§ 3-5. Adgang til å utkontraktere deler av virksomheten

§ 3-5 åpner for at forvalteren kan sette bort deler av virksomheten til andre foretak, men setter en grense: utkontrakteringen kan ikke skje i et omfang eller på en måte som gjør at den ikke lenger fremstår som forsvarlig, eller som gjør det vanskelig å føre tilsyn - verken med den utsatte oppgaven eller med foretakets virksomhet samlet sett. Skal forvalteren sette bort oppgaver som hører til selve kjernetjenestene - porteføljeforvaltning og risikostyring, samt visse tilleggstjenester - må Finanstilsynet ha fått melding om avtalen før den settes ut i live. Porteføljeforvaltning og risikostyring kan i tillegg aldri settes bort til fondets egen depotmottaker eller til noen depotmottakeren igjen har satt oppgaver bort til.

Den som har fått oppgaver satt bort til seg, kan bare sette dem videre bort til en tredje aktør dersom forvalteren har godtatt dette og de samme kravene er oppfylt lenger ned i kjeden, blant annet at Finanstilsynet får melding. I praksis betyr dette at forvalteren må ha oversikt over hele kjeden av oppdragstakere, ikke bare det første leddet, og at ansvaret følger forvalteren uansett hvor mange ledd oppgavene er satt bort gjennom: utkontraktering fritar aldri forvalteren for pliktene og ansvaret overfor fondet, andelseierne, myndighetene eller andre.

Reglene om utkontraktering utfyller de grunnleggende kravene til organisering av virksomheten og henger sammen med tillatelsen forvalteren har til å drive porteføljeforvaltning og risikostyring.