§ 6-35. Bedriftsforsamling: hvem som velger medlemmene
- Selskaper med over 200 ansatte skal ha bedriftsforsamling, med minst tolv medlemmer.
- Generalforsamlingen velger to tredeler og de ansatte én tredel, men eiersiden skal alltid ha flertallet.
- Selskapet kan avtale seg bort fra bedriftsforsamling, og de ansatte får da flere styreplasser.
- Konsernavtaler og forskrifter fra Kongen kan endre hvem som telles og hvordan valget skjer.
§ 6-35. Bedriftsforsamling. Valg av medlemmer til bedriftsforsamlingen
Et stort allmennaksjeselskap skal som hovedregel ha en bedriftsforsamling. Det er et eget organ mellom generalforsamlingen og styret, der både eiersiden og de ansatte er representert. Kravet gjelder når selskapet har over 200 ansatte. Forsamlingen skal ha minst tolv medlemmer, og antallet må gå opp i tre. Generalforsamlingen bestemmer den nøyaktige størrelsen.
Plassene fordeles slik at to av tre går til eiersiden og én av tre til de ansatte. Eiersidens plasser velges av generalforsamlingen. Vedtektene kan flytte denne valgretten til andre, for eksempel de ansatte i selskapet eller i konsernet. Valgretten kan ikke legges til bedriftsforsamlingen selv, til styret eller til enkeltmedlemmer av dem. Generalforsamlingen skal under alle omstendigheter velge over halvparten av medlemmene. De ansatte velger sine medlemmer av og blant seg. Et flertall av de ansatte, eller fagforeninger som representerer flertallet, kan i tillegg bestemme at det skal velges observatører. Antallet kan være inntil halvparten av de ansattes medlemmer.
Selskapet kan la være å ha bedriftsforsamling. Da må selskapet og et flertall av de ansatte, eller fagforeninger for flertallet, bli enige om det. Konsekvensen for de ansatte står i § 6-4: I et selskap med over 200 ansatte og en slik avtale skal de ansatte velge ett styremedlem med varamedlem, eller to observatører, i tillegg til den vanlige styrerepresentasjonen. Uten bedriftsforsamling kan et flertall av de ansatte i selskap med over 30 ansatte kreve ett styremedlem og en observatør. Med over 50 ansatte kan de kreve inntil en tredel av styret, og minst to medlemmer.
Ligger selskapet i et konsern, kan de ansatte i hele konsernet regnes med når terskelen telles og når de ansattes medlemmer velges. Grunnlaget er en skriftlig avtale mellom konsernet og et flertall av de ansatte, eller fagforeninger for flertallet. Finnes ingen avtale, kan Kongen avgjøre saken etter søknad. Kongen kan også gi unntak og forskrifter, blant annet om valgmåte, valgbarhet, tvister om valget og hvordan ansatte telles.
Paragrafen er første steg i reglene om bedriftsforsamlingen. Om tjenestetid og opphør av vervet står det i § 6-36. Oppgavene, blant annet å velge styremedlemmer og styrets leder, står i § 6-37. Møter og saksbehandling er regulert i § 6-38. Det finnes også en egen regel om bedriftsforsamling som følger av vedtektene (§ 6-40). Eksempel: Et selskap har 250 ansatte og ingen avtale om å slippe bedriftsforsamling. Da må det opprette en, og de ansatte velger en tredel av medlemmene.