§ 13-12. Underretning til aksjeeierne om fusjonen
- Fusjonsplanen og saksdokumentene skal sendes hver aksjeeier senest to uker før generalforsamlingen.
- Ved styrebeslutning i det overtakende selskapet gjelder fristen møtene i de overdragende selskapene.
- Med vedtektsbestemmelse kan dokumentene legges ut på nettet, men aksjeeierne kan kreve dem tilsendt.
§ 13-12. Underretning til aksjeeierne
Aksjeeierne skal få fusjonsplanen og de øvrige saksdokumentene før generalforsamlingen stemmer over fusjonen. Fristen er to uker før møtet der saken skal opp.
Andre ledd tar for seg tilfellet der det overtakende selskapets styre kan beslutte fusjonen selv etter § 13-5. Det er mulig når kapitalforhøyelsen kan gjennomføres på styrefullmakt, eller når et morselskap eier ni tideler eller mer av datterselskapet. Da er det generalforsamlingene i de overdragende selskapene som skal behandle planen, og dokumentene må være sendt aksjeeierne senest to uker før møtene i hvert av dem.
Har selskapet en vedtektsbestemmelse etter § 5-11 a, kan dokumentene i stedet legges ut på det overtakende selskapets nettsider og på forretningskontoret. Aksjeeierne må da innen samme frist få skriftlig beskjed om at dokumentene er tilgjengelige, og beskjeden må si at de kan be om å få dem tilsendt uten kostnad. Selskapet kan ikke ta betalt for å sende dem.
Paragrafen er ett av flere steg. Innholdet i dokumentene reguleres av § 13-6 til § 13-10, og § 13-11 sier at planen med vedlegg og rapport alltid skal gjøres kjent for de ansatte. Når generalforsamlingene har godkjent planen, må beslutningene meldes til Foretaksregisteret senest en måned etter (§ 13-13). Registeret kunngjør og varsler kreditorene, som har seks uker på seg til å melde innsigelse (§ 13-14), og en kreditor med uomtvistet og forfalt krav kan stanse fusjonen til kravet er betalt (§ 13-15). Til slutt regulerer § 13-16 når fusjonen trer i kraft. Paragraf 14-4 om fisjonsplan viser hit.
Eksempel: Et overtakende selskap har vedtektsbestemmelse om nettsider. Det legger fusjonsplanen og de øvrige dokumentene ut på nettsidene og sender aksjeeierne en skriftlig beskjed om det, innen to uker før generalforsamlingen. Ber en aksjeeier om det, får han dokumentene tilsendt.