§ 5-6. Ordinær generalforsamling

juli. På denne generalforsamlingen skal godkjenning av årsregnskapet, og en eventuell årsmelding, alltid behandles og avgjøres - det er ikke noe styret kan velge å utsette eller sløyfe. Årsregnskapet, en eventuell årsmelding og revisjonsmeldingen skal sendes til alle andelseiere med kjent adresse minst en uke før møtet, slik at andelseierne har noe å forberede seg med. Styret bestemmer selv hvordan møtet skal gjennomføres, men dersom minst en tjuendedel av andelseierne krever det, må møtet holdes som et fysisk møte. Velger styret en annen løsning, må det sørge for en forsvarlig gjennomføring, med systemer som sikrer at deltakelse og stemmegivning kan kontrolleres, og at deltakernes identitet kan bekreftes på en trygg måte.

I praksis er dette generalforsamlingen der laget gjør opp status for året som har gått. Fristen 1. juli og enukesvarselet for regnskapsdokumentene skal sikre at andelseierne får satt seg inn i tallene før de skal stemme over dem. Adgangen til å holde møtet digitalt, med krav om at deltakelse og identitet kan kontrolleres trygt, gir styret et handlingsrom, samtidig som andelseiernes rett til et fysisk møte er sikret dersom nok av dem ber om det - en tjuendedel er ikke mange, så terskelen for å kreve fysisk møte er lav.

§ 5-6 er den ordinære motparten til § 5-7 om ekstraordinær generalforsamling: mens § 5-6 er obligatorisk og årlig, er ekstraordinær generalforsamling noe styret kan innkalle til etter behov. Reglene om hvem som kan møte og stemme på generalforsamlingen - møterett og fullmektig, delegerte i store lag, og stemmerett - gjelder like mye på den ordinære som på den ekstraordinære generalforsamlingen. Det samme gjelder møteplikten for styreleder og daglig leder, kravene til hvor møtet skal holdes, og hvem som innkaller og hvordan innkallingen skal se ut.