Studentjobb ved siden av studiene: avtalen, timene og ferien

Dette må stå i avtalen

Arbeidsavtalen skal inneholde opplysninger om forhold av vesentlig betydning i arbeidsforholdet. Listen står i arbeidsmiljøloven § 14-6. For en studentjobb er disse punktene de som oftest får betydning:

• hvem arbeidsgiver er, og hvor du skal jobbe
• en beskrivelse av arbeidet eller tittelen din
• når arbeidsforholdet begynner, og om det er midlertidig, hvor lenge det varer og hvorfor
• eventuell prøvetid
• lønn ved oppstart, tillegg og når og hvordan lønnen utbetales
• lengde og plassering av daglig og ukentlig arbeidstid
• lengde på pauser
• ordninger for vaktendringer og arbeid utover avtalt tid
• rett til ferie og feriepenger
• oppsigelsesfrister
• eventuell tariffavtale

Avtalen skal foreligge skriftlig. Du kan godt be om hjelp til å lese den, for eksempel av en tillitsvalgt eller en som kan arbeidsrett. Loven sier at du har rett til å la en tillitsvalgt eller annen representant bistå deg når avtalen lages.

Timene: fast stilling, ekstravakter og «ved behov»

Mange studentjobber har ikke en fast ukentlig arbeidstid. Da må avtalen si hvordan det skal avgjøres når du skal jobbe. Er det periodisk arbeid eller varierende tid, skal avtalen opplyse om det og fastsette eller gi grunnlag for å beregne når arbeidet skal utføres.

Stillingsprosent regnes av en full stilling. En 20 prosents stilling i en virksomhet med 37,5 timer i uken er 7,5 timer i uken. Står ikke stillingsomfanget i avtalen, skal din påstand om omfanget legges til grunn, med mindre arbeidsgiver gjør noe annet overveiende sannsynlig.

Er arbeidstiden lagt i en arbeidsplan, skal planen lages i samarbeid med de tillitsvalgte, og den skal drøftes med dem senest to uker før den begynner å gjelde, hvis ikke tariffavtale sier noe annet. Planen skal være lett tilgjengelig for deg (arbeidsmiljøloven § 10-3).

Jobber du jevnlig mer enn avtalt, kan det gi deg krav på en større stilling. Deltidsansatte som de siste 12 månedene jevnlig har arbeidet utover avtalt arbeidstid, har rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid i perioden, med mindre arbeidsgiver kan dokumentere at behovet for merarbeidet ikke lenger er der (§ 14-4 a). Vil du heller ha mindre, bør du ikke si ja til faste ekstravakter uten å tenke på hva det gjør med stillingen din.

Når studiet endrer seg

Semesterplanen, praksisperioder og eksamen endrer seg, og da blir jobben ofte vanskelig å passe sammen med forelesningene. Vil du endre timer eller dager, må dere bli enige om det, og endringen skal skrives inn i arbeidsavtalen senest den dagen den trer i kraft (arbeidsmiljøloven § 14-8).

Arbeidsgiver kan heller ikke endre vesentlige deler av avtalen ensidig. Hva arbeidsgiver kan bestemme innenfor styringsretten, og hva som krever din enighet, står i Hva kan sjefen endre i arbeidsavtalen?.

Er du ansatt med en studiejobb som du vet bare blir noen måneder, bør du gjøre det tydelig i avtalen. Midlertidig ansettelse må ha et lovlig grunnlag, og grunnlaget skal stå i avtalen.

Lønn og lønnsslipp

Lønnen skal utbetales minst to ganger i måneden hvis ikke annet er avtalt, og den skal betales til kontoen din via bank (§ 14-15). Ved utbetalingen skal du få en skriftlig oppgave over hvordan lønnen er regnet ut og hvilke trekk som er gjort. Arbeidsgiver kan bare trekke i lønnen når loven tillater det, eller når du på forhånd har gitt skriftlig samtykke.

Kontroller første lønnsslipp nøye. Sammenlign timene med dem du selv har ført, og sjekk at tillegg for kveld, natt og helg er regnet med hvis avtalen eller tariffavtalen gir deg det.

Ferie og feriepenger i studentjobben

Du har rett til ferie selv om du bare har jobbet en kort periode. Ferieloven gir 25 virkedager feriefritid i året. Tiltrer du senest 30. september i ferieåret, har du rett til full feriefritid. Tiltrer du senere, er feriefritiden 6 virkedager (ferieloven § 5 nr. 3).

Ferieåret følger kalenderåret, og opptjeningsåret for feriepenger er året før. Feriepengene er 10,2 prosent av lønnen du fikk utbetalt i opptjeningsåret. Har du jobbet hele fjoråret, får du altså utbetalt feriepengene siste vanlige lønningsdag før ferien i år. Du kan kreve utbetaling senest en uke før ferien tar til.

Feriepengegrunnlaget skal fremgå av en sammenstilling som sendes til deg. Sjekk at beløpet stemmer med lønnen du faktisk har fått utbetalt.

Kort oppsummert

• Studentjobb avtale, timer og ferie hører sammen: få stillingsprosent eller timeramme, lønn og arbeidstid skrevet i avtalen.
• Endringer når studiet endrer seg, skal skrives inn i avtalen senest når de trer i kraft.
• Jobber du jevnlig mer enn avtalt i 12 måneder, kan du ha rett til en større stilling.
• Feriepenger er 10,2 prosent av fjorårets lønn, og du har rett til ferie også etter kort ansettelse.