§ 6-38. Saksbehandlingsregler for bedriftsforsamlingen

Paragrafen gir prosessreglene for bedriftsforsamlingen. Lederen kaller inn så ofte det trengs, og i tillegg når minst en sjettedel av medlemmene eller styret ber om det. Behandlingen skal være betryggende. Medlemmer av styret, observatører og daglig leder kan som hovedregel møte og uttale seg, med mindre forsamlingen bestemmer noe annet i en konkret sak. Både styrets leder og daglig leder må delta, med mindre det er åpenbart unødvendig eller de har gyldig forfall. Ved forfall skal det pekes ut en stedfortreder.

Resten av saksbehandlingen lånes fra styrets regler. Møteledelsen og protokolleringen følger § 6-19 tredje ledd og § 6-29 på tilsvarende måte. Det betyr at møtet ledes etter samme mønster som styrets, og at det føres protokoll som viser blant annet hvem som deltok og hva som ble vedtatt. Ved uenighet skal stemmegivningen fremgå, og protokollen skal signeres. For vedtaksførhet og avstemninger gjelder reglene i § 6-24 til § 6-26 tilsvarende: mer enn halvparten må delta, og ved valg og ansettelser vinner den som får flest stemmer.

Andre ledd utvider to regler til å gjelde medlemmer og observatører i bedriftsforsamlingen: inhabilitetsreglene i § 6-27 og forbudet mot misbruk av posisjon i § 6-28. Et medlem som har fremtredende egeninteresse i en sak, må altså stå over. Etter tredje ledd fastsetter generalforsamlingen godtgjørelsen. Forbudet mot å motta betaling fra utenforstående i forbindelse med rettshandler for selskapet, i § 6-17, gjelder tilsvarende.

Paragrafen hører til kapittelets regler om bedriftsforsamlingen. Sammensetningen står i § 6-35 og § 6-36, oppgavene i § 6-37, og § 6-39 gir de ansattes representanter en vei til gransking via tingretten. Hvis vedtektene bestemmer at selskapet skal ha bedriftsforsamling uten at loven krever det, gjelder lovens regler tilsvarende, jf. § 6-40, og dermed også denne paragrafen.