§ 11-4. Møtebok i folkevalgte organer
Lovteksten ordrett
§ 11-4. Møtebok
Det skal føres møtebok for møter i alle folkevalgte organer. Med unntak av delene som er unntatt fra offentlighet, skal møteboken være tilgjengelig for allmennheten. Møteboken skal inneholde opplysninger om
- tid og sted for møtet
- hvem som møtte, og hvem som var fraværende
- hvilke saker som ble behandlet
- hvilke vedtak som ble truffet
- avstemningsresultat.
Hvis det blir vedtatt at et møte skal lukkes, skal hjemmelen for vedtaket tas inn i møteboken. Det samme gjelder for vedtak om at et medlem av organet er inhabilt eller får fritak av personlige grunner.
Hva betyr dette?
Paragrafen krever at alle folkevalgte organer fører møtebok (protokoll) fra møtene. Den skal vise blant annet når og hvor møtet ble holdt, hvem som deltok og hvilke vedtak som ble fattet. Møteboken er i hovedsak åpen for allmennheten, bortsett fra deler som er unntatt fra offentlighet. Beslutter organet å lukke et møte, eller behandler det inhabilitet eller fritak, skal grunnlaget føres inn. Møteboken bygger på innkalling og saksliste i § 11-3 og på møtereglene i § 11-2.