§ 11-3. Innkalling og saksliste til folkevalgte møter
- Lederen setter opp sakslisten, og medlemmene får innkalling med sakene og dokumentene.
- En tredel av medlemmene kan kreve at en sak settes på listen.
- Møtet kunngjøres, og sakslisten og åpne dokumenter skal være tilgjengelige for alle.
- Organet kan utsette saker og behandle saker utenfor listen hvis ikke lederen eller en tredel protesterer.
§ 11-3. Innkalling og saksliste
Paragrafen regulerer forarbeidet til møtene i folkevalgte organer. Lederen lager sakslisten for hvert møte. Medlemmene får innkalling i rimelig tid før møtet. Innkallingen viser hvilke saker som skal behandles, og den følges av saksdokumentene. En tredel av medlemmene kan kreve at en sak settes på sakslisten, og da må den med.
Publikum skal få vite om møtet. Møtet kunngjøres på en måte som passer, også når det trolig blir helt eller delvis lukket. Etter § 11-5 skal et organ lukke møtet ved saker om en ansatts tjenstlige forhold og ved saker med lovbestemt taushetsplikt, og det kan lukke det ved hensyn til personvern eller tungtveiende offentlige interesser. Sakslisten og andre møtedokumenter som ikke er unntatt fra offentlighet, skal være tilgjengelige for alle.
Sakslisten er ikke absolutt. Et organ kan med alminnelig flertall utsette realitetsbehandlingen (selve behandlingen i sak) av en sak som står på den utsendte listen. Det kan også avgjøre saker som ikke står på listen, eller som mangler dokumenter i innkallingen, så lenge møteleder eller en tredel av de møtende ikke protesterer. Eksempel: Dukker det opp en sak som ikke er på sakslisten, kan organet ta den opp og avgjøre den, men bare hvis verken lederen eller en tredel av de fremmøtte sier nei.
Møteoffentligheten i § 11-5 avgjør hva som skjer når møtet skal lukkes, mens § 11-6 gir rett til opptak av åpne møter og § 11-7 regulerer fjernmøter. Forslagsretten for kommunestyremedlemmer i § 10-9 er en annen måte å få en sak fram på, og kapittelets virkeområde står i § 11-1.