§ 14. Saksgangen ved registrering i skipsregisteret

Sjøloven·LOV-1994-06-24-39

Kort oppsummert

Registerføreren fører dagbok og skipsregister med blad per skip.
Tidspunktet for mottak avgjør dagbokføringen.
Gyldige dokumenter anmerkes innen to uker etter dagbokføring.
Åpenbart uregistrerbare dokumenter kan returneres, og innsenderen får beskjed om hvorfor.

Lovteksten ordrett

§ 14. Fremgangsmåte m m

Registerføreren skal føre en dagbok over dokumenter som forlanges registrert, og et skipsregister med blad for hvert enkelt skip. Registrering foregår ved at et utdrag av dokumentet føres inn i dagboken og at dokumentet anmerkes i Skipsregisteret.

Dokument som kreves registrert, skal snarest mulig føres inn i dagboken etter den dato og det minutt det er mottatt for registrering og skal anses for dagbokført på dette tidspunkt. Papirdokument som kommer inn etter Skipsregisterets ekspedisjonstid, skal føres inn i dagboken på et tidspunkt som departementet fastsetter i forskrift.

Ser registerføreren når dokumentet mottas at det ikke kan registreres, gjør registerføreren oppmerksom på det. Blir dokumentet ikke tatt tilbake, skal det føres inn i dagboken og i tilfelle nektes registrert, jf. § 16. Er det åpenbart at dokumentet ikke kan registreres, kan det uten dagbokføring returneres til den som har krevd registrering. Vedkommende skal samtidig gjøres kjent med hvorfor dokumentet ikke kan registreres, og med at det ikke er dagbokført. Vedkommende skal videre gjøres kjent med at dokumentet vil bli dagbokført dersom dette kreves. Framsettes slikt krav, dagbokføres dokumentet fra det tidspunktet kravet kommer inn, jf. annet ledd.

Foreligger vilkårene for registrering, skal dokumentet anmerkes i Skipsregisteret innen 2 uker etter dagbokføringsdato. Dokumentet sendes tilbake til eller gjøres tilgjengelig for den som er rettighetshaver etter dokumentet, eller sendes tilbake til eller gjøres tilgjengelig for den rettighetshaveren utpeker.

Foreligger ikke vilkårene for registrering, skal dokumentet nektes registrert, jf. § 16.

Dersom et skip ventes levert fra utenlandsk byggeverksted eller selger til ny eier på et tidspunkt utenfor ekspedisjonstiden ved registerførerens kontor, kan skipets innføring i registeret og registrering av frivillige rettsstiftelser skje før skipet blir levert, men registerføreren skal holde dokumentene tilbake inntil denne får bekreftelse på at skipet er levert. Blir skipet ikke levert innen 1 uke etter dagbokføringen, er registreringen uten noen rettsvirkning.

Registrerte dokumenter skal lagres elektronisk. Departementet kan i forskrift gi nærmere bestemmelser om hvordan registrerte dokumenter skal lagres og håndteres.

Departementet kan i forskrift fastsette at opplysninger eller attester som det finner nødvendig av hensyn til registerførerens kontroll, skal gis på fastsatt måte. Departementet kan i forskrift fastsette krav om innlevering av gjenpart av dokument som skal registreres, at gjenparten skal være bekreftet og hvem som kan gi slik bekreftelse.

Kilde: Lovdata — Sjøloven § 14

Hva betyr dette?

Paragrafen beskriver selve saksgangen når noe skal registreres i skipsregisteret. Registerføreren fører en dagbok (en løpende liste over innkomne dokumenter) og et register med eget blad for hvert skip. Registreringen skjer ved at registerføreren skriver inn et sammendrag av dokumentet i dagboken og merker det av i registeret.

Tidspunktet er viktig. Et dokument regnes som dagbokført på den datoen og det minuttet det ble mottatt, og skal føres inn så snart som mulig. Papirdokumenter som kommer etter ekspedisjonstiden, føres inn på et tidspunkt som departementet fastsetter i forskrift.

Ser registerføreren allerede ved mottaket at dokumentet ikke kan registreres, sier han eller hun fra. Blir dokumentet ikke tatt tilbake, føres det likevel inn i dagboken og nektes registrert, jf. § 16. Er det åpenbart at det ikke kan registreres, kan det sendes tilbake uten dagbokføring. Innsenderen skal da få vite hvorfor, at det ikke er dagbokført, og at det blir dagbokført hvis vedkommende krever det. Da regnes tidspunktet fra kravet kommer inn.

Er vilkårene oppfylt, skal dokumentet anmerkes i registeret innen to uker etter dagbokføringen. Dokumentet går deretter tilbake til rettighetshaveren, eller til den denne peker ut. Er vilkårene ikke oppfylt, nektes dokumentet registrert etter § 16. Etter § 16 kan registerføreren i stedet gi en frist for å rette en mangel, hvis det er grunn til å tro at det skjer innen rimelig tid; da anmerkes dokumentet foreløpig.

Ventes et skip levert fra et utenlandsk verksted, eller fra selger til ny eier utenfor kontorets ekspedisjonstid, kan innføringen av skipet og registreringen av frivillige rettsstiftelser gjøres allerede før leveringen. Registerføreren holder da dokumentene tilbake til leveringen er bekreftet. Blir skipet ikke levert innen én uke etter dagbokføringen, har registreringen ingen rettsvirkning. Registrerte dokumenter lagres elektronisk, og departementet kan gi forskrift om lagring og om krav til opplysninger, attester og gjenparter.

Paragrafen bygger på § 12 og § 13, som sier når og hvordan eieren melder skipet og endringer. § 15 stiller krav til dokumentene, § 16 gjelder nektelse, og § 17 gir attest om registreringen. Etter § 11 er skipsregisteret landsomfattende og føres av en tjenestemann Kongen bestemmer. Oppdager registerføreren en feil i registreringen, skal feilen rettes, jf. § 18.

Relaterte paragrafer

Alle §§ i sjøloven →