§ 5-10. Krav til innkalling til generalforsamlingen
- Alle andelseiere med kjent adresse skal ha skriftlig innkalling med tid og sted; med delegerte holder det å innkalle dem.
- Innkallingen skal normalt være framme senest en uke før møtet.
- Sakene skal være klart oppgitt, og vedtektsforslag skal tas inn.
- Styret lager forslag til saksliste.
§ 5-10. Krav til innkallinga
Paragrafen sier hvordan innkallingen til generalforsamlingen i et bustadbyggjelag (et boligbyggelag) skal være. Alle andelseiere med kjent adresse skal ha innkalling skriftlig, og den skal si når og hvor møtet holdes. Har laget delegerte i stedet for at alle eierne møter (§ 5-3), holder det å sende innkallingen til dem.
Innkallingen skal normalt ha kommet fram senest én uke før møtet. Vedtektene kan sette en lengre frist, men ikke når det gjelder ekstraordinære møter etter § 5-7 andre ledd. Det er møter styret må kalle inn når revisor eller minst en tjuendedel av andelseierne krever det skriftlig for å få behandlet et bestemt emne. Der skal møtet holdes innen en måned etter kravet.
Sakene må være klart oppgitt i innkallingen. Forslag til vedtektsendringer skal tas inn, og styret skal lage forslag til saksliste i tråd med loven og vedtektene. Kravet gir eierne mulighet til å forberede seg. Saker som ikke er varslet på denne måten, kan ikke avgjøres uten at alle andelseierne i laget samtykker (§ 5-14).
Paragrafen må ses sammen med de andre reglene om generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes før 1. juli hvert år (§ 5-6). Styret kan kalle inn til ekstraordinær generalforsamling (§ 5-7) og er det organet som kaller inn (§ 5-8). Møtet holdes i kommunen der laget har forretningskontor, hvis ikke vedtektene sier noe annet (§ 5-9). En andelseier kan få saker tatt opp ved å melde dem skriftlig til styret innen 1. april (§ 5-11).
Etter innkallingen kommer selve møtet. Styreleder eller en person styret peker ut, åpner det (§ 5-12), og den som åpner, lager en liste over de som har møtt (§ 5-13).