§ 6-29. Styreprotokoll: innhold, signering og oppbevaring

Paragrafen krever protokoll over styrebehandlingen. Protokollen skal minst vise tid og sted, hvem som deltok, hvordan saken ble behandlet og hva styret besluttet. Det skal dessuten gå frem at saksbehandlingen oppfyller kravene i § 6-24.

Paragraf 6-24 sier at styret kan treffe beslutning når mer enn halvparten av medlemmene er til stede eller deltar, med mindre vedtektene setter strengere krav. Styret kan heller ikke beslutte noe uten at alle medlemmene så langt mulig har fått anledning til å delta. Har noen forfall og det finnes varamedlem, skal varamedlemmet innkalles.

Er styrets beslutning ikke enstemmig, skal protokollen vise hvem som stemte for og hvem som stemte mot. Et styremedlem eller daglig leder som er uenig i en beslutning, kan kreve at eget syn føres inn i protokollen.

Protokollen skal signeres av alle som deltok i behandlingen. Har styret minst fem medlemmer og er beslutningen truffet i møte, kan styret i stedet velge to som signerer. Da sendes kopi til alle styremedlemmene med en frist for merknader, og slike merknader kan kreves tatt inn i protokollen. Protokollen skal oppbevares så lenge selskapet finnes.

Protokollen henger sammen med andre beslutningsregler. Et styrevedtak krever at flertallet av de som deltar, stemmer for. Ved stemmelikhet gjelder det møtelederen stemte for (§ 6-25). Ved valg og ansettelser vinner den som får flest stemmer (§ 6-26). Et styremedlem med tung personlig eller økonomisk særinteresse må ikke delta (§ 6-27). Styret representerer selskapet utad og tegner firmaet (§ 6-30), og kan gi fullmakt til å tegne firma (§ 6-31).

Eksempel (rollene i loven): Styret fatter et vedtak, men et medlem er uenig. Protokollen angir da hvem som stemte for og mot, og medlemmet kan kreve at sitt syn føres inn.