Forskrift om innsamling og behandling av opplysninger i Forsvarets helseregister

FOR-2005-09-02-1010 · Forsvarsdepartementet · I kraft 2006-04-24 · Sist endret i kraft 2021-11-19
⚖️ Fastsatt med hjemmel i: helsepersonelloven, helseregisterloven

Forskrift om innsamling og behandling av opplysninger i Forsvarets helseregister

Kapittel 1. Generelle bestemmelser

§ 1-1. Etablering av Forsvarets helseregister

Denne forskriften etablerer et personidentifiserbart register (Forsvarets helseregister). Forskriften gir bestemmelser om innsamling, lagring, behandling og utlevering av opplysninger i registeret.
Innsamling og behandling av opplysninger i Forsvarets helseregister kan skje manuelt og ved hjelp av elektroniske hjelpemidler.

§ 1-2. Definisjoner

Med Forsvarets personell menes de som har tjenesteplikt og sivilt tilsatte i Forsvaret, jf. forsvarsloven § 2.
Med Helsepersonell i Forsvarets tjeneste menes helsepersonell som utfører oppdrag på Forsvarets vegne.

§ 1-3. Forsvarets helseregisters innhold

Forsvarets helseregister kan inneholde personidentifiserende person-, tjeneste- og helsedata om Forsvarets personell. Forsvarets helseregister kan også inneholde informasjon om fysiske og sosiale miljøforhold.

§ 1-4. Registerets formål

Gjennom sammenstilling av tjenestedata, helsedata og miljødata er Forsvarets helseregisters formål å:
  1. føre tilsyn med helsen og helseutviklingen til personell i Forsvaret for å kartlegge helserisiko knyttet til ulike tjenester,
  2. fremme og gi grunnlag for forskning og statistikk som kan lede til kunnskap om helsen til forsvarets personell,
  3. bidra til forbedring og utvikling av den militære helsetjeneste,
  4. bidra til at yrkesrelaterte skader og plager avdekkes slik at rammede kan oppnå kompensasjon etter alminnelig erstatningsrettslige regler.

§ 1-5. Forbud mot bruk

Opplysningene i Forsvarets helseregister kan bare anvendes til formål som nevnt i § 1-4.
Forsvarets helseregister kan ikke utlevere tjenestedata som er gradert i henhold til sikkerhetslovens bestemmelser. Opplysninger om enkeltindivider som er fremkommet ved behandling av data etter forskriften, kan ikke brukes i forsikringsøyemed selv om den registrerte selv har anmodet om eller samtykker til det.

§ 1-7. Databehandler

Forsvarets sanitet er databehandler.

§ 1-8. Opplysninger i Forsvarets helseregister

Forsvarets helseregister kan, uten samtykke fra den registrerte, inneholde følgende opplysninger om Forsvarets personell, i den utstrekning det er nødvendig for å nå formålet med registeret:
  1. personopplysninger:
    1. navn og fødselsnummer,
    2. adresse og bostedskommune,
    3. sivilstand,
    4. inntekt,
    5. utdanningsnivå,
  2. administrative opplysninger:
    1. tittel/grad,
    2. tid og sted for militær klassifisering,
    3. tjenestested, avdeling og tidsrom,
    4. tjenestens art,
    5. spesielle forhold knyttet til tjenesten,
    6. institusjon/virksomhet/avdeling der helsehjelpen tilbys og ytes,
    7. institusjonsopphold, innleggelsesdato, utskrivingsdato, eventuelt poliklinikk,
    8. institusjon hvor undersøkelsen er gjort,
  3. helseopplysninger:
    1. om årsak til at helsetjenesten i Forsvaret er oppsøkt, tidspunkt og tidsforløp for symptomer,
    2. resultat av relevante medisinske undersøkelser,
    3. medikamentforeskrivinger,
    4. hoveddiagnose og bidiagnose,
    5. behandling,
    6. vaksinasjonsstatus,
    7. blodtype,
    8. hørselsundersøkelser,
    9. skjermbildeundersøkelser,
    10. klassifiseringsdata/skikkethet ved sesjon, innrykk og dimisjon,
    11. årsak til at skade/sykdom oppsto,
    12. smitteforhold, smitteoppsporing og varsling,
    13. dødsårsak, obduksjon og dødsdato,
  4. opplysninger om arbeidsplass:
    1. eksponeringsfaktorer,
    2. miljøfaktorer.
Etter samtykke fra den enkelte, jf. helseregisterloven § 2 bokstav e, kan opplysninger som vedkommende selv oppgir i spørreskjema eller ved intervju registreres i Forsvarets helseregister.

§ 1-9. Koding og klassifisering av opplysningene i Forsvarets helseregister, krav til dokumentasjon

Den dataansvarlige for Forsvarets helseregister skal ved enhver registrering i registeret kunne dokumentere hvilke klassifikasjoner eller kodeverk som er benyttet.

