Utflyttingsprotokoll i leieforhold: dette bør den inneholde
Husleieloven krever ikke utflyttingsprotokoll og sier ikke hva den skal inneholde. En god protokoll beskriver tilstanden rom for rom, avvik fra innflyttingen, målerstander og antall nøkler. Begge parter bør skrive under og få hver sin kopi. Innholdet bør følge standarden i husleieloven § 10-2: ryddet, rengjort og i samme stand som ved overtakelsen, bortsett fra vanlig slit og elde.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om utflyttingsprotokoll
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneI mange leieforhold er det den siste dagen som skaper tvist: boligen skal leveres, nøklene skal overleveres, og utleier går gjennom rommene. Det er på dette tidspunktet en skriftlig oversikt gjør mest nytte.
Husleieloven nevner ikke utflyttingsprotokoll. Det finnes ingen paragraf som pålegger partene å skrive en, og ingen som sier hvordan den skal se ut. En protokoll er likevel nyttig fordi den gir begge parter et felles bilde av boligen den dagen leieforholdet opphører. Den er et bevis hvis det senere blir tvist om depositumet.
Hva som bør stå i protokollen, henter du fra reglene om tilbakelevering. Det er disse reglene retten bruker når den vurderer om boligen er levert tilbake i riktig stand.
Standarden boligen måles mot
Husleieloven § 10-2 sier at husrommet med tilbehør skal være ryddet, rengjort og i samme stand som ved overtakelsen, hvis ikke annet er avtalt. Forringelse som skyldes alminnelig slit og elde, er unntatt, og det samme gjelder mangler utleieren selv plikter å utbedre. Protokollen bør derfor være bygget slik at den kan sammenlignes med tilstanden ved innflytting. Har dere en innflyttingsprotokoll, bør utflyttingsprotokollen følge samme rekkefølge og samme rom.
Se også hva en innflyttingsprotokoll bør inneholde i artikkelen om overtakelsesprotokoll.
Rom for rom: slik beskriver du tilstanden
Gå gjennom hvert rom for seg. Skriv vegger, tak, gulv, vinduer, dører og fast inventar som kjøkkenskap, hvitevarer og skap. Noter hva som er rent, og hva som er ryddet. Beskriv skader med sted og størrelse, for eksempel «ripe i parkett, ca. 5 cm, ved inngangsdøra», ikke «litt slitt». Merk av hva som allerede var registrert ved innflytting, så ingen kan hevde at skaden er ny.
Ta bilder av hvert rom og av hver skade. Bilder er ikke noe krav, men de gjør protokollen mye lettere å bruke senere. Datoen på bildene bør stemme med datoen på protokollen. Mer om bruk av bilder i saker om utflyttingstvist.
Nøkler, målere og andre praktiske opplysninger
Tilbakelevering regnes som skjedd når utleieren har fått nøklene og ellers uhindret atkomst til husrommet, hvis ikke annet er avtalt. Derfor bør protokollen vise hvor mange nøkler som leveres, hvilke de er, og dato og klokkeslett for overleveringen. Noter også målerstand for strøm hvis du betaler direkte, og strømleverandør og anleggsnummer hvis det er aktuelt.
Står det igjen løsøre, gjelder § 10-4: utleier skal for leierens regning ta hånd om det som må antas å tilhøre leieren eller noen i husstanden, og skal så vidt mulig skriftlig oppfordre leieren til å hente det. Rent skrot kan kastes umiddelbart. Skriv derfor i protokollen om noe blir stående med avtale, og hvem som skal hente det og når. Loven gir utleier rett til rimelig godtgjørelse for arbeidet med å ta vare på løsøret, så oppbevaring kan bli en kostnad.
Merknader og underskrift
Gi begge parter plass til merknader. Er dere uenige om at noe er en skade, skal begge standpunktene stå. Skriv under og ta hver deres kopi, gjerne som bilde på mobilen samme dag.
Loven har ingen formkrav til underskrift. Utleieren kan etter § 10-3 kreve dekket nødvendige utgifter til utbedring hvis boligen er i dårligere stand enn avtalt, men kravet må fremmes innen rimelig tid etter at utleieren burde ha oppdaget mangelen. En protokoll der utleieren har gått gjennom boligen og ikke hatt merknader, taler for at han burde ha oppdaget det som senere kommer opp. Det er likevel ikke noen regel om at underskriften fritar leieren. Skjulte feil kan utleier ikke ha sett.
Depositumet står på en egen konto, og reglene i husleieloven § 3-5 avgjør hvordan det utbetales: med den andres skriftlige samtykke, ved dom, eller gjennom bankens varsel med frist på fem uker. Protokollen er det første du legger frem hvis dere ikke blir enige.
Linn og Lise
Linn flytter ut av en toroms hun har leid av Lise i tre år. Leien er 9 800 kroner, og depositumet er 29 400 kroner. Ved innflytting var det notert en ripe i parkett ved døra. I utflyttingsprotokollen står blant annet:
- ripe i parkett ved døra, som ved innflytting
- et hull etter hylle i soverommet, 2 cm, ikke notert ved innflytting
- målerstand 14 382 kWh
- tre nøkler og én postkassenøkkel levert 30. juni kl. 14.00
Lise mener hullet må utbedres og krever 2 800 kroner. Linn skriver «uenig i beløpet» ved siden av punktet. Begge undertegner. Protokollen viser at ripa var der fra før, og at bare hullet er et reelt krav. Lise må kunne dokumentere kostnaden, og Linn kan bestride størrelsen.
Kort oppsummert
- Loven krever ikke utflyttingsprotokoll, men den er nyttig bevis ved tvist om depositum.
- Innholdet bør følge § 10-2: ryddet, rengjort og i samme stand som ved overtakelsen, bortsett fra slit og elde.
- Beskriv rom for rom, merk avvik fra innflyttingen, og ta bilder.
- Noter nøkler, målerstand og eventuelt løsøre som blir igjen.
- Begge skriver under og får kopi. Utleiers krav må fremmes innen rimelig tid.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.