§ 4-3. Ordinært føretaksmøte i statsføretak

Paragrafen krever at det avholdes et ordinært føretaksmøte minst én gang i året, senest innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår. På dette møtet skal to hovedgrupper av saker behandles: godkjenning av årsregnskapet og en eventuell årsmelding - der også spørsmålet om utbytte hører med - og andre saker som loven eller vedtektene legger til føretaksmøtet.

I praksis er dette møtet det viktigste kontaktpunktet mellom staten som eigar og ledelsen i foretaket gjennom året. For at departementet skal kunne ta stilling til regnskapet, må årsregnskapet, årsmeldingen og revisjonsmeldingen følge med innkallingen til møtet. Innkallingen sendes skriftlig til alle styremedlemmene, daglig leder og revisor, slik § 4-5 beskriver, slik at alle som skal delta eller uttale seg, får tid til å forberede seg før det ordinære møtet holdes.

Det ordinære føretaksmøtet er den ene av to møtetyper i loven - motstykket er det ekstraordinære møtet etter § 4-4, som kan holdes når det trengs utenom den faste årlige rytmen. Møtet er også der departementet utøver den øverste myndigheten etter § 4-1, og hvor styreleder og daglig leder har møteplikt etter § 4-2. Kommer det spørsmål under møtet som krever nærmere opplysninger, kan departementet kreve dette av ledelsen etter § 4-6, og møtet skal ledes og protokollføres etter reglene i § 4-7.

Si at et statsføretak har regnskapsår som følger kalenderåret. Da må det ordinære føretaksmøtet holdes senest innen utgangen av juni året etter, og styret må sørge for at årsregnskap, årsmelding og revisjonsmelding er klare og sendes ut sammen med innkallingen, slik at departementet har grunnlag for å godkjenne regnskapet og ta stilling til eventuelt utbytte.