Varslingsfrister for permisjon: slik varsler du arbeidsgiver riktig
Varslingsfrister for permisjon i forbindelse med graviditet, fødsel og foreldrepermisjon står i arbeidsmiljøloven § 12-7. Du skal varsle arbeidsgiver snarest mulig, og senest én uke før hvis du skal være borte mer enn to uker, fire uker før ved fravær over tolv uker og tolv uker før ved fravær over ett år. Har du ikke kunnet vite om behovet i tide, må du ikke utsette permisjonen fordi fristen er passert. Andre permisjoner, som utdanningspermisjon og fri på religiøse høytidsdager, har egne regler om varsel.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hvilke permisjoner fristene gjelder for
Fristene i § 12-7 gjelder fem typer permisjon i arbeidsmiljøloven kapittel 12:
- svangerskapspermisjon, inntil tolv uker mens du er gravid
- omsorgspermisjon på to uker for far i forbindelse med fødselen, og for adoptiv- og fosterforeldre
- fødselspermisjonen for mor de første seks ukene etter fødselen
- foreldrepermisjon, inkludert det ekstra året hver forelder har rett til
- delvis permisjon, der du jobber redusert og tar ut permisjon ved siden av
Fristen gjelder varselet til arbeidsgiveren din. Søknaden om foreldrepenger eller svangerskapspenger til NAV er en egen sak med egne regler.
Varslingsfristene i tabell
Det er lengden på fraværet du varsler om, som avgjør hvor tidlig du må si fra:
| Hvor lenge du skal være borte | Seneste varsel |
|---|---|
| Inntil to uker | Snarest mulig |
| Mer enn to uker | Én uke før |
| Mer enn tolv uker | Fire uker før |
| Mer enn ett år | Tolv uker før |
Legg merke til ordene «snarest mulig». De gjelder i alle tilfellene. Fristene i tabellen er det seneste du kan varsle, ikke et tidspunkt du skal vente til. Vet du i januar at du skal ha foreldrepermisjon fra september, er det ingen grunn til å vente til august.
Når du varsler for sent
Loven sier at du ikke må utsette permisjonen når fristen er oversittet fordi du ikke kjente til forholdene som gjør permisjonen nødvendig. Et typisk eksempel er en fødsel som kommer flere uker før termin, eller at du må ta ut svangerskapspermisjon tidligere enn planlagt fordi legen sier det.
Har du derimot visst om permisjonen lenge og bare glemt å si fra, kan arbeidsgiver i utgangspunktet kreve at starten flyttes til fristen er oppfylt. Hva arbeidsgiver kan gjøre i slike saker, er forklart i varslet foreldrepermisjonen for sent.
Varselet har også betydning for oppsigelsesvernet. Etter arbeidsmiljøloven § 15-9 kan du ikke sies opp med virkning i permisjonen når arbeidsgiver vet at fraværet skyldes permisjonen, eller du sier fra om grunnen uten unødig opphold. Et tydelig varsel gjør det enkelt å vise at arbeidsgiver visste.
Andre permisjoner har egne varselregler
Utdanningspermisjon. Du må gi skriftlig varsel som beskriver utdanningens faglige innhold, hvor lenge den varer, og om du har fått opptak. Gjelder det utdanning over videregående nivå, må du begrunne hvorfor den er yrkesrelevant. Arbeidsgiver som mener vilkårene ikke er oppfylt, må svare skriftlig innen bestemte frister som avhenger av lengden på permisjonen.
Militærtjeneste. Vil du tilbake i stillingen etter tjenesten, skal du si fra før tjenesten begynner. Arbeidsgiver har ikke plikt til å ta deg tilbake før en måned etter at du har sagt fra hvilken dag du kan begynne igjen.
Religiøse høytidsdager. Etter trossamfunnsloven § 18 har du rett til fri i opptil to selvvalgte dager i året. Du skal varsle senest 14 dager før, og arbeidsgiver kan kreve at du tar igjen timene senere.
Barns sykdom. Loven har ingen varslingsfrist her. Barn blir syke uten forvarsel, så du sier fra så fort du kan samme dag.
Ewa og Jørgen planlegger permisjonen
Ewa er gravid med termin 20. februar. Hun planlegger å være borte fra jobben fra 30. januar og om lag elleve måneder til sammen. Fraværet er over tolv uker, men under ett år. Fristen er da fire uker før. Hun må varsle senest 2. januar, men gjør det i oktober, når hun forteller sjefen om graviditeten.
Samboeren Jørgen skal ta omsorgspermisjon i to uker etter fødselen. For dette fraværet er det nok å varsle snarest mulig, og han sier fra i november. I tillegg skal han ha 15 uker foreldrepermisjon fra 1. september. Det er over tolv uker, så han må varsle senest fire uker før, altså 4. august. Han sender en e-post i mars med begge periodene.
Babyen kommer 2. februar, to og en halv uke før termin. Ewa har varslet om start 30. januar, så det skjer ikke noe galt. Jørgen begynner omsorgspermisjonen samme dag som fødselen, selv om han hadde sagt at det skulle skje i slutten av februar. Han kunne ikke vite at fødselen kom tidlig, og må ikke utsette permisjonen.
Slik varsler du arbeidsgiver riktig
Loven sier ikke at varselet må være skriftlig for permisjonene i § 12-7, men skriv det likevel. En e-post gir deg dokumentasjon på dato og innhold. Ta med:
- hvilken permisjon det gjelder
- fra hvilken dato og hvor lenge
- om du vil ta permisjonen helt eller delvis
- om planen kan bli endret, for eksempel fordi termindatoen er usikker
Endrer planene seg, sender du et nytt varsel så snart du vet det. Vil du ta ut delvis permisjon, er det en avtale med arbeidsgiver, og da bør dere bli enige i god tid.
Kort oppsummert
- Varslingsfrister for permisjon ved graviditet, fødsel og foreldrepermisjon står i § 12-7.
- Varsle snarest mulig, og senest én uke før ved over to uker, fire uker før ved over tolv uker og tolv uker før ved over ett år.
- Kom behovet uventet, for eksempel ved tidlig fødsel, må du ikke utsette permisjonen.
- Utdanningspermisjon, militærtjeneste og religiøse høytidsdager har egne varselregler.
- Varsle skriftlig, så du kan dokumentere at arbeidsgiver visste.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.