§ 6-36. Krav til medlemmene i bedriftsforsamlingen

Paragrafen fastsetter grunnkravene til dem som sitter i bedriftsforsamlingen. Tjenestetid og opphør av vervet følger reglene for styremedlemmer i § 6-6, § 6-7 og § 6-8. To unntak gjelder for medlemmer som er valgt av de ansatte: reglene om tjenestetidens lengde og om avsetting gjelder ikke for dem.

Reglene det henvises til er kjent fra styret. Som utgangspunkt sitter et medlem i to år, men vedtektene kan velge kortere eller lengre tid, dog ikke over fire år. Et medlem kan trekke seg med rimelig varsel til den som har valgt det. Selv om tjenestetiden er ute, blir medlemmet stående inntil et nytt er valgt. Blir vervet ledig uten at det finnes varamedlem, følger reglene om suppleringsvalg i § 6-8.

Loven setter to skranker for hvem som kan sitte. Styremedlemmer, observatører i styret og daglig leder kan ikke samtidig sitte i bedriftsforsamlingen. Minst halvparten av medlemmene skal bo i et EØS-land, i Storbritannia eller i Sveits. Departementet kan gjøre unntak fra bosettingskravet i enkeltsaker. Unntak gis altså ved enkeltvedtak, altså i konkrete saker, ikke ved forskrift.

Reglene om medlemmer gjelder så langt de passer også for observatører og varamedlemmer. Bedriftsforsamlingen velger selv sin leder blant medlemmene. Eksempel: Et medlem som de ansatte har valgt, kan ikke avsettes etter avsettingsregelen som gjelder for de andre medlemmene.

Paragrafen hører sammen med § 6-35 om valg av medlemmer, § 6-37 om oppgaver, § 6-38 om saksbehandling og § 6-40 om bedriftsforsamling etter vedtektene. § 6-39 gir de ansattes representanter rett til å be tingretten om å oppnevne granskere. Slik henger reglene sammen: Selskapet må først avgjøre om det har bedriftsforsamling etter § 6-35. Deretter avgjør § 6-36 hvem som kan sitte og hvor lenge, og § 6-37 hva forsamlingen skal gjøre.