påkrevd.
Hva som skal revideres, avhenger av om utstederen er morselskap i et konsern. Skal det lages konsernregnskap, må det følge de internasjonale regnskapsstandardene (forordning (EF) nr. 1606/2002), mens morselskapets selskapsregnskap følger reglene i EØS-staten der morselskapet har forretningskontor. Uten konsernregnskapsplikt lager utstederen regnskap etter reglene i sin egen EØS-stat. Regnskapsloven § 3-2 forklarer at et konsernregnskap viser morselskapet og alle datterselskapene som én enhet, og at handel internt mellom dem ikke føres i regnskapet. Regnskapsloven § 3-9 sier at forordningen gjelder som norsk lov, og at departementet gir forskrifter som følger opp EU-reglene.
Årsberetningen skal følge regnskapsloven § 2-2 og de nærmest følgende reglene, eller tilsvarende regler i en annen EØS-stat, og skal ta med opplysninger etter taksonomiforordningen. Regnskapsloven § 2-2 krever blant annet en balansert analyse av utviklingen, opplysninger om forskning og utvikling, arbeidsmiljø og ytre miljø, og om forsikring for styremedlemmer og daglig leder. Noterte foretak må også beskrive aksjeeierforhold, for eksempel vedtektsbestemmelser som begrenser retten til å selge aksjer. Standardene for bærekraftsrapportering bygger på regnskapsloven § 2-6. Regnskapsloven § 2-7 krever at årsberetningen leveres i elektronisk rapporteringsformat for foretak som må lage bærekraftsrapportering.
Årsregnskapet skal revideres, og revisor uttaler seg om årsberetningen. Signert revisjonsberetning offentliggjøres sammen med årsrapporten, og det samme gjelder attestasjonsuttalelsen for bærekraftsrapporteringen. Har revisor konkludert negativt, tatt forbehold eller pekt på forhold brukerne bør kjenne til, må utstederen sende melding til Finanstilsynet og det regulerte markedet så snart beretningen er mottatt. Er det uenighet internt, for eksempel vesentlige innsigelser fra bedriftsforsamlingen eller representantskapet, eller vedtar ikke generalforsamlingen regnskapet, skal utstederen offentliggjøre melding umiddelbart når behandlingen er ferdig. Offentliggjøringen følger § 5-12.
§ 5-12 setter rammene for hvordan årsrapporten spres: effektivt, uten kostnad for eierne og med samtidig elektronisk innsending til det regulerte markedet. Etter andre ledd i samme paragraf skal årsrapporten også sendes elektronisk til Finanstilsynet samtidig. Halvårsrapporten i § 5-6 har en tilsvarende regel om ti års tilgjengelighet, og § 5-5a gjelder en egen rapport om betalinger til myndigheter fra utvinningsindustri og skogsdrift. Departementet kan gi forskrift om innhold, offentliggjøring og rapporteringsformat, og om revisjon, revisorvalg og revisjonsutvalg.
Eksempel: Revisor skriver et forbehold i revisjonsberetningen. Utstederen sender da melding til Finanstilsynet og til det regulerte markedet så snart den har fått beretningen.