Kan jeg ta med nye dokumenter etter at jeg har klaget?
Ja, du kan sende inn nye dokumenter og opplysninger etter at du har klaget, så lenge saken ikke er avgjort. Klageinstansen kan prøve alle sider av saken og ta hensyn til nye omstendigheter. Du trenger ikke å sende en ny klage. Send dokumentene skriftlig til skattekontoret, som har saken først, og vis tydelig hvilken klage de hører til.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om nye opplysninger i en klagesak
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneNår du har klaget på et skattevedtak, er saken ikke lukket for ny informasjon. Etter skatteforvaltningsloven § 13-7 kan klageinstansen prøve alle sider av saken og ta hensyn til nye omstendigheter. Den skal vurdere de synspunktene du kommer med. Den kan også ta opp forhold du ikke har nevnt selv.
Det betyr at klagen din ikke er en engangsinnsending. Du kan sende inn nye dokumenter og opplysninger etter at klagen er levert, og de skal være en del av grunnlaget når saken avgjøres. Det gjelder både dokumenter som har vært tilgjengelige hele tiden, og dokumenter som først ble til etter at du klaget.
Loven har ingen egen frist for å sende inn nye opplysninger i selve klagesaken. Du er bare avhengig av at saken ikke er avgjort ennå. Den praktiske fristen er derfor tiden før klageinstansen behandler saken, og den kan du ikke alltid vite noe om. Send dokumentene så snart du har dem.
Hvor du sender de nye dokumentene
Klagen sendes etter § 13-5 til organet som traff vedtaket, vanligvis skattekontoret. Der blir klagen først vurdert. Finner skattekontoret at klagen er begrunnet, kan det selv endre vedtaket. Ellers sender det saken videre til klageinstansen. For de fleste vedtak om inntekts- og formuesskatt er det Skatteklagenemnda.
Det enkleste er å sende nye dokumenter til samme sted som klagen, altså skattekontoret, mens saken ligger der. Skriv hvilken sak det gjelder, og vis til klagen din med dato. Hvis du har fått et saksnummer eller en referanse i brevene fra Skatteetaten, tar du den med. Er saken allerede sendt til nemnda, kan dokumentene sendes til sekretariatet for Skatteklagenemnda. Brevet du har fått om saksgangen, forteller hvor saken ligger.
Sender du dokumentene skriftlig, har du bevis for at de er sendt og når. Beskriv kort hva hvert dokument viser og hvilket punkt i klagen det støtter. Da slipper saksbehandleren å lete.
Du får uttale deg før nemnda avgjør
I en klagesak gjelder saksbehandlingsreglene i kapittel 5 tilsvarende, jf. § 13-6. Skattekontoret kan avgi en uttalelse til klageinstansen, og du skal da få utkastet til uttalelsen. Når klageinstansen er en nemnd, skal du også få utkast til innstilling til vedtak. Det gjelder ikke opplysninger som kan holdes tilbake som forretningshemmeligheter.
Dette er et godt tidspunkt for å legge frem nye dokumenter. Utkastet viser hva skattekontoret mener om klagen din og hvilke mangler de peker på. Mangler det en kvittering, en bekreftelse eller et regnestykke, kan du levere det da.
kvitteringen som kom etter klagen
Kari Nygård fikk fjernet et fradrag for fagforeningskontingent på 4 200 kroner i skatteoppgjøret fordi beløpet ikke var dokumentert. Hun klaget på vedtaket i løpet av klagefristen og skrev at hun hadde betalt kontingenten. Dokumentasjon hadde hun ikke for hånden, for fagforeningen skulle sende henne en årsoppgave.
Tre uker senere kom oppgaven. Kari sendte den til skattekontoret med en kort melding: «Vedlagt årsoppgave fra fagforeningen som dokumenterer kontingenten på 4 200 kroner for inntektsåret. Dette hører til klagen min av 12. juni.» Dokumentet ble en del av saken. Skattekontoret vurderte klagen på nytt med oppgaven i hånden, og Kari trengte ikke å klage en gang til.
Hadde skattekontoret ikke endret vedtaket selv, ville oppgaven fulgt saken videre til klageinstansen sammen med resten av dokumentene.
Når nye dokumenter kan slå begge veier
Klageinstansen er ikke bundet av det du selv tar opp. Etter § 13-7 annet ledd kan den ta opp forhold du ikke har berørt, og den kan prøve alle sider av saken. Nye dokumenter kan derfor vise nye sider av økonomien din, og de kan peke på andre poster enn dem du klaget på.
Send derfor inn dokumenter som støtter det klagen handler om, og se over hele dokumentet før du sender det. Kontoutskrifter og årsoppgaver viser ofte mer enn det punktet du vil dokumentere.
Hvis du venter for lenge
Er saken avgjort, er klageinstansens vedtak endelig. Etter § 13-1 kan klageinstansens vedtak i klagesak ikke påklages, med unntak for visse avvisningsvedtak. Dokumenter du finner etter det, kan i noen tilfeller gi grunnlag for å be om at saken tas opp igjen, men det er en egen vurdering med egne frister. Det er bedre å levere mens klagen er under behandling.
Hvis du er usikker på om saken fortsatt er åpen, kan du spørre skattekontoret hvor saken ligger. Du har rett til å se dokumentene i din egen sak, jf. § 5-4.
Kort oppsummert
- Du kan sende nye dokumenter og opplysninger så lenge klagen ikke er avgjort. Klageinstansen kan ta hensyn til nye omstendigheter.
- Du trenger ikke å sende ny klage. Send dokumentene til skattekontoret, eller til nemndsekretariatet hvis saken er sendt dit, og vis til klagen din.
- Du får utkast til skattekontorets uttalelse, og det er en god anledning til å levere det som mangler.
- Klageinstansen kan prøve alle sider av saken, så dokumentene bør støtte det klagen handler om.
- Loven har ingen egen frist for nye opplysninger, men etter at saken er avgjort, kan klageinstansens vedtak ikke påklages.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.