§ 4-3. Når kan arbeidsgiver trekke i lønnen
- Trekk i lønn eller feriepenger krever hjemmel i lov, tariffavtale, forhåndsavtale, eller erkjent/dømt erstatningsansvar.
- Trekk for erstatning kan bare skje i den delen som overstiger det arbeidstakeren trenger til underhold for seg og familien.
- Ved trekk etter rettsstridig fratredelse skal arbeidsgiveren først drøfte grunnlag og beløp med tillitsvalgte eller ansattrepresentanter.
- Reglene setter grenser for hvor mye arbeidsgiveren kan holde tilbake av lønn som ellers skal utbetales.
§ 4-3. Trekk i lønn og feriepenger
- det er hjemlet i lov,
- det er fastsatt i tariffavtale,
- det på forhånd er skriftlig avtalt, eller
- det gjelder erstatning for skade eller tap som arbeidstaker i forbindelse med arbeidet forsettlig eller grovt uaktsomt har påført virksomheten, og arbeidstaker skriftlig har erkjent erstatningsansvar, eller dette er fastslått ved dom, eller arbeidstaker rettsstridig fratrer sin stilling.
§ 4-3 setter klare grenser for når arbeidsgiveren kan trekke penger fra lønn eller feriepenger. Utgangspunktet er et forbud, med fire unntak: trekket må enten følge av loven selv, av en tariffavtale, av en avtale inngått på forhånd, eller gjelde erstatning for skade som arbeidstakeren forsettlig eller grovt uaktsomt har påført virksomheten - og da bare hvis arbeidstakeren skriftlig har erkjent ansvaret eller det er fastslått ved dom, eller dersom hun har fratrådt stillingen i strid med reglene. For de to sistnevnte grunnlagene er det en ytterligere skranke: trekket kan bare skje i den delen av kravet som overstiger det arbeidstakeren rimeligvis trenger til livsopphold for seg selv og familien. Skal det trekkes for erstatning etter en rettsstridig fratredelse, må arbeidsgiveren først drøfte grunnlaget og beløpets størrelse med arbeidstakeren og enten en tillitsvalgt eller to representanter valgt av de ansatte, med mindre arbeidstakeren selv ikke ønsker en slik drøfting.
Bestemmelsen beskytter arbeidstakeren mot at arbeidsgiveren ensidig kutter i lønnen, for eksempel som en reaksjon på uenighet om arbeidsprestasjoner. Kravet om skriftlig avtale eller lovhjemmel gjør at arbeidsgiveren normalt må ha ordnet trekkadgangen i forkant, ikke finne på den etter at et problem har oppstått. Drøftingsplikten før trekk ved rettsstridig fratredelse er ment å sikre at beløpet ikke settes vilkårlig, men blir vurdert sammen med en tillitsvalgt eller andre representanter for de ansatte før det faktisk gjennomføres.
Trekkreglene forutsetter at lønn og feriepenger faktisk er opptjent og skal utbetales etter § 4-1 og § 4-2, og setter en ytre ramme for hvor mye av dette arbeidsgiveren kan holde tilbake. Reglene må også ses i sammenheng med retten til lønn under sykdom etter § 4-4 og ved skipsforlis etter § 4-5, der spørsmål om trekk sjelden er praktisk fordi lønnsretten allerede er begrenset i utgangspunktet. Rederiets garantiplikt i § 4-7 og inntreden i arbeidstakers krav i § 4-8 gjelder uavhengig av trekkreglene her.