§ 12-4. Aktivitetsplikt og dokumentasjon i skolemiljøsaker
- Alle ansatte skal følge med, gripe inn og melde fra til rektor ved mistanke om krenkelser.
- Skolen skal undersøke raskt, sette inn tiltak og lage en skriftlig plan.
- Skolen må dokumentere det den gjør, og rektor melder alvorlige saker videre.
§ 12-4. Plikt til å sikre eit trygt og godt psykososialt skolemiljø (aktivitetsplikt og dokumentasjonsplikt)
- kva problem tiltaka skal løyse
- kva tiltak skolen har planlagt
- når tiltaka skal gjennomførast
- kven som skal gjennomføre tiltaka
- når tiltaka skal evaluerast
Paragrafen sier hva skolen konkret må gjøre for at elevene skal ha det trygt og godt. Reglene kalles ofte aktivitetsplikten. Alle ansatte skal følge med på hvordan elevene har det, og gripe inn hvis de kan når noen blir krenket. Får en ansatt mistanke om at en elev ikke har et godt skolemiljø, skal rektor få vite det. Det samme gjelder når eleven selv forteller det. Rektor skal gi beskjed til kommunen eller fylkeskommunen når saken er alvorlig.
Skolen skal undersøke saken raskt og rette opp situasjonen med egnede tiltak. Skolen skal lage en skriftlig plan for saken. Planen skal blant annet vise hvilket problem tiltakene skal løse, og hvem som har ansvaret for å gjennomføre dem. Den skal også si når tiltakene settes i verk, og når de skal evalueres. I tillegg skal skolen dokumentere det den gjør, i den formen og det omfanget som trengs. Dokumentasjonen viser hva skolen faktisk har gjort.
Paragrafen hører sammen med resten av kapittelet. Retten til et trygt skolemiljø står i § 12-2, og skolen skal ikke godta krenkende oppførsel som mobbing, vold, diskriminering og trakassering. Har en ansatt selv krenket en elev, gjelder en skjerpet regel: den som får vite om det, skal straks melde fra til rektor, og rektor melder videre til kommunen eller fylkeskommunen med mindre meldingen er åpenbart grunnløs. Hvis eleven fortsatt ikke har et trygt skolemiljø, kan eleven eller foreldrene melde saken til statsforvalteren etter at de har tatt den opp med rektor. For å få vedtak gjennomført kan statsforvalteren og klageinstansen fastsette tvangsmulkt mot kommuner og fylkeskommuner. Kapittelet gjelder skolen, leksehjelpen og SFO. Tittelen på § 12-9 viser at brudd på skolemiljøreglene også kan gi straffeansvar.
Eksempel: En lærer ser at en elev ofte blir holdt utenfor. Læreren melder fra til rektor, skolen undersøker saken, og det lages en skriftlig plan med tiltak som senere evalueres.