§ 15. Krav til dokumenter og bekreftet underskrift i skipsregisteret

Sjøloven·LOV-1994-06-24-39

Kort oppsummert

Dokumenter må være på norsk, dansk, svensk eller engelsk og være tydelige.
Elektronisk innsending er tillatt med betryggende metode.
Skjøter og pantedokument fra private må ha bekreftet underskrift.
Bekreftelsen gjelder nærvær og alder.

Lovteksten ordrett

§ 15. Krav til dokumenter, bekreftelse av underskrift m m

Den som forlanger noe registrert, skal sende dokumentet til registerføreren. Dokument som forlanges registrert, må være skrevet på norsk, dansk, svensk eller engelsk, og må være så tydelig og klart at det ikke er tvilsomt hvordan det skal anmerkes. Departementet kan gi forskrifter om dokumentenes form.

Dokumentet kan sendes elektronisk i den form og med den fremgangsmåte som er bestemt av departementet i forskrift. Skriftlighetskrav i lov eller avtale er ikke til hinder for slik elektronisk innsending. Ved elektronisk innsending av et dokument skal det benyttes en betryggende metode som autentiserer innsenderen og sikrer meldingens integritet. Departementet fastsetter ved forskrift hvilke krav som gjelder for elektronisk kommunikasjon ved registrering, herunder regler om signering, vitnepåtegning, autentisering, integritet, bruk av elektronisk sertifikat og konfidensialitet og regler som stiller krav til produkter, tjenester og standarder som er nødvendige for slik kommunikasjon, og regler om erstatningsansvar for sertifikatutstedere.

Skal et skjøte eller pantedokument som ikke er utstedt av offentlig myndighet, kunne anmerkes i registeret, må underskriften være bekreftet i samsvar med forskrifter gitt av departementet. Det skal uttrykkelig bekreftes at underskriften er skrevet eller vedkjent i vedkommendes nærvær, og erklæres om utstederen er over 18 år. Dette gjelder også meddelelse av samtykke som nevnt i § 22 første ledd. Nærmere forskrifter om legitimasjon av utstederens identitet, alder og myndighet kan gis av departementet.

Kilde: Lovdata — Sjøloven § 15

Hva betyr dette?

Paragrafen sier hva som må til før registerføreren i skipsregisteret tar imot et dokument. Den som vil ha noe registrert, sender dokumentet inn til registerføreren. Språket må være norsk, dansk, svensk eller engelsk. Dokumentet må dessuten være så klart at det ikke er tvil om hvordan det skal føres inn i registeret. Departementet kan gi forskrifter om utformingen.

Dokumenter kan sendes elektronisk. Metoden må være betryggende: innsenderen skal kunne identifiseres, og innholdet skal ikke kunne endres underveis. At loven eller en avtale krever skriftlighet, stopper ikke elektronisk innsending. Nærmere krav til signering, vitner, sertifikater og fortrolighet er lagt til departementets forskrifter.

Skjøter og pantedokumenter som ikke er laget av en offentlig myndighet, får ekstra krav. Underskriften må bekreftes etter departementets forskrifter. Bekreftelsen skal si at underskriften er skrevet eller vedkjent i nærvær av den som bekrefter, og om utstederen er over 18 år. Det samme gjelder et samtykke etter § 22 første ledd.

Dokumentkravene henger tett sammen med resten av registerreglene. Etter § 14 føres et utdrag inn i dagboken, og dokumentet anmerkes i skipsregisteret. Etter § 16 skal registerføreren nekte å registrere et dokument som åpenbart er ugyldig eller der utstederen mangler rådighet. Etter § 22 kan et dokument om frivillig rettsstiftelse ikke anmerkes uten at utstederen har registerhjemmel eller samtykke fra den som har hjemmelen. Kravene i § 15 gjelder selve dokumentets form; § 16 og § 22 gjelder om det kan registreres.

Eksempel: En kjøper av et skip leverer et privat skjøte til registerføreren. Er underskriften ikke bekreftet slik forskriftene krever, kan skjøtet ikke anmerkes i registeret. Er det skrevet på et språk utenom de fire nevnte, kan det heller ikke registreres.

Relaterte paragrafer

Alle §§ i sjøloven →