Kapittel 2. Melding av helseopplysninger til Forsvarets helseregister

§ 2-1. Helsepersonells alminnelige dokumentasjons- og meldeplikt

Helsepersonell i Forsvarets tjeneste, skal uten hinder av taushetsplikt melde opplysninger som nevnt i § 1-8, første ledd nr. 1 til 4 til Forsvarets helseregister. Meldeplikten etter denne bestemmelsen gjelder kun så langt helsepersonellet plikter å føre journal i Forsvarets journalsystem.
Meldeplikt som nevnt i første ledd, anses oppfylt ved registrering av pasientopplysningene i Forsvarets egne elektroniske journalsystemer.
Dataansvarlig for journalsystem som nevnt i andre ledd, har ansvar for at pliktene etter denne bestemmelsen oppfylles.

§ 2-2. Innhenting av opplysninger fra Dødsårsaksregisteret

Forsvarets helseregister kan innhente opplysninger om dødsårsak, obduksjon og dødsdato fra Dødsårsaksregisteret.

§ 2-3. Overføringsform og innsending

Dataansvarlig har ansvaret for at overføring av opplysninger fra Forsvarets journalsystemer til Forsvarets helseregister, skjer i en form som sikrer forskriftens krav til tilfredsstillende informasjonssikkerhet.

§ 2-4. Ansvar for kvalitetskontroll

Den dataansvarlige for Forsvarets helseregister skal sørge for at opplysninger som blir samlet inn og behandlet er korrekte, relevante og nødvendige for bruk til formål som nevnt i § 1-4.
Dersom innrapporterte opplysninger er ufullstendige eller på annen måte mangelfulle, skal dataansvarlig for den opprinnelige kilde varsles.

Kapittel 3. Behandling av personopplysninger i Forsvarets helseregister

§ 3-1. Tilgjengeliggjøring og annen behandling av helseopplysninger

Kapittel 4. Taushetsplikt, informasjonssikkerhet og internkontroll

§ 4-1. Tilgang til Forsvarets helseregister

Bare særskilt autoriserte representanter for databehandler, har tilgang til personidentifiserende opplysninger i Forsvarets helseregister. Autorisasjon tillegges dataansvarlig.

§ 4-2. Taushetsplikt

Enhver som behandler personopplysninger etter denne forskriften har taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13 til § 13e og helsepersonelloven.
Taushetsplikten etter første ledd gjelder også den registrertes fødested, fødselsdato, personnummer, statsborgerforhold, sivilstand, yrke, bopel og arbeidssted.
Opplysninger til andre forvaltningsorganer etter forvaltningsloven § 13b nr. 5 og 6 kan bare gis når det er nødvendig for å bidra til løsning av oppgaver etter forskriften her, eller for å forebygge vesentlig fare for liv eller alvorlig skade for noens helse.

§ 4-3. Informasjonssikkerhet

Den dataansvarlige og databehandler skal gjennom planlagte og systematiske tiltak sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til risikoen, jf. personvernforordningen artikkel 32 og helseregisterloven § 21.
For behandling av informasjon som er skjermingsverdig av hensyn til rikets sikkerhet, gjelder bestemmelsene i sikkerhetsloven med forskrifter.

§ 4-4. Plikt til å sørge for internkontroll

Den dataansvarlige skal gjennomføre tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre og påvise at behandling av opplysninger utføres i samsvar med personvernforordningen, personopplysingsloven og helseregisterloven, jf. helseregisterloven § 22.
Databehandlere som behandler opplysninger på vegne av den dataansvarlige, skal behandle opplysninger i samsvar med rutiner dataansvarlig har oppstilt.

Kapittel 5. Den registrertes rett til informasjon og innsyn

§ 5-1. Den registrertes rett til informasjon og innsyn

Registrerte har rett til informasjon om Forsvarets helseregister og innsyn i behandling av helseopplysninger om seg selv i samsvar med personvernforordningen artikkel 13 til 15, jf. helseregisterloven § 24.
Retten til informasjon og innsyn som nevnt i første ledd, reguleres av sikkerhetsloven kapittel 5 så langt det gjelder gradert informasjon.
Begjæringer om innsyn etter første ledd skal besvares i tråd med de tidsfrister som er angitt i personvernforordningen artikkel 12 nr. 3.

Kapittel 6. Bevaring av personopplysninger i Forsvarets helseregister

Kapittel 7. Straff

Kapittel 8. Avsluttende bestemmelser

§ 8-2. Endringer i andre forskrifter

Fra forskriftens ikrafttredelse gjøres følgende endringer i andre forskrifter: – – –
Tekst: Lovdata (offentleg eigedom, jf. åndsverkloven § 14), gjengitt uendret per siste tilgjengelige versjon. Rettsregels lovkommentarer er tydelig merket og er våre egne.