§ 5-2. Møterett og fullmakt på generalforsamlingen
- Alle andelseiere har møterett, unntatt de som har tegnet andel etter siste årsskifte.
- Fullmektig må ha skriftlig, signert og datert fullmakt, og kan bare representere én andelseier.
- Fullmakten gjelder som hovedregel bare for første kommende møte og kan trekkes tilbake når som helst.
- Hver andelseier kan ta med en rådgiver og gi rådgiveren talerett.
§ 5-2. Møterett. Fullmektig
Paragrafen sier hvem som har rett til å møte på generalforsamlingen. Utgangspunktet er at alle andelseierne kan møte. Unntaket gjelder den som har tegnet andel etter siste årsskifte. Den personen har ikke møterett ennå. Vedtektene kan ikke snevre inn møteretten utover det som følger av reglene om delegerte.
En andelseier kan la en fullmektig møte for seg, og velger selv hvem det skal være. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Fullmektigen må vise en skriftlig fullmakt som er signert og datert. Fullmakten gjelder for den første generalforsamlingen som kommer, med mindre det tydelig er ment noe annet. Andelseieren kan trekke fullmakten tilbake når som helst, og kravene til skriftlighet, signatur og dato gjelder også da. I tillegg kan hver andelseier ta med en rådgiver og gi rådgiveren talerett.
Møteretten henger sammen med reglene om delegerte i § 5-3. Lag med over 500 andelseiere kan bestemme i vedtektene at andelseierne skal representeres av delegerte. Delegerte kan ikke selv møte ved fullmektig, men de kan ta med rådgiver og gi denne talerett. Det er dette § 5-2 viser til når den sier at vedtektene ikke kan begrense møteretten på andre måter.
Stemmeretten er regulert i § 5-4. Hver andelseier eller delegert har én stemme, også med flere andeler, og en andelseier kan i tillegg stemme som fullmektig for en annen. Siden ingen kan være fullmektig for mer enn én, kan en person altså møte med sin egen stemme og en fullmakt fra én annen. Ledelsens plikt til å være til stede står i § 5-5, og ordinær generalforsamling skal holdes hvert år før 1. juli, jf. § 5-6.
Eksempel: En andelseier kan ikke selv møte og ber en annen andelseier stille for seg. Fullmektigen må ha en skriftlig, signert og datert fullmakt. Han kan ikke samtidig ha fullmakt fra en tredje andelseier